Verwaltungssekretär/in (von 60% - bis 100%)

vor 2 Wochen

Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz GBW Gewerbliche Berufsschule Wetzikon Vollzeit
Bildungsdirektion Gewerbliche Berufsschule Wetzikon
Verwaltungssekretär/in % Die Gewerbliche Berufsschule Wetzikon ist mit rund 2500 Lernenden in der Grundbildung und 1000 Lehrgangsteilnehmenden in der Weiterbildung eine führende Berufsfachschule für zukunftsorientiertes Lehren und Lernen.

Für unser Sekretariat Grundbildung suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Verwaltungssekretär/in %

Gemeinsam mit einer Kollegin / einem Kollegen tragen Sie die administrative Verantwortung für die Ihnen zugewiesenen Fachgruppen.
Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben
  • Sie administrieren die Lernenden mit Hilfe der Schulsoftware, bearbeiten Spezialfälle, koordinieren fachspezifische Förderkurse inkl. Rechnungsstellung, begleiten das Qualifikationsverfahren und pflegen die Datensätze des Mittelschul- und Berufsbildungsamts.
  • Sie beraten und unterstützen die Lernenden und Lehrpersonen.
  • Neben der klassischen Kursadministration unterstützen Sie bei der Begrüssung neuer Lernenden und der Organisation von Eltern- und Infoabenden. Sie begleiten administrativ die Block- und Projektwochen, erstellen und versenden Mailings und bereiten Informationsschreiben auf.
  • Je nach Arbeitspensum sind Sie zusätzlich für die Lernendenadministration der Gesamtschule verantwortlich. Sie koordinieren das Qualifikationsverfahren mit der Prüfungskommission, erstellen Statistiken und Übersichten für die Schulleitung und dokumentieren Lektionengutschriften für ausserordentliche Förderkurse.
Ihr Profil
  • Sie sind eine initiative, kommunikative, und zugleich teamfähige Persönlichkeit mit einer hohen Leistungsbereitschaft. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und können vernetzt denken. Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder gleichwertigen Bereich, sind bereits einige Jahre berufstätig und waren oder sind vorzugsweise bereits im Schulwesen tätig.
  • Sie bringen gute Windows Betriebssystemkenntnisse und sehr gute Office Kenntnisse mit und haben Erfahrung mit komplexen Administrationssystemen.
  • Sie sind den persönlichen Umgang mit Kunden gewohnt und haben ein überzeugendes Auftreten.
Unser Angebot Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr gut organisierten Team im dynamischen Bereich der Berufsfachschulen. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der Personalverordnung des Kantons Zürich.
Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Ihre Bewerbung erwarten wir gerne bis zum 10. Juni 2024.Für Auskünfte steht Frau Stefanie Müller, Adjunktin, Tel , Email , gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter Jetzt bewerben Bildungsdirektion Gewerbliche Berufsschule Wetzikon
Verwaltungssekretär/in % Einleitung Die Gewerbliche Berufsschule Wetzikon ist mit rund 2500 Lernenden in der Grundbildung und 1000 Lehrgangsteilnehmenden in der Weiterbildung eine führende Berufsfachschule für zukunftsorientiertes Lehren und Lernen.

Für unser Sekretariat Grundbildung suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Verwaltungssekretär/in %

