Sachbearbeiterin Elternbeiträge und Betriebsadministration, 80 %

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.

Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration bewirtschaftet die 23'000 Betreuungsvereinbarungen, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der 511 Betreuungseinrichtungen für die Schulische Betreuung abschliessen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration, 80 %
Ihre Aufgaben
  • Sie bewirtschaften die Betreuungsvereinbarungen in der entsprechenden Buchungsplattform (massgeschneiderte Datenbank).
  • Sie beraten Eltern und Erziehungsberechtigte im Zusammenhang mit den Buchungen, der Rechnungsstellung, den Fristen und Prozessen und erteilen Auskünfte zu Fragen und Anliegen.
  • Sie unterstützen das Betreuungspersonal der Schulen bei Fragen zu Buchungen, Abmeldungen, Prozessen und in der Anwendung der Buchungsplattform.
  • Sie bearbeiten Subventionsanträge und erstellen Steuersimulationen anhand eingereichter Einkommens- und Vermögensnachweise, um die Elternbeiträge dem anzupassen.
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • IT-Affinität und das Interesse, sich in fachspezifische Systeme einzuarbeiten
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt
  • Freude am Kontakt mit Kunden und Interesse an der Schulischen Betreuung
Wir bieten Ihnen

Eine Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Aufgabengebiet und einem kollegialen und aufgeschlossenen Team. Sie profitieren von den attraktiven städtischen Anstellungsbedingungen und diversen tollen Fringe Benefits. Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz. Home Office ist selbstverständlich möglich.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bei Fragen erteilt Ihnen Tanja Vogel, Leiterin Elternbeiträge und Betriebsadministration Betreuung gerne Auskunft,

Referenz-Nr.: 42203

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Mehr über uns
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Die Stadt als Arbeitgeberin
  • Arbeiten für Zürich
  • Anstellungsbedingungen

  • Fachbearbeiterin Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, 100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung bewirtschaftet die 23'000 Betreuungsvereinbarungen, die...

  • Fachbearbeiterin Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, 100 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung bewirtschaftet die 23'000 Betreuungsvereinbarungen, die...

  • Sachbearbeiter in Elternbeiträge Und

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration bewirtschaftet die 23'000 Verträge, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit...

  • Leiter in Elternbeiträge

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Werden Sie Teil des sinnstiftenden Schulumfelds und unterstützen Sie den Betrieb der grössten städtischen Schule der Schweiz, der Volksschule der Stadt Zürich, mit rund 36'000 Kindern und Jugendlichen.Mit Ihrem Team Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung werden Sie dafür sorgen, dass die 23'000 Betreuungsvereinbarungen, die...

  • Sachbearbeiter in Elternbeiträge Und

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schulamt unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie den Vorsteher des Schul- und Sportdepartements bei der Steuerung und Entwicklung der städtischen Volksschule. Zudem liefert es Support bei den Tätigkeiten der Schulkreise, arbeitet mit den kantonalen Schulbehörden zusammen und führt die Finanzprozesse des Gesamtsystems der...

  • Fachperson Elternbeiträge Und

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schulamt unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie den Vorsteher des Schul- und Sportdepartements bei der Steuerung und Entwicklung der städtischen Volksschule. Zudem liefert es Support bei den Tätigkeiten der Schulkreise, arbeitet mit den kantonalen Schulbehörden zusammen und führt die Finanzprozesse des Gesamtsystems der...

  • Fachbearbeiter in Elternbeiträge Und

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schulamt unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie den Vorsteher des Schul- und Sportdepartements bei der Steuerung und Entwicklung der städtischen Volksschule. Zudem liefert es Support bei den Tätigkeiten der Schulkreise, arbeitet mit den kantonalen Schulbehörden zusammen und führt die Finanzprozesse des Gesamtsystems der...

  • Fachbearbeiter in Elternbeiträge Und

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung bewirtschaftet die 23'000 Betreuungsvereinbarungen, die...

  • Sachbearbeiter in Mit Fachverantwortung, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schulamt unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie den Vorsteher des Schul- und Sportdepartements bei der Steuerung und Entwicklung der städtischen Volksschule. Zudem liefert es Support bei den Tätigkeiten der Schulkreise, arbeitet mit den kantonalen Schulbehörden zusammen und führt die Finanzprozesse des Gesamtsystems der...

