HR Service Specialist

Vor 4 Tagen

Adliswil Stadt Zürich Zürichsee, Schweiz Hilti (Schweiz) AG Vollzeit
Wen suchen wir?

Sie sind eine verantwortungsvolle Person mit Erfahrung in der Personaladministration? Sie möchten eigenverantwortlich für einen eigenen Mitarbeiterkreis alle personaladministrativen Themen durchführen? Sie tauschen sich gerne im Team aus und mögen die Kommunikation mit Führungskräften und Kollegen (m/w/d) sowie Behörden und Sozialversicherungsträgern? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wer ist Hilti?

Die Hilti Gruppe beliefert die Bau- und Energieindustrie weltweit mit technologisch führenden Produkten, Systemlösungen, Software und Serviceleistungen. Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit rund Teammitgliedern in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie wachsen, sich beweisen und Ihre Karriere gestalten können.

Was sind Ihre Aufgaben?
  • Administration: Abwicklung der Ein- und Austritte sowie diverser Mutationen, Arbeitsverträge, Bewilligungen, Kündigungen, diverse Korrespondenz sowie Erstellung der Zeugnisse (Zeugnistool)
  • Stammdatenverwaltung via Personalinformationssystem (Workday/ SAP) sowie verschiedene Auswertungen und Statistiken
  • Sozialversicherungen: FAK-Administration, Unfall- und Krankentaggeld inkl. Erfassung im Sunet, Abklärungen mit der Hilti Pensionskasse, EO/AHV-Karten
  • HR-seitige Verantwortung des Time- and Absence-Moduls in Workday
  • Ansprechperson bei sämtlichen personaladministrativen Fragen für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Mitarbeit an Prozessverbesserungen und in verschiedenen HR-Projekten

Innovation, Markt- und Kundennähe: Darauf beruht unsere einmalige Erfolgsgeschichte, die wir gerne mit Ihnen fortsetzen möchten. Auch sind wir davon überzeugt, dass wir im Team am stärksten sind. Unser Teamspirit motiviert uns zu Sonderleistungen. Wir schauen gerne über den Tellerhand hinaus, sind neugierig, warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten sie, vorausschauend und aktiv. Trifft das auch für Sie zu?

Was bieten wir?

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und Freiraum. Unsere einzigartige Unternehmenskultur ist das Ergebnis aus persönlicher Leistung, Teamwork und Unterstützung. Seit 2010 wurden wir regelmässig von "Great Place to Work" als einer der besten 10 Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet und haben in diesem Jahr Platz 1 im Ranking erreicht.
Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Bonuszahlung an, sondern auch verschiedene Benefits wie:

  • flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Jobsharing, Jahresarbeitszeit etc.)
  • 40% "Homeoffice"
  • strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
  • überobligatorische Versicherungsleistungen
  • bezahlte freie Tage für ehrenamtliches Engagement
  • sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und Bahn, kostenlose Parkplätze
Was Sie mitbringen
  • Kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung im HR (HR-Assistent:in oder HR-Fachausweis)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Gute Englischkenntnisse und Französischkenntnisse von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse von HR Admin-Softwarelösungen (idealerweise Workday und SAP), Excel-Affinität
Warum suchen wir gerade Sie?

Bei uns arbeiten engagierte und teamorientierteMenschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Als Spezialist (m/w/d)im Bereich HR-Services sind Sie die kompetente Ansprechperson für alle Fragenrund um das Thema Personaladministration in unserem Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, bei einem der besten Arbeitgeber der Schweiz zu arbeiten? Gerne nehmen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) über unser Online-Karrieretool entgegen. Frau Melanie Luginbühl freut sich auf Ihr Anschreiben.

  • Hr Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Adliswil, Schweiz Hilti (Schweiz) AG Vollzeit

    Referenz Nummer: WD-0029879HR Service Specialist (m/w/d) 80-100% (Jobsharing möglich)AdliswilWen suchen wir?Sie sind eine verantwortungsvolle Person mit Erfahrung in der Personaladministration? Sie möchten eigenverantwortlich für einen eigenen Mitarbeiterkreis alle personaladministrativen Themen durchführen? Sie tauschen sich gerne im Team aus und mögen...

  • HR Services Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life Science, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.StellenbeschreibungSie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen VereinbarungenSie koordinieren die...

  • HR Services Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.StellenbeschreibungSie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen VereinbarungenSie koordinieren die Arbeitszeugnisanfragen und...