Gemeinsam mit einer Kollegin / einem Kollegen tragen Sie die administrative Verantwortung für die Ihnen zugewiesenen Fachgruppen. Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben
  • Sie administrieren die Lernenden mit Hilfe der Schulsoftware, bearbeiten Spezialfälle, koordinieren fachspezifische Förderkurse inkl. Rechnungsstellung, begleiten das Qualifikationsverfahren und pflegen die Datensätze des Mittelschul- und Berufsbildungsamts.
  • Sie beraten und unterstützen die Lernenden und Lehrpersonen.
  • Neben der klassischen Kursadministration unterstützen Sie bei der Begrüssung neuer Lernenden und der Organisation von Eltern- und Infoabenden. Sie begleiten administrativ die Block- und Projektwochen, erstellen und versenden Mailings und bereiten Informationsschreiben auf.
  • Je nach Arbeitspensum sind Sie zusätzlich für die Lernendenadministration der Gesamtschule verantwortlich. Sie koordinieren das Qualifikationsverfahren mit der Prüfungskommission, erstellen Statistiken und Übersichten für die Schulleitung und dokumentieren Lektionengutschriften für ausserordentliche Förderkurse.
Ihr Profil
  • Sie sind eine initiative, kommunikative, und zugleich teamfähige Persönlichkeit mit einer hohen Leistungsbereitschaft. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und können vernetzt denken. Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder gleichwertigen Bereich, sind bereits einige Jahre berufstätig und waren oder sind vorzugsweise bereits im Schulwesen tätig.
  • Sie bringen gute Windows Betriebssystemkenntnisse und sehr gute Office Kenntnisse mit und haben Erfahrung mit komplexen Administrationssystemen.
  • Sie sind den persönlichen Umgang mit Kunden gewohnt und haben ein überzeugendes Auftreten.
Unser Angebot Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr gut organisierten Team im dynamischen Bereich der Berufsfachschulen. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der Personalverordnung des Kantons Zürich. Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Ihre Bewerbung erwarten wir gerne bis zum 10. Juni 2024.Für Auskünfte steht Frau Stefanie Müller, Adjunktin, Tel , Email , gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter Jetzt bewerben

  • Verwaltungssekretär/in 60%-100%

    vor 1 Monat

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    BildungsdirektionGewerbliche Berufsschule WetzikonVerwaltungssekretär/in %Die Gewerbliche Berufsschule Wetzikon ist mit rund 2500 Lernenden in der Grundbildung und 1000 Lehrgangsteilnehmenden in der Weiterbildung eine führende Berufsfachschule für zukunftsorientiertes Lehren und Lernen.Für unser Sekretariat Grundbildung suchen wir per 1. September 2024...

  • Verwaltungssekretär/in 60%-100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    BildungsdirektionGewerbliche Berufsschule WetzikonVerwaltungssekretär/in %Die Gewerbliche Berufsschule Wetzikon ist mit rund 2500 Lernenden in der Grundbildung und 1000 Lehrgangsteilnehmenden in der Weiterbildung eine führende Berufsfachschule für zukunftsorientiertes Lehren und Lernen.Für unser Sekretariat Grundbildung suchen wir per 1. September 2024...

  • Verwaltungssekretär/in 60%-100%

    vor 4 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    BildungsdirektionGewerbliche Berufsschule WetzikonVerwaltungssekretär/in %Die Gewerbliche Berufsschule Wetzikon ist mit rund 2500 Lernenden in der Grundbildung und 1000 Lehrgangsteilnehmenden in der Weiterbildung eine führende Berufsfachschule für zukunftsorientiertes Lehren und Lernen.Für unser Sekretariat Grundbildung suchen wir per 1. September 2024...

  • verwaltungssekretär/in 60%-100%

    vor 1 Monat

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Hinwil Bezirksgericht HinwilDas Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/nVERWALTUNGSSEKRETÄR/IN %Ihr...

  • verwaltungssekretär/in 60%-100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Hinwil Bezirksgericht HinwilDas Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/nVERWALTUNGSSEKRETÄR/IN %Ihr...

  • verwaltungssekretär/in 60%-100%

    vor 4 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Hinwil Bezirksgericht HinwilDas Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/nVERWALTUNGSSEKRETÄR/IN %Ihr...

  • verwaltungssekretär/in 80%-100%

    vor 1 Monat

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Hinwil Bezirksgericht HinwilDas Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN %Ihr...

  • verwaltungssekretär/in 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Hinwil Bezirksgericht HinwilDas Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN %Ihr...

  • verwaltungssekretär/in 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Hinwil Bezirksgericht HinwilDas Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN %Ihr...

  • Telefonie-tester/in 60-100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz GZO Spital Wetzikon Vollzeit

    Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und PatientenIm Rahmen der Umstellung auf eine neue Telefonie sind umfangreiche Tests auf der Basis von...

