Commise administrative ou commis administratif 4 100%

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Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication22 avril 2024AuteurDépartement des finances, des ressources humaines et des affaires extérieures , Office cantonal des poursuitesRémunérationclasse 11 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possible
Votre mission

L'Office cantonal des poursuites (OCP) a pour mission de traiter avec diligence les poursuites, depuis leur origine jusqu'à la distribution des dividendes et la délivrance des actes de défaut de biens (ADB), dans le respect de la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillites (LP).

Nous recherchons, pour la direction des saisies et des séquestres, service du contrôle des réquisitions de continuer la poursuite, une collaboratrice ou un collaborateur qui sera en charge d'assurer de manière autonome le contrôle de tous les types de réquisitions de continuer la poursuite, ainsi que les réquisitions de vente en gage mobilier, sur la base des dispositions légales fixées dans la loi sur la poursuite pour dettes et la faillite et assurer l'acceptation ou le rejet desdites réquisitions en respectant les objectifs fixés par la direction et les directives de la directrice et de la chambre de surveillance.

La personne devra notamment :

procéder à l'analyse des jugements de mainlevée annexés à la réquisition;

vérifier les mentions nécessaires à l'exécution du jugement;

procéder au calcul des délais;

vérifier que les notifications soient correctes en cas de curatelle;

procéder aux recherches nécessaires, notamment auprès du Registre du Commerce et de l'Office cantonal de la population ainsi que sur le logiciel de l'Office des faillites;

déterminer le mode de continuation de poursuite (par voie de saisie ou de faillite) en respectant les articles 39 LP et 43 LP et, le cas échéant, en procédant à l'édition d'une commination de faillite;

saisir dans l'application informatique les données nécessaires figurant dans les réquisitions et jugements telles que d'éventuelles imputations ou frais et dépens judiciaires;

vérifier et éventuellement corriger les données à enregistrer dans le système informatique;

procéder aux rejets des réquisitions qui ne remplissent pas les conditions légales en motivant les décisions ou en motivant d'éventuelles demandes de décisions d'annulation auprès du service juridique et en assurer l'implémentation dans OPUS;

prendre connaissance et appliquer les décisions de la chambre de surveillance;

renseigner les administrés sur toutes les questions relevant du dépôt d'une réquisition de continuer, d'un rejet ou sur toute autre question liée à la procédure en répondant aux courriers du service ainsi qu'en assurant une permanence téléphonique;

participer de manière active à la formation des nouvelles collaboratrices ou nouveaux collaborateurs.

Votre profil

CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente avec quelques années d'expérience utile au poste.

Maîtrise des outils informatiques courants (outlook, word, excel, etc...) et une bonne dactylographie. Capacité à utiliser un système d'information complexe. Précision, sens de l'analyse, rapidité d'exécution, fiabilité, capacité d'attention, adaptabilité aux changements, persévérance, autonomie, sens de l'organisation, bonne résistance au stress, connaissance et capacité de mettre en oeuvre les dispositions légales en relation avec la tâche exécutée, sens de l'initiative et connaissances juridiques. Capacité de travailler en équipe. Facilité de contacts et capacité à gérer des situations tendues au téléphone.

Vous ne devez pas faire l'objet de poursuites ni d'actes de défaut de biens. Votre casier judiciaire doit être vierge.

Vos avantages

L'Etat de Genève est attentif à fournir un environnement de travail de qualité favorisant une culture de responsabilisation, autonomie, collaboration, confiance et résultat. Conscient que la qualité de ses prestations en dépend, il crée les conditions qui permettent à chacun-e de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination.

Par ailleurs, il veille à l'intégrité physique et psychique de tous-tes, au développement des compétences professionnelles, à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi qu'au respect de l'égalité entre les genres.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.

Dans la première phase de recrutement, les candidates ou candidats seront soumis à un module de tests en ligne.

Il vous sera demandé lors des entretiens un original de votre diplôme ainsi que de vos deux derniers certificats de travail.

Lieu de travail

Office cantonal des poursuites
Rue du Stand 46
1204 Genève

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