  • Hr Services Specialist 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.StellenbeschreibungSie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen VereinbarungenSie koordinieren die Arbeitszeugnisanfragen und...

  • Hr Services Specialist 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life Science, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.StellenbeschreibungSie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen VereinbarungenSie koordinieren die...

  • HR Service Specialist

    Vor 3 Tagen

    Adliswil, Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Hilti (Schweiz) AG Teilzeit

    Wen suchen wir? Sie sind eine verantwortungsvolle Person mit Erfahrung in der Personaladministration? Sie möchten eigenverantwortlich für einen eigenen Mitarbeiterkreis alle personaladministrativen Themen durchführen? Sie tauschen sich gerne im Team aus und mögen die Kommunikation mit Führungskräften und Kollegen (m/w/d) sowie Behörden und...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Ringier Art AG Vollzeit

    HR Specialist (a)* HR Specialist (a)* %Dienstleistungsorientiert? Eine Leidenschaft für Administration? Lust auf ein tolles Team? Dann komm zu uns 8008 Zürich (unbefristet) Ringier AG Pensum %Arbeitsort8008 ZürichVertragsartunbefristetWir, ein 11-köpfiges, eingespieltes Team, verantworten den Bereich HR Operations. Wir sind für alle lohnrelevanten und...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ringier Art AG Vollzeit

    HR Specialist (a)* HR Specialist (a)* %Dienstleistungsorientiert? Eine Leidenschaft für Administration? Lust auf ein tolles Team? Dann komm zu uns 8008 Zürich (unbefristet) Ringier AG Pensum %Arbeitsort8008 ZürichVertragsartunbefristetWir, ein 11-köpfiges, eingespieltes Team, verantworten den Bereich HR Operations. Wir sind für alle lohnrelevanten und...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine namhafte Privatbank mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort für eine Festanstellung eine:n talentierte:n HR Operations SpecialistAufgabenDu betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen FragestellungenAls HR...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine namhafte Privatbank mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort für eine Festanstellung eine:n talentierte:n HR Operations SpecialistAufgabenDu betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen FragestellungenAls HR...

  • HR Services Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life Science, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.StellenbeschreibungSie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen VereinbarungenSie koordinieren die...

  • HR Services Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.StellenbeschreibungSie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen VereinbarungenSie koordinieren die Arbeitszeugnisanfragen und...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG Vollzeit

    HR Operations Specialist (Ref. 2590)Job SummaryBusiness unit Human ResourcesLocation Zurich, CHActivity rate 90% - 100%Publication date Reference 2590 APPLYÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Lenzburg Vollzeit

    HR SpecialistAufgaben: Du bist mitverantwortlich für die Lohn- und Personaladministration (sämtliche administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter) für vier Business Units in der Schweiz und in Deutschland. Du bist zuständig für die Lohnabrechnung, Boni, Benefits und jährliche Gehaltsanpassungen. Du unterstützt laufende...

  • HR Service Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    Unser Kunde ist eine der führenden privaten Klinikgruppen in der Schweiz. Mit moderner medizinischer Infrastruktur bietet er erstklassige ambulante und stationäre Behandlungen in allen Fachbereichen. Die Gruppe umfasst 21 Kliniken und über 60 ambulante Zentren in 15 Kantonen. Möchten Sie Teil dieser dynamischen Branche werden? Wir suchen dich, einenHR...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Über unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...

  • Hr Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG Vollzeit

    Über unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...

  • HR Admin Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Digital HR Ecosystem GmbH Vollzeit

    This is a remote position. Join Our Innovative Swiss HR Startup! Are you ready to embark on an exciting journey with a pioneering Swiss HR startup? We're on the lookout for a talented HR Professional to spearhead the creation of our support structures and contribute to shaping the future of the Swiss HR landscape. Position: Part-time HR...

  • HR Admin Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Digital HR Ecosystem GmbH Vollzeit

    Job Description This is a remote position. Join Our Innovative Swiss HR Startup! Are you ready to embark on an exciting journey with a pioneering Swiss HR startup? We're on the lookout for a talented HR Professional to spearhead the creation of our support structures and contribute to shaping the future of the Swiss HR landscape. Position:...

  • HR Admin Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Digital HR Ecosystem GmbH Vollzeit

    Job Description This is a remote position. Join Our Innovative Swiss HR Startup Are you ready to embark on an exciting journey with a pioneering Swiss HR startup? We're on the lookout for a talented HR Professional to spearhead the creation of our support structures and contribute to shaping the future of the Swiss HR landscape. Position:...