Assistent(In) Im Back Office 60%
vor 1 Woche
**Optravis LLC**:
Optravis ist ein führendes Unternehmen für Softwarelösungen (Software as a Service) im Bereich Transfer Pricing Management.
Unsere Kunden sind große, weltweit agierende Unternehmen. Um ihren hohen Ansprüchen gerecht zu werden, nutzen wir modernste Technologien für die Digitalisierung der Verrechnungspreisprozesse.
**Vielseitiges Aufgabengebiet**:
- erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (telefonisch und persönlich)
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Kunden
- und internen Veranstaltungen
- Stammdatenpflege
- Mitarbeit im Personalwesen
- mitverantwortlich für den Einkauf (Büromaterial und Verpflegung)
- Versand von Marketingunterlagen, Retouren und Messeständen
**Ausbildung/Berufserfahrung**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder gleichwertige Position
**Zu Ihren Stärken zählen**:
- ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch
- Prioritätensetzung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
- eine ausgeprägte Servicementalität, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Bereitschaft, das Pensum für Ferienvertretung sowie für ad hoc Projekte kurzfristig zu erhöhen
**Was wir bieten**:
- zentral gelegenes Office in Basel (vor Ort)
- kostenlose Getränke und Obst
- regelmässige Firmenevents
- flache Hierarchie
- Homeoffice nach Absprache möglich
- ein motiviertes und hoch qualifiziertes Team
- attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Join our fast-growing digital company and dynamic team
**Contact Person**:
**Celine Stingelin**:
Finance/HR/Marketing
-
Assistent(in) im Back Office 60%
vor 1 Monat
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Optravis LLC VollzeitHome / Career / Assistent(in) im Back Office 60%Assistent(in) im Back Office 60%Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen bis hin zur Kommunikation zwischen den Abteilungen sind Sie für die professionelle und fristgerechte Erledigung...
-
Assistent(in) im Back Office 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Optravis LLC VollzeitHome / Career / Assistent(in) im Back Office 60%Assistent(in) im Back Office 60%Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen bis hin zur Kommunikation zwischen den Abteilungen sind Sie für die professionelle und fristgerechte Erledigung...
-
Assistent(in) im Back Office 60%
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Optravis LLC VollzeitHome / Career / Assistent(in) im Back Office 60%Assistent(in) im Back Office 60%Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen bis hin zur Kommunikation zwischen den Abteilungen sind Sie für die professionelle und fristgerechte Erledigung...
-
Back Office Generalist
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Swisslinx VollzeitWe are assisting one of our trusted clients, a global financial institution, in their search for an Back Office Generalist to strengthen the Banking team based in Basel. In this role you would performing a variety of tasks in regards to operations, settlements, reconciliations and investigations.This would be a temporary position for 12 Months starting in...
-
Administrative Assistent
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**#Immobilien #AdministrativeAsisstent**:Unser Kunde, der Ansprechpartner für alle Anliegen rund um das **Immobilienmanagement **des Kantons Basel-Stadt benötigt Verstärkung.Innerhalb des Geschäftsbereichs **Facility Management & Bewirtschaftung, Immobilienbewirtschaftung **suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als**Administrative...
-
Head Back Office
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz MAS Vollzeit**Unternehmen**:Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir, auf Exklusivmandatsbasis, einen engagierten Head Back Office (m/w) mit Geschäftsleitungspotential.**Aufgaben**:- Sie sind Botschafter der Marke und beantworten Anfragen und Spezialfälle per Telefon und E-Mail.- Sie pflegen ein attraktives Kundenportfolio mit spannenden Firmenkunden aus der...
-
Mitarbeiter in Back Office
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz FHB Finanzhaus Basel Holding AG VollzeitDie FHB Finanzhaus Basel Holding AG ist die familiengeführte Muttergesellschaft der Immotime-Gruppe, welche sich durch grosse Kompetenz und Immobilien-Expertise in den Kernbereichen Büro und Handel auszeichnet. Für die neu geschaffene Stelle in Basel suchen wir nach Vereinbarung einen:**Mitarbeiter*in Back Office (w/m Teilzeit 30-50%)**Sie haben eine...
-
Mitarbeiter in Back Office
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz FHB Finanzhaus Basel Holding AG VollzeitDie FHB Finanzhaus Basel Holding AG ist die familiengeführte Muttergesellschaft der Immotime-Gruppe, welche sich durch grosse Kompetenz und Immobilien-Expertise in den Kernbereichen Büro und Handel auszeichnet. Für die neu geschaffene Stelle in Basel suchen wir nach Vereinbarung eine/einen:**Mitarbeiter*in Back Office (w/m Teilzeit 30-50%)**Sie haben eine...