  • Patienten- Und Logistikmanager/in Notfall 60-100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz GZO Spital Wetzikon Vollzeit

    Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.**Patienten- und Logistikmanager/in Notfall 60-100%**:Unsere interdisziplinäre Notfallstation mit...

  • Patienten- Und Logistikmanager/in Notfall 60-100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz GZO Spital Wetzikon Vollzeit

    Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.**Patienten- und Logistikmanager/in Notfall 60-100%**Unsere interdisziplinäre Notfallstation mit...

  • Pfarrperson 60-100%

    vor 2 Monaten

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Vollzeit

    Die Reformierte Kirchgemeinde Wetzikon zählt mit knapp 6000 Mitgliedern zu den grösseren Kirch-gemeinden im Kanton Zürich. Wir sind eine lebendige und bunte Gemeinde. Bei uns engagierensich viele motivierte Freiwillige. Wir pflegen eine aktive Zusammenarbeit mit der Stadt und weiterenKirchen vor Ort: Wir suchen nach VereinbarungPfarrperson für 60-100%Wir...

  • Pfarrperson 60-100%

    vor 4 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Vollzeit

    Die Reformierte Kirchgemeinde Wetzikon zählt mit knapp 6000 Mitgliedern zu den grösseren Kirch-gemeinden im Kanton Zürich. Wir sind eine lebendige und bunte Gemeinde. Bei uns engagierensich viele motivierte Freiwillige. Wir pflegen eine aktive Zusammenarbeit mit der Stadt und weiterenKirchen vor Ort: Wir suchen nach VereinbarungPfarrperson für 60-100%Wir...

  • Praxisassistent:in / Augenoptiker:in, 60-100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Gutblick Vollzeit

    HintergrundDie Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG betreibt 10 Augenarzt-Zentren in der deutschsprachigen Schweiz mit rund 220 Mitarbeitenden. Ein Team von Augenärzt:innen, Optometrist:innen, Orthoptist:innen und Praxisassistent:innen bietet an den einzelnen Standorten jeweils das gesamte Spektrum der Augenheilkunde an.Zur Verstärkung unseres stetig...

  • Arztsekretär/in Chirurgie 60-100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz GZO Spital Wetzikon Vollzeit

    Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.Wir suchen zur Ergänzung für unser lebhaftes Sekretariat der Chirurgischen Abteilung eine/n...

  • Leiter:in Finanzen Und Personaldministration 60-100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz plan b personal & marketing gmbh Vollzeit

    Bluetrac AG in Wetzikon erbringt mit einem Team von 25 Mitarbeitern seit über 20 Jahren Dienstleistungen in allen Bereichen der Eventtechnik und der 3D Kommunikation. Durch integrierte Abteilungen wie Content, Eventdesign und AV Systeme konzipiert und realisiert das Team der Bluetrac bereichsübergreifende 360° Gesamtlösungen in kurzer Zeit. So...

  • Neuropsychologin / Neuropsychologe (60% - 100%)

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Clienia AG Vollzeit

    -Code Das Psychiatriezentrum Wetzikon (PZW) hat als ambulante Institution der Clienia Schlössli AG (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. med. Wolfram Kawohl) einen Versorgungsauftrag des Kantons Zürich und führt Polikliniken mit einem breit gefächerten Angebot an Spezialsprechstunden, eine Memory Clinic, zwei Tageskliniken sowie einen Konsiliar- und...

  • Mitarbeiter/in Austrittsmanagement 60-80%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz GZO Spital Wetzikon Vollzeit

    ArbeitsortSozialberatungAufgabenDas GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n...

  • Leiter Finanzen Und Personaladministration 60-100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz BLUETRAC AG Vollzeit

    Bluetrac ist seit über 30 Jahren ein renommierter Anbieter im Bereich der Event-& Medientechnik.Das Unternehmen vereint ein hochqualifiziertes Team aus rund 25 motivierten Mitarbeitern, das Kunden bei ihren Projekten von derKonzeption und Planung bis zur perfekten Umsetzung professionell begleitet. Als Generalunternehmer realisiert Bluetrac auch be-...