  • Sachbearbeiter in Mit Fachverantwortung, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schulamt unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie den Vorsteher des Schul- und Sportdepartements bei der Steuerung und Entwicklung der städtischen Volksschule. Zudem liefert es Support bei den Tätigkeiten der Schulkreise, arbeitet mit den kantonalen Schulbehörden zusammen und führt die Finanzprozesse des Gesamtsystems der...

  • Sachbearbeiter in Mit Fachverantwortung, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schulamt unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie den Vorsteher des Schul- und Sportdepartements bei der Steuerung und Entwicklung der städtischen Volksschule. Zudem liefert es Support bei den Tätigkeiten der Schulkreise, arbeitet mit den kantonalen Schulbehörden zusammen und führt die Finanzprozesse des Gesamtsystems der...

  • SachbearbeiterIn Kundendienst 80

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz E. Weber & Cie AG Vollzeit

    SachbearbeiterIn Kundendienst 80 – 100 %WEBSTAR mit Hauptsitz in Zürich optimiert und beschleunigt den Warenfluss. Mit vielfältigen Sortimenten sind wir am Puls der Märkte – durch intelligente Logistik und unabhängige Beratung unterstützen wir unsere Kundschaft. Rund 25'000 Artikel sind ab unseren Lagern in Dielsdorf und Effretikon erhältlich. Wir...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bauprojektmanagement 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • HR Sachbearbeiterin Administration 80-100%, Sehr

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit Französischkenntnissen auf Muttersprachenniveau als**HR SachbearbeiterIn Administration 80-100%, sehr gute Französischkenntnisse****Ihre Verantwortungen**- Personaladministration für die...

  • SachbearbeiterIn Kundendienst 80

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz E. Weber & Cie AG Vollzeit

    SachbearbeiterIn Kundendienst bei WEBSTARWEBSTAR mit Hauptsitz in Zürich optimiert und beschleunigt den Warenfluss. Mit vielfältigen Sortimenten am Puls der Märkte - durch intelligente Logistik und unabhängige Beratung unterstützen wir unsere Kundschaft. Rund 25'000 Artikel ab unseren Lagern in Dielsdorf und Effretikon erhältlich. Belieferung von...

  • SachbearbeiterIn Finanzen 80

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz E. Weber & Cie AG Vollzeit

    SachbearbeiterIn Finanzen %WEBSTAR mit Hauptsitz in Zürich optimiert und beschleunigt den Warenfluss. Mit vielfältigen Sortimenten sind wir am Puls der Märkte – durch intelligente Logistik und unabhängige Beratung unterstützen wir unsere Kundschaft. Rund 25'000 Artikel sind ab unseren Lagern in Dielsdorf und Effretikon erhältlich. Wir beliefern...

  • SachbearbeiterIn Finanzen 80

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz E. Weber & Cie AG Vollzeit

    SachbearbeiterIn Finanzen %WEBSTAR mit Hauptsitz in Zürich optimiert und beschleunigt den Warenfluss. Mit vielfältigen Sortimenten sind wir am Puls der Märkte – durch intelligente Logistik und unabhängige Beratung unterstützen wir unsere Kundschaft. Rund 25'000 Artikel sind ab unseren Lagern in Dielsdorf und Effretikon erhältlich. Wir beliefern...

  • Sachbearbeiterin Treuhand

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz adminster ag Vollzeit

    Wir sind ein junges Treuhandteam, welches sich auf **digitale Lösungen** spezialisiert hat. Nun sind wir auf der Suche nach einem neuen Teammitglied als**Sachbearbeiterin Treuhand (60%-100%) -Buchhaltung-Lohnbuchhaltung-Steuern****Deine Qualitäten; Du...**- bist digital versiert und hast erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Lohn und oder Steuern...

  • SachbearbeiterIn Kundendienst 80

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz E. Weber & Cie AG Vollzeit

    SachbearbeiterIn Kundendienst %WEBSTAR mit Hauptsitz in Zürich optimiert und beschleunigt den Warenfluss. Mit vielfältigen Sortimenten sind wir am Puls der Märkte – durch intelligente Logistik und unabhängige Beratung unterstützen wir unsere Kundschaft. Rund 25'000 Artikel sind ab unseren Lagern in Dielsdorf und Effretikon erhältlich. Wir beliefern...

  • Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung Geschäftsliegenschaften

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Regimo Zürich AG Vollzeit

    Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung Geschäftsliegenschaften (m/w/d) 80%-100% Zur Verstärkung unseres Unternehmens, das schwergewichtig Liegenschaften aus der Pensimo Gruppe bewirtschaftet, suchen wir für die Abteilung Geschäftsliegenschaften per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung Geschäftsliegenschaften...