Verwaltungssekretär/in 60%-100%

vor 4 Wochen

Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit
Bildungsdirektion
Gewerbliche Berufsschule Wetzikon

Verwaltungssekretär/in %Die Gewerbliche Berufsschule Wetzikon ist mit rund 2500 Lernenden in der Grundbildung und 1000 Lehrgangsteilnehmenden in der Weiterbildung eine führende Berufsfachschule für zukunftsorientiertes Lehren und Lernen.

Für unser Sekretariat Grundbildung suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Verwaltungssekretär/in %

Gemeinsam mit einer Kollegin / einem Kollegen tragen Sie die administrative Verantwortung für die Ihnen zugewiesenen Fachgruppen.

Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben
  • Sie administrieren die Lernenden mit Hilfe der Schulsoftware, bearbeiten Spezialfälle, koordinieren fachspezifische Förderkurse inkl. Rechnungsstellung, begleiten das Qualifikationsverfahren und pflegen die Datensätze des Mittelschul- und Berufsbildungsamts.
  • Sie beraten und unterstützen die Lernenden und Lehrpersonen.
  • Neben der klassischen Kursadministration unterstützen Sie bei der Begrüssung neuer Lernenden und der Organisation von Eltern- und Infoabenden. Sie begleiten administrativ die Block- und Projektwochen, erstellen und versenden Mailings und bereiten Informationsschreiben auf.
  • Je nach Arbeitspensum sind Sie zusätzlich für die Lernendenadministration der Gesamtschule verantwortlich. Sie koordinieren das Qualifikationsverfahren mit der Prüfungskommission, erstellen Statistiken und Übersichten für die Schulleitung und dokumentieren Lektionengutschriften für ausserordentliche Förderkurse.
Ihr Profil
  • Sie sind eine initiative, kommunikative, und zugleich teamfähige Persönlichkeit mit einer hohen Leistungsbereitschaft. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und können vernetzt denken. Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder gleichwertigen Bereich, sind bereits einige Jahre berufstätig und waren oder sind vorzugsweise bereits im Schulwesen tätig.
  • Sie bringen gute Windows Betriebssystemkenntnisse und sehr gute Office Kenntnisse mit und haben Erfahrung mit komplexen Administrationssystemen.
  • Sie sind den persönlichen Umgang mit Kunden gewohnt und haben ein überzeugendes Auftreten.
Unser AngebotEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr gut organisierten Team im dynamischen Bereich der Berufsfachschulen. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der Personalverordnung des Kantons Zürich.

Ihre BewerbungHaben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Ihre Bewerbung erwarten wir gerne bis zum 10. Juni 2024.Für Auskünfte steht Frau Stefanie Müller, Adjunktin, Tel , Email , gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter

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  • Verwaltungssekretär/in (von 60% - bis 100%)

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz GBW Gewerbliche Berufsschule Wetzikon Vollzeit

    Bildungsdirektion Gewerbliche Berufsschule WetzikonVerwaltungssekretär/in % Die Gewerbliche Berufsschule Wetzikon ist mit rund 2500 Lernenden in der Grundbildung und 1000 Lehrgangsteilnehmenden in der Weiterbildung eine führende Berufsfachschule für zukunftsorientiertes Lehren und Lernen.Für unser Sekretariat Grundbildung suchen wir per 1. September 2024...

  • Verwaltungssekretär/in (von 60% - bis 100%)

    vor 4 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz GBW Gewerbliche Berufsschule Wetzikon Vollzeit

    Bildungsdirektion Gewerbliche Berufsschule WetzikonVerwaltungssekretär/in % Die Gewerbliche Berufsschule Wetzikon ist mit rund 2500 Lernenden in der Grundbildung und 1000 Lehrgangsteilnehmenden in der Weiterbildung eine führende Berufsfachschule für zukunftsorientiertes Lehren und Lernen.Für unser Sekretariat Grundbildung suchen wir per 1. September 2024...

  • verwaltungssekretär/in 60%-100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Hinwil Bezirksgericht HinwilDas Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/nVERWALTUNGSSEKRETÄR/IN %Ihr...

  • verwaltungssekretär/in 60%-100%

    vor 4 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Hinwil Bezirksgericht HinwilDas Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/nVERWALTUNGSSEKRETÄR/IN %Ihr...

  • verwaltungssekretär/in 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Hinwil Bezirksgericht HinwilDas Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN %Ihr...

  • verwaltungssekretär/in 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Hinwil Bezirksgericht HinwilDas Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN %Ihr...

  • Dipl. Pflegefachfrau HF 60%

    vor 2 Wochen

    Pfäffikon ZH, Zürich, Schweiz Wohn- und Alterszentrum Neuhof in Pfäffikon ZH Vollzeit

    Job at Pfäffikon ZH: **Join our team!** We are a small but growing elderly and nursing home in Zürcher Oberland with 21 residents. We take pride in providing competent and individual care, and we have a motivated team. Due to a team member transitioning to a new role, we are looking for you to join us. Per agreement, starting from September 1st, 2024, or...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 60 - 100%**: Die Gewerbliche Berufsschule Wetzikon ist mit rund 2500 Lernenden in der Grundbildung und 1000 Lehrgangsteilnehmenden in der Weiterbildung eine führende Berufsfachschule für zukunftsorientiertes Lehren und Lernen. Für unser Sekretariat Grundbildung suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n...

  • Verwaltungssekretär/in mit Schwerpunkt Strafkanzlei

    vor 3 Wochen

    Dietikon ZH, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Dietikon Verwaltungssekretär/in mit Schwerpunkt Strafkanzlei (60%) Ihr Aufgabenbereich Als Strafkanzlist/in betreuen Sie die Strafakten von der Anklageerhebung bis zur Archivierung: Anlegen neuer Verfahren, Versand von Gerichtsentscheiden, Fristenberechnung, Schalterdienst, Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen, Bearbeitung von...

  • Dipl. Pflegefachfrau Hf 60%

    vor 4 Wochen

    Pfäffikon ZH, Schweiz Wohn- und Alterszentrum Neuhof in Pfäffikon ZH Vollzeit

    Familiär und professionell – im Zürcher Oberland gehören wir mit 21 Bewohnerinnen und Bewohnern zu den kleinsten Alters- und Pflegeheimen, sind aber im Ausbau unseres Betriebs. Wir sind stolz auf die kompetente, individuelle Pflege und Betreuung unseres motivierten Teams. Da sich eine langjährige Mitarbeiterin beruflich neu orientieren will, suchen...

  • Dipl. Pflegefachfrau HF 60%

    vor 4 Wochen

    Pfäffikon ZH, Schweiz Wohn- und Alterszentrum Neuhof in Pfäffikon ZH Vollzeit

    Familiär und professionell – im Zürcher Oberland gehören wir mit 21 Bewohnerinnen und Bewohnern zu den kleinsten Alters- und Pflegeheimen, sind aber im Ausbau unseres Betriebs. Wir sind stolz auf die kompetente, individuelle Pflege und Betreuung unseres motivierten Teams. Da sich eine langjährige Mitarbeiterin beruflich neu orientieren will,...