Backoffice Manager/in

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit
**Lohn - 80' '000**:
Die ROCKEN Partnerin ist ein Betreuungs
- und Integrationsunternehmen. Sie agiert als kompetente Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden sowie politisch und religiös neutral. Ihr Betreuungskonzept verläuft in mehreren Stufen und zielt auf eine ganzheitliche Betreuung ab: Asylsuchende und Flüchtlinge vom Moment des Ankommens, gemäss ihrem Verfahrensstand und bis zur Integration individuell und gezielt zu unterstützen.

**Deine Rolle**:
Es wird ein Teamplayer gesucht, welcher/welche über eine Ader verfügt um anderen zu helfen

**Deine Verantwortung**:

- Stellvertretung des Office Managers
- Sicherstellen der Erreichbarkeit des Headquarters während der Büro-Öffnungszeiten, Erstkontakt mit Mitarbeitenden, Lieferanten, Klienten, öffentlichen Stellen
- Planen von Geschäftsreisen, Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit in diversen administrativen Projekten
- Beschaffen von Büromaterial für das Headquarter und die Einkaufsprozesse für die Aussenstellen überwachen
- Mithilfe und Organisation verschiedener Geschäftsevents
- Büro Umgestaltung - Umzug-Vorbereitungen (deine Kreativität ist hier gefragt)

**Deine Skills**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
- Stilsicheres Deutsch, gute Englisch
- sowie Französischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise gepaart mit schneller Auffassungsgabe
- Gewinnende Persönlichkeit in einem multikulturellen Umfeld

**Benefits**:

- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:

- **Internationales Umfeld**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years
  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Zürich suchen wir eine selbstständige, verantwortugsvolle und erfahrene Person als Backoffice Manager / Leiter technischer Innen-/Kundendienst (m/w), die etwas bewegen will.Aufgaben- Führung von internen Abteilungen und insgesamt mehr als 10 Mitarbeiter- Stellvertretende Funktion als After Sales Director-...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz BDO Vollzeit

    Zürich oder SolothurnAbacusper sofort**WERDE TEIL DER DYNAMISCHEN ABACUS-WELT BEI BDO**:- Als wichtige Drehscheibenfunktion fungierst du als Anlaufstelle für das Abacus Team. In dieser Funktion& laufen bei dir alle Fäden unseres Backoffice zusammen.& Du bist eine proaktive Persönlichkeit und bist von der Digitalisierung begeistert? Dann freuen wir uns...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Center for Industrial Marketing St. Gallen AG Vollzeit

    Backoffice Manager (m/w/d)ZürichMarketing & Vertrieb im B2B-Geschäft sind unsere Leidenschaft. Wir machen B2B-Unternehmenerfolgreich, indem wir für sie innovative Marketing- & Vertriebskonzepte entwickeln & diesegemeinsam mit unseren Kunden umsetzen. Als Spin-off der Universität St.Gallen verbinden wirdafür neueste Erkