Assistent(in) im Back Office 60%

vor 4 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Optravis LLC Vollzeit

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Assistent(in) im Back Office 60%

Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen bis hin zur Kommunikation zwischen den Abteilungen sind Sie für die professionelle und fristgerechte Erledigung vielschichtiger Aufgaben verantwortlich.

Optravis LLC

Optravis ist ein führendes Unternehmen für Softwarelösungen (Software as a Service) im Bereich Transfer Pricing Management.
Unsere Kunden sind große, weltweit agierende Unternehmen. Um ihren hohen Ansprüchen gerecht zu werden, nutzen wir modernste Technologien für die Digitalisierung der Verrechnungspreisprozesse.

Vielseitiges Aufgabengebiet
  • erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (telefonisch und persönlich)
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Kunden- und internen Veranstaltungen
  • Stammdatenpflege
  • Mitarbeit im Personalwesen
  • mitverantwortlich für den Einkauf (Büromaterial und Verpflegung)
  • Versand von Marketingunterlagen, Retouren und Messeständen
Ausbildung/Berufserfahrung
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder gleichwertige Position
Zu Ihren Stärken zählen
  • ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch
  • Prioritätensetzung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
  • eine ausgeprägte Servicementalität, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Bereitschaft, das Pensum für Ferienvertretung sowie für ad hoc Projekte kurzfristig zu erhöhen
Was wir bieten
  • zentral gelegenes Office in Basel (vor Ort)
  • kostenlose Getränke und Obst
  • regelmässige Firmenevents
  • flache Hierarchie
  • Homeoffice nach Absprache möglich
  • ein motiviertes und hoch qualifiziertes Team
  • attraktive Vergütung und Sozialleistungen

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Contact Person
Celine Stingelin

Finance/HR/Marketing



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    Unser seit 2006 bestehendes Unternehmen, bietet Menschen mit Betreuungsbedarf, ambulante Unterstützung in den Bereichen Pflege, Hauswirtschaft, psychischeGesundheit und Physiotherapie. Zudem führt das Unternehmen eine Pension fürMenschen mit und ohne Betreuungsbedarf.Menschlichkeit, Individualität, Flexibilität und Respekt prägen unser Leitbild sowie...


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    Vos responsabilités:- Définir les opérations et les priorités de l'équipe (offres, commandes, facturation, expédition, livraison)- Contrôler les performances de l'équipe et établir des indicateurs de performance- Optimiser les rôles et les procédures de travail de l'équipe- Fixer les objectifs communs et individuels- Développer les compétences...


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    Adimmo bietet in den Geschäftsbereichen Beratung & Verkauf, n Portfoliomanagement und Bewirtschaftung vielfältige und interessante Tätigkeiten in der Immobilienwirtschaft an.Innerhalb der Bewirtschaftung erbringen wir in spezialisierten Teams anspruchsvolle Verwaltungsleistungen für unterschiedlichste Liegenschaften. Den ständig steigenden Anforderungen...


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    Afin de compléter notre équipe pour la Suisse Romande, nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur-trice de vente interne Back Office systèmes climatiques, à 100%. Ce poste est basé dans notre succursale de Saint-Légier La Chiésaz.Rejoins notre équipe, tout simplement.Devenir un des 1300 collaborateurs qui mènent la technique du bâtiment vers...

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    **Lohn - 60' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...


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    Empowering movement at ArjoBei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Dich bewegt? Dann ist hier Deine ChanceZu Verstärkung...


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    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


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