Assistentin/Assistenten Programm-Management

vor 2 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Jobcloud Vollzeit

Sie unterstützen das Programm-Management resp. die Direktion HIS Schweiz, die vielfältigen Vorhaben und Projekte, die Entscheidungsgremien und die erwarteten Allianzen zu Spezialthemen in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen zudem Verantwortung rund um die Organisation und Bürologistik der Office-Räumlichkeiten. Sie erkennen dabei proaktiv Handlungs- oder Koordinationsbedarf und setzen entsprechende Schritte selbständig und/oder in Absprache mit dem Programm-Management um. In dieser herausfordernden Funktion sind Sie in Kontakt mit wichtigen Entscheidungsträgern, Expertinnen und Experten aller Hierarchiestufen. Bei ihren Kolleginnen und Kollegen etablieren Sie sich als Anlaufstelle.

Das sind Ihre Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Programm-Managers, seines Teams und den Entscheidungsgremien
  • Organisation von internen und externen Sitzungen und Anlässen
  • Protokollführung von Sitzungen und Redaktion von Schriftstücken
  • Verantwortung und SPOC (single point of contact) für das Büro-Management in allen Bereichen der Administration, Logistik und Organisation resp. Vertragsmanagement
  • Administratives und logistisches Management der Allianzen (Verträge, Sitzungen/Protokolle, Finanzen)
  • Allgemeine Unterstützung des Allianzmanagers
  • Führung des HIS-Jahreskalender und Terminkontrollen
  • Mitarbeit beim Aufsetzen und der Bewirtschaftung des HIS-internen Prozessmanagements resp. des Handbuchs
  • Mitarbeit, Unterstützung oder Leitung von internen Projekten, z.B. Einführung CRM-System
Was Sie mitbringen
  • Kauffrau/-mann (EFZ) oder kaufm.-betriebswirtschaftliche Weiterbildung nach Matura
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in Bereichen der öffentlichen Verwaltung, behördlichem Umfeld oder in der Justiz
  • Exakte, systematische und sehr selbstständige Arbeitsweise
  • Organisations- und Verhandlungstalent in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Partnern und Kolleginnen/Kollegen
  • Fähigkeiten zur selbständigen Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Französisch
  • Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift, C1/C2) in Deutsch oder Französisch und gute Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache, Italienisch von Vorteil
  • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, Neues zu lernen wie z.B. CRM
  • Ausgeprägte Sozialkompetenzen, offene und flexible Persönlichkeit
  • Erfahrene/-r Teamplayer/-in, kollegiales und selbstbewusstes Auftreten
Was Sie von uns erwarten dürfen
  • Arbeitsort befindet sich in Zentrumsnähe / in Fussdistanz zum Bahnhof Bern
  • Modernes und offenes Arbeitsklima, gegenseitige Unterstützung im Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Kleines, sich im Wachstum befindendes Team
  • Herausforderndes Umfeld zwischen Behörden, Politik und Fachexperten sowie Lieferanten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen der öffentlichen Hand und zeitgemässe Sozialleistungen

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin / Assistenten

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen (BW) umfasst vier Ressorts, die jeweils für unterschiedliche geografische Regionen zuständig sind, darunter auch das Ressort Europa / Zentralasien (BWEU), dem die Stelle direkt angegliedert ist. Als Assistentin/Assistent unterstützen Sie das Ressort BWEU bei der Ausübung seiner Funktionen und...

  • Assistentin/assistent Internationale Programme Und

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen**Die Abteilung Internationale Programme und Organisationen (IPO) ist verantwortlich für die Forschungs- und Innovationsförderung des Bundes auf internationaler Ebene und damit für die Beteiligung der Schweiz an den Forschungs- und Innovationsprogrammen der EU sowie weiteren bi- und multilateralen Zusammenarbeitsprogrammen der...

  • Assistentin/assistent Internationale Programme Und

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen**Die Abteilung Internationale Programme und Organisationen (IPO) ist verantwortlich für die Forschungs- und Innovationsförderung des Bundes auf internationaler Ebene und damit für die Beteiligung der Schweiz an den Forschungs- und Innovationsprogrammen der EU sowie weiteren bi- und multilateralen Zusammenarbeitsprogrammen der...

  • Assistentin / Assistent

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Assistentin / Assistent****ca. 60 %**:Institut für öffentliches Recht, Bereich Staatsrecht, Universität BernStellenantritt: 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung, befristete Anstellung«Interessieren Sie sich für öffentliches Recht? Forschen und arbeiten Sie am Lehrstuhl von Prof. Dr. Judith Wyttenbach und qualifizieren Sie sich als Spezialist:in...

  • Assistentin / Assistenten

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen (BW) umfasst vier Ressorts, die jeweils für unterschiedliche geografische Regionen zuständig sind, darunter auch das Ressort Europa / Zentralasien (BWEU), dem die Stelle direkt angegliedert ist. Als Assistentin/Assistent unterstützen Sie das Ressort BWEU bei der Ausübung seiner Funktionen. Zudem...