-
Assistent/in (60 - 80%)
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Der Mieterinnen- und Mieterverband Baselland und Dorneck-Thierstein VollzeitDer Mieterinnen- und Mieterverband Baselland und Dorneck-Thierstein setzt sich für die Interessen und Anliegen der Mieterinnen und Mieter ein. Insbesondere vertritt der Verband die Rechte seiner über 8'000 Mitglieder auf juristischer und politischer Ebene.Zur Stärkung unserer Arbeit suchen wir per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung...
-
HR-assistent in 60-80%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».**Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Aufgrund stetigem Wachstum und zur Verstärkung des Teams,...
-
Assistent/in Der Geschäftsleitung, 60-80%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sunneschyn GmbH VollzeitUnser seit 2006 bestehendes Unternehmen, bietet Menschen mit Betreuungsbedarf, ambulante Unterstützung in den Bereichen Pflege, Hauswirtschaft, psychischeGesundheit und Physiotherapie. Zudem führt das Unternehmen eine Pension fürMenschen mit und ohne Betreuungsbedarf.Menschlichkeit, Individualität, Flexibilität und Respekt prägen unser Leitbild sowie...
-
Assistentin / Assistenten 50 Bis 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB VollzeitDas Universitäre Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB ist das Kompetenzzentrum in der Nordwestschweiz. Am UZB befinden sich die allgemeine und spezialisierte zahnmedizinische Patientenbehandlung und die universitäre Lehre und Forschung unter einem Dach. Wir beschäftigen rund 280 Mitarbeitende aus über 20 Nationen und sind als öffentlich-rechtliche Anstalt...
-
Pharma-assistent/pta 60-100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz zur Rose Suisse AG VollzeitPharma-Assistent/PTA 60-100% (m/w/d) Basel- Kompetente und fachkundige Beratung unserer Kundschaft- Durchführung der Krankenkassenabrechnung und Bearbeitung der Rückweisungen- Kontrolle und Bearbeitung des Warenlagers- Betreuung eines Depots im Kosmetikbereich- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Pharma-Assistent oder PTA- Du bist eine...
-
Responsable équipe Back-office
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Robert-Tissot - Recrutement VollzeitVos responsabilités:- Définir les opérations et les priorités de l'équipe (offres, commandes, facturation, expédition, livraison)- Contrôler les performances de l'équipe et établir des indicateurs de performance- Optimiser les rôles et les procédures de travail de l'équipe- Fixer les objectifs communs et individuels- Développer les compétences...
-
Assistent/in Immobilienbewirtschaftung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adimmo VollzeitAdimmo bietet in den Geschäftsbereichen Beratung & Verkauf, n Portfoliomanagement und Bewirtschaftung vielfältige und interessante Tätigkeiten in der Immobilienwirtschaft an.Innerhalb der Bewirtschaftung erbringen wir in spezialisierten Teams anspruchsvolle Verwaltungsleistungen für unterschiedlichste Liegenschaften. Den ständig steigenden Anforderungen...
-
Collaborateur Administratif Back Office
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Meier Tobler AG VollzeitAfin de compléter notre équipe pour la Suisse Romande, nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur-trice de vente interne Back Office systèmes climatiques, à 100%. Ce poste est basé dans notre succursale de Saint-Légier La Chiésaz.Rejoins notre équipe, tout simplement.Devenir un des 1300 collaborateurs qui mènent la technique du bâtiment vers...
-
HR Assistent
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 60' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...
-
Back Office Sales Administrator
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Arjo VollzeitEmpowering movement at ArjoBei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Dich bewegt? Dann ist hier Deine ChanceZu Verstärkung...
-
Aushilfen Back Office Im Kundendienst, Befristet
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Assura SA VollzeitAssura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...
-
Assistent in
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz MV Baselland VollzeitDer Mieterinnen- und Mieterverband Baselland und Dorneck-Thierstein setzt sich für die Interessen und Anliegen der Mieterinnen und Mieter ein. Insbesondere vertritt der Verband die Rechte seiner über 8'000 Mitglieder auf juristischer und politischer Ebene.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Assistent*in (40-60%)** **für unser Geschäftsstelle...