Archiviste départementale ou départemental 90%

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication6 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Service Ecoles-MédiasRémunérationclasse 21 Taux d'activité90%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction
Votre mission

Le département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP) compte autant de lieux de création, gestion et conservation de documents d'archives que de directions générales, directions transversales, services et établissements (soit quelque 250 unités).

Dans ce cadre, vous aurez pour mission de piloter et de veiller à la mise en œuvre de la politique départementale de gestion des archives et du patrimoine, en cohérence avec les stratégies et les spécificités du département tout en respectant les directives des archives d'Etat.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Organiser, coordonner et garantir la gestion des archives et des documents pour l'ensemble du département, dans le respect des dispositions légales, règlementaires et déontologiques. Assurer la formation des personnes relais dans les différentes entités concernées.
• Veiller à la bonne mise en œuvre du concept et des structures d'archivage permettant d'expertiser et de maîtriser la masse des documents produits, garantissant leurs authenticité, pérennité, conditionnement, accessibilité, fiabilité, intégrité et communicabilité.
• Contribuer aux développements futurs en matière d'archivage électronique et mettre en place des stratégies de gestion des nouveaux supports d'information.
• Contribuer aux projets départementaux et trans-départementaux en lien avec le domaine, représenter le DIP.
• Rechercher et mettre à disposition des éléments destinés au traitement de dossiers notamment politiques ; rédiger des synthèses historiques pertinentes.
• Mettre en valeur des fonds d'archives au moyen d'expositions et / ou de publications.
• Veiller à la bonne gestion de la CRIEE.

Votre profil

Vous êtes en possession d'un Master HES en Sciences de l'information, d'un Master universitaire ou d'un titre jugé équivalent, assorti d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une institution d'archives publiques ou au sein d'un autre organisme d'archives impliquant la gestion d'archives courantes, intermédiaires et historiques.

Votre grande expertise métier, ainsi que votre expérience vous permettent de piloter en toute autonomie la bonne gestion des archives du plus grand département de l'Etat de Genève.

Vous avez une excellente connaissance de la gestion numérique des documents.

Vous avez une capacité éprouvée à travailler en réseau, à nouer des contacts et à communiquer par oral ou par écrit. Vous savez convaincre avec finesse.

Vos compétences pédagogiques vous permettent d'assurer des formations de base ou continue et d'animer des groupes de travail.

Vous avez un excellent niveau d'analyse et de compréhension des besoins métier.

Vous travaillez de manière proactive, innovante et orientée solutions.

La rigueur et un esprit critique font partie de vos points forts.

Flexible, vous travaillez de manière organisée et avez un sens aigu de la confidentialité.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

Observations

En vue de respecter l'environnement, nous vous remercions de nous adresser un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien électronique ci-dessous. Les dossiers incomplets ou transmis par un autre moyen ne seront pas pris en considération

Lieu de travail

Rue des Gazomètres

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Votre mission

Le département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP) compte autant de lieux de création, gestion et conservation de documents d'archives que de directions générales, directions transversales, services et établissements (soit quelque 250 unités).

Dans ce cadre, vous aurez pour mission de piloter et de veiller à la mise en œuvre de la politique départementale de gestion des archives et du patrimoine, en cohérence avec les stratégies et les spécificités du département tout en respectant les directives des archives d'Etat.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Organiser, coordonner et garantir la gestion des archives et des documents pour l'ensemble du département, dans le respect des dispositions légales, règlementaires et déontologiques. Assurer la formation des personnes relais dans les différentes entités concernées.
• Veiller à la bonne mise en œuvre du concept et des structures d'archivage permettant d'expertiser et de maîtriser la masse des documents produits, garantissant leurs authenticité, pérennité, conditionnement, accessibilité, fiabilité, intégrité et communicabilité.
• Contribuer aux développements futurs en matière d'archivage électronique et mettre en place des stratégies de gestion des nouveaux supports d'information.
• Contribuer aux projets départementaux et trans-départementaux en lien avec le domaine, représenter le DIP.
• Rechercher et mettre à disposition des éléments destinés au traitement de dossiers notamment politiques ; rédiger des synthèses historiques pertinentes.
• Mettre en valeur des fonds d'archives au moyen d'expositions et / ou de publications.
• Veiller à la bonne gestion de la CRIEE.

Votre profil

Vous êtes en possession d'un Master HES en Sciences de l'information, d'un Master universitaire ou d'un titre jugé équivalent, assorti d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une institution d'archives publiques ou au sein d'un autre organisme d'archives impliquant la gestion d'archives courantes, intermédiaires et historiques.

Votre grande expertise métier, ainsi que votre expérience vous permettent de piloter en toute autonomie la bonne gestion des archives du plus grand département de l'Etat de Genève.

Vous avez une excellente connaissance de la gestion numérique des documents.

Vous avez une capacité éprouvée à travailler en réseau, à nouer des contacts et à communiquer par oral ou par écrit. Vous savez convaincre avec finesse.

Vos compétences pédagogiques vous permettent d'assurer des formations de base ou continue et d'animer des groupes de travail.

Vous avez un excellent niveau d'analyse et de compréhension des besoins métier.

Vous travaillez de manière proactive, innovante et orientée solutions.

La rigueur et un esprit critique font partie de vos points forts.

Flexible, vous travaillez de manière organisée et avez un sens aigu de la confidentialité.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

Observations

En vue de respecter l'environnement, nous vous remercions de nous adresser un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien électronique ci-dessous. Les dossiers incomplets ou transmis par un autre moyen ne seront pas pris en considération

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