  • Assistentin/assistent Gesundheit Und Soziales 80

    vor 2 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    **Muri AG**:**Pflege**:**80% - 100%**:- Suchen Sie ein offenes, hilfsbereites und engagiertes Team mit einer Prise Humor? Im Spital Muri geht es nicht nur um eine ganzheitliche, bedarfsgerechte und fachkompetente Pflege unserer Patientinnen und Patienten, sondern auch - und das ist uns sehr wichtig - um wertschätzende Begegnungen. Wir begleiten und betreuen...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA

    vor 24 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Berufs-, Fach- und Fortbildungsschule Bern (BFF) Vollzeit

    Grundkurse für BerufsbildendeEinbürgerungskurseTest de naturalisationHöhere BerufsbildungHöhere BerufsbildungBerufsvorbereitendes SchuljahrIntensive SprachförderungVorlehre Hauswirtschaft und Gesundheit Berufsspezifische Förderkurse Weiterbildung Betreuen « Die Lehre als Assistent Gesundheit und Soziales habe ich angefangen, weil ich gerne alten...

  • HR Assistentin/hr Assistent 90

    vor 2 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    **Muri AG**:**Management und Administration**:**90% - 100%**:- In unserem laufend wachsenden und dynamischen Spital werden Sie als Teil unseres HR-Teams für die Sicherstellung der Personaladministration für unsere aktuell über 940 Mitarbeitenden aus 40 Nationen zuständig sein. Ihre Leidenschaft gilt dem Mitarbeiterkontakt und der HR-Administration und...

  • Assistentin/assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 2 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Spital Muri- Publiziert: - Das Wohlbefinden und die Sicherheit unserer Patientinnen und Patienten stehen für uns jederzeit im Mittelpunkt. Engagiert, einfühlsam, aufmerksam und mit einer Prise Humor bieten wir eine ganzheitliche, bedarfsgerechte und fachkompetente Pflege an. Die Pflegenden begleiten und betreuen unsere Patientinnen und Patienten mit einem...

  • Assistentin / Assistent 40 - 50 %

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz FMH Swiss Medical Association Vollzeit

    Die FMH ist der Berufsverband der Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz. Sie ist gleichzeitig auch dieDachorganisation der kantonalen Ärztegesellschaften und medizinischen Fachgesellschaften. Mit über 44'000Mitgliedern umfasst sie praktisch den gesamten ärztlichen Berufsstand in der Schweiz.- Die Abteilung- **Dienstleistungen & Berufsentwicklung** setzt...

  • Pharma-assistent/assistentin Inkl. Ferienvertretung

    vor 2 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Spital Muri- Muri AG- Sonstiges- Publiziert: - Das Spital Muri bietet für alle Lebensphasen eine qualitativ hochwertige Grundversorgung an. Darüber hinaus profitieren unsere Patientinnen und Patienten von einem breiten Spektrum an verschiedenen hochstehenden fachärztlichen Zusatzangeboten. 930 Mitarbeitende in 70 Berufsgruppen stellen in einer familiären...

  • HR-assistentin / HR-assistent Und Berufsbildner/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt Vollzeit

    HR-Assistentin / HR-Assistent und Berufsbildner/in 80-100%**Arbeitsort**: BernIm Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt SVSA des Kantons Bern (ca. 370 Mitarbeitende) ist der Kunde Partner. Gemeinsam tragen wir zu einem sicheren, reibungslosen und umweltschonenden Verkehr auf Strassen und Gewässern bei.Ihre Aufgabenals Assistentin/HRBearbeiten der einzelnen...

  • Assistent / Assistentin Gesundheit Und Soziales

    vor 2 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Spital Muri- Publiziert: - Als Gesundheitszentrum in der Region Freiamt bietet das Spital Muri für alle Lebensphasen eine qualitativ hochwertige Grundversorgung. 940 Mitarbeitende stellen in einer familiären Atmosphäre eine umfassende Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sicher. Jährlich nehmen wir rund 78'000 ambulante und 7'400 stationäre...

  • HR Assistentin

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie möchten in einem Team arbeiten, in welchem viel Wert auf Entwicklung und Wertschätzung gelegt wird? Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen besonders? Dann melden Sie sich noch heuteUnsere Kundin, ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit Sitz in der Region Bern sucht aktuell eine HR Assistentin / einen HR Assistent 60%. Die Stelle ist per sofort...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie möchten in einem Team arbeiten, in welchem viel Wert auf Entwicklung und Wertschätzung gelegt wird? Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen besonders? Dann melden Sie sich noch heuteUnsere Kundin, ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit Sitz in der Region Bern sucht aktuell eine HR Assistentin / einen HR Assistent 60%. Die Stelle ist per sofort...

  • HR Assistentin

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie möchten in einem Team arbeiten, in welchem viel Wert auf Entwicklung und Wertschätzung gelegt wird? Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen besonders? Dann melden Sie sich noch heuteUnsere Kundin, ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit Sitz in der Region Bern sucht aktuell eine HR Assistentin / einen HR Assistent 60%. Die Stelle ist per sofort...

  • Management Assistent/in 60

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Finanzkontrolle Finanzkontrolle Vollzeit

    Management Assistent/in %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: oder nach VereinbarungSind Sie Managementassistent/in und interessiert im Zweierteam Mehrwerte für die Finanzkontrolle zu schaffen? Wir haben ein sehr spannendes Stelleangebot für Sie:Ihre AufgabenSie teilen sich die anfallenden Aufgaben und übernehmen in Teilbereichen die...