Administrative Assistant Congressi Stefano Franscini 50%-70%, Ascona, permanent

Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

Ascona, Tessin, Schweiz ETH Zürich Vollzeit
Administrative Assistant Congressi Stefano Franscini
50%-70%, Ascona, permanentprint Drucken

The Congressi Stefano Franscini is ETH Zürichs conference platform on Monte Verità. We provide an ideal meeting point for all members of the international scientific community who wish to discuss the state of the art and challenges of any field of research. We support the organizers in the planning and the execution of their international scientific conferences. We collaborate closely with the Monte Verità Culture and Conference Center, benefiting from the venue's rich history, breathtaking location, and state-of-the-art conference infrastructure.

Job description

You independently manage the on-site office, ensuring effective communication between ETH Zurich, organizers, participants, Monte Verità staff, and the local public. You welcome groups, handle travel expense reimbursements, and issue participation confirmations. You maintain the contact database, coordinate the distribution of promotional materials, and oversee public computer maintenance with the assistance of IT support. Additionally, you provide support to the administrative management in various tasks, including website maintenance, public relations, and communication with the scientific advisory board.

The ideal start date is 1st October 2024

We offer a permanent % position

Your profile
  • Commercial or equivalent training with several years of professional experience in administration
  • Excellent written and spoken English and spoken Italian skills
  • German skills are a plus
  • Strong service orientation and communication skills
  • Experience and the ability to manage computer-based administrative processes (e.g. MS Office)
  • A high degree of independence, commitment and initiative
  • certain experience in public relations are welcome
Your workplace
Your workplace
We offer

A varied job with contact to many exciting customers with an office at a unique location. Outside the season, you are flexible in terms of work location and time.

chevron_right Working, teaching and research at ETH Zurich
We value diversity In line with our values, ETH Zurich encourages an inclusive culture. We promote equality of opportunity, value diversity and nurture a working and learning environment in which the rights and dignity of all our staff and students are respected. Visit our Equal Opportunities and Diversity website to find out how we ensure a fair and open environment that allows everyone to grow and flourish.
Curious? So are we.

We look forward to receiving your online application with the following documents:

  • motivation letter
  • CV
  • Diplomas and employment references

Please note that we exclusively accept applications submitted through our online application portal. Applications via email or postal services will not be considered.

Further information about the CSF can be found on our website. Questions regarding the position should be directed to Dr. Therese Egli, Tel or email (no applications).

For recruitment services the GTC of ETH Zurich apply.

About ETH Zürich ETH Zurich is one of the world's leading universities specialising in science and technology. We are renowned for our excellent education, cutting-edge fundamental research and direct transfer of new knowledge into society. Over 30,000 people from more than 120 countries find our university to be a place that promotes independent thinking and an environment that inspires excellence. Located in the heart of Europe, yet forging connections all over the world, we work together to develop solutions for the global challenges of today and tomorrow.
About ETH Zürich ETH Zurich is one of the world's leading universities specialising in science and technology. We are renowned for our excellent education, cutting-edge fundamental research and direct transfer of new knowledge into society. Over 30,000 people from more than 120 countries find our university to be a place that promotes independent thinking and an environment that inspires excellence. Located in the heart of Europe, yet forging connections all over the world, we work together to develop solutions for the global challenges of today and tomorrow.

  • Human Resources Assistant 90-100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Ascona, Tessin, Schweiz Giardino Group SA Vollzeit

    #aboutusDie Giardino Hotels liegen alle in den schönsten Destinationen der Schweiz. Vom alpinen St. Moritz bis hinunter ins mediterrane Tessin nach Ascona und Locarno an den Lago Maggiore. Giardino war schon immer anders als andere Luxushotels in der Schweiz. Die Giardino Hotels verblüffen mit ihrer ganz eigenen Interpretation von Luxus. Wir brechen mit...

  • Administrative Assistant Congressi Stefano Franscini

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Ascona, Schweiz Congressi Stefano Franscini (CSF) Vollzeit

    Job description You independently manage the on-site office, ensuring effective communication between ETH Zurich, organizers, participants, Monte Verità staff, and the local public. You welcome groups, handle travel expense reimbursements, and issue participation confirmations. You maintain the contact database, coordinate the distribution of...

  • Assistant Restaurant Manager

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Ascona, Schweiz Giardino Ascona Vollzeit

    Die grünen Berge des Tessins, die ersten Palmen Italiens und zwischendrin: das Hotel Giardino Ascona. Ein Haus im toskanischen Stil, der riesige Garten wie aus dem Bilderbuch. Noch so ein Luxushotel am Lago Maggiore? Weit gefehlt. Wir beweisen, dass 5 Sterne auch anders können. 3 Restaurants, ein Spa, entspannte Lounges und Zimmer voller Feriengefühl....

  • Assistant Human Resources90-100%

    Vor 3 Tagen

    Ascona, Schweiz Giardino Ascona Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Die Giardino Hotels liegen alle in den schönsten Destinationen der Schweiz. Vom alpinen St. Moritz bis hinunter ins mediterrane Tessin nach Ascona und Locarno an den Lago Maggiore. Giardino war schon immer anders als andere Luxushotels in der Schweiz. Die Giardino Hotels verblüffen mit ihrer ganz eigenen Interpretation...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 2 Tagen

    Ascona, Schweiz Giardino Ascona Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Die grünen Berge des Tessins, die ersten Palmen Italiens und zwischendrin: das Hotel Giardino Ascona. Ein Haus im toskanischen Stil, der riesige Garten wie aus dem Bilderbuch. Noch so ein Luxushotel am Lago Maggiore? Weit gefehlt. Wir beweisen, dass 5 Sterne auch anders können. 3 Restaurants, ein Spa, entspannte...

