Werden Sie Teil des sinnstiftenden Schulumfelds und unterstützen Sie den Betrieb der grössten städtischen Schule der Schweiz, der Volksschule der Stadt Zürich, mit rund 36'000 Kindern und Jugendlichen.

Mit Ihrem Team Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung werden Sie dafür sorgen, dass die 23'000 Betreuungsvereinbarungen, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der über 510 Betreuungseinrichtungen für die Schulische Betreuung reibungslos abgeschlossen und korrekt verrechnet werden können.

Sie sind ab 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung die engagierte Person als

Leiter*in Elternbeiträge & Betriebsadministration, 100 %

Ihre Aufgaben
- Sie stellen das Tagesgeschäft im Bereich der Betreuungsadministration sicher. Dies beinhaltet das Verwalten der Betreuungsvereinbarungen und Rechnungsstellung für die Elternbeiträge. Zum vielfältigen Aufgabengebiet zählt auch die Subventionierung von Elternbeiträgen in städtischen und privaten Betreuungsinstitutionen.
- Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung des zehnköpfigen Fachteams.
- Sie pflegen alle administrativen Prozesse mit den Schnittstellen (Eltern, Schule, Kreisschulbehörden und Verwaltung).
- Sie arbeiten in Projekten mit und unterhalten sowie optimieren verschiedene unterstützende IT-Tools.
- Sie bearbeiten Rückfragen von Eltern zu rechtlichen oder organisatorischen Themen.

Sie bringen mit
- Sie verfügen über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Niveau Bachelor,
- führen seit einigen Jahren erfolgreich ein mehrköpfiges Team,
- haben die Leidenschaft mit einem motivierten Team etwas zu bewirken,
- kennen sich in Verwaltungsrecht sowie Projektmanagement aus,
- und bedienen mühelos MS-Office-Anwendungen; im Idealfall haben Sie bereits beim Formulieren von Anforderungen für IT-Tools mitgewirkt

Wir bieten Ihnen

Eine selbständige Führungsaufgabe in einem eingespielten, sympathischen Team, verbunden mit einer kommunikativ und inhaltlich anspruchsvollen Aufgabe. Sie profitieren von den attraktiven städtischen Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz. Home Office ist für uns selbstverständlich.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Auf Ihre Fragen freut sich der aktuelle Stelleninhaber Peter Birchler, Leiter Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung,

Referenz-Nr.: 39565

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