  • Food & Beverage Assistant / Trainee (M/w)

    Vor 2 Tagen

    Ascona, Schweiz Giardino Ascona Vollzeit

    F&B Management Die Giardino Hotels liegen alle in den schönsten Destinationen der Schweiz. Vom alpinen St. Moritz bis hinunter ins mediterrane Tessin nach Ascona und Locarno an den Lago Maggiore. Giardino war schon immer anders als andere Luxushotels in der Schweiz. Die Giardino Hotels verblüffen mit ihrer ganz eigenen Interpretation von Luxus. Wir...

  • Spa Therapist 20-50%

    Vor 3 Tagen

    Ascona, Schweiz Giardino Ascona Vollzeit

    Medizinische / Therapeutische Berufe Die grünen Berge des Tessins, die ersten Palmen Italiens und zwischendrin: das Hotel Giardino Ascona. Ein Haus im toskanischen Stil, der riesige Garten wie aus dem Bilderbuch. Noch so ein Luxushotel am Lago Maggiore? Weit gefehlt. Wir beweisen, dass 5 Sterne auch anders können. 3 Restaurants, ein Spa, entspannte...

  • Human Resources Assistant 90-100%

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 2 Wochen

    Ascona, Schweiz Giardino Ascona Vollzeit

    #aboutusDie Giardino Hotels liegen alle in den schönsten Destinationen der Schweiz. Vom alpinen St. Moritz bis hinunter ins mediterrane Tessin nach Ascona und Locarno an den Lago Maggiore. Giardino war schon immer anders als andere Luxushotels in der Schweiz. Die Giardino Hotels verblüffen mit ihrer ganz eigenen Interpretation von Luxus. Wir brechen mit...

  • Breakfast Attendant 50%

    Vor 2 Tagen

    Ascona, Schweiz Giardino Ascona Vollzeit

    Service (Restaurant) Für unser Soul Retreat Giardino Ascona im Tessin suchen für diese Sommersaison, **ab Ende März 2023** eine**: **Breakfast Attendant 50% (m/w)** In dieser Funktion bist Du mitverantwortlich für den reibungslosen Service während des Frühstücks. Du betreust und berätst unsere Gäste auf höchstem Niveau. Zudem kontrollierst Du,...

  • Food & Beverage Manager

    Vor 4 Tagen

    Ascona, Schweiz Giardino Ascona Vollzeit

    F&B Management Die Giardino Hotels liegen alle in den schönsten Destinationen der Schweiz. Vom alpinen St. Moritz bis hinunter ins mediterrane Tessin nach Ascona und Locarno an den Lago Maggiore. Giardino war schon immer anders als andere Luxushotels in der Schweiz. Die Giardino Hotels verblüffen mit ihrer ganz eigenen Interpretation von Luxus. Wir...

  • Spa Therapist 20-50%

    Gefunden in: Talent CH A C2 - Vor 3 Tagen

    Ascona, Schweiz Giardino Ascona Vollzeit

    #aboutusDie grünen Berge des Tessins, die ersten Palmen Italiens und zwischendrin: das Hotel Giardino Ascona. Ein Haus im toskanischen Stil, der riesige Garten wie aus dem Bilderbuch. Noch so ein Luxushotel am Lago Maggiore? Weit gefehlt. Wir beweisen, dass 5 Sterne auch anders können. 3 Restaurants, ein Spa, entspannte Lounges und Zimmer voller...

  • Gouvernante (M/w) Estate 2023 / 50% / Seven

    vor 11 Stunden

    Ascona, Schweiz Seven Group Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Cerchiamo la tua competenza e le tue idee per un impiego stagionale **a partire dal 01.04.2023** o data da convenire. - Funzione di controllo della pulizia delle camere e delle aree comuni - Svolgimento del servizio di pulizia delle camere e gestione dei magazzini per il rifornimento delle stanze - Svolgimento...

  • Cassiere/a Food Studente 10%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 2 Tagen

    Ascona-Delta, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Ascona-Delta | Tempo parziale 10% | permanente | | Cassiere/a Food Studente 10% (m/f/d)Special Everyday – questa è la nostra promessa di servizio. Con i valori di spirito di squadra, agilità e focus cliente che caratterizzano il nostro lavoro, rendiamo Manor il n° 1 dei grandi magazzini omnichannel per la vita quotidiana. Ti senti a tuo agio in un...

  • Cassiere/a Food Studente 10%

    Gefunden in: beBee S CH - Vor 2 Tagen

    Ascona-Delta, Schweiz Manor AG Teilzeit

    Ascona-Delta | Tempo parziale 10% | permanente | 01.06.2024 | Cassiere/a Food Studente 10% (m/f/d) Special Everyday – questa è la nostra promessa di servizio. Con i valori di spirito di squadra, agilità e focus cliente che caratterizzano il nostro lavoro, rendiamo Manor il n° 1 dei grandi magazzini omnichannel per la vita quotidiana. Ti senti a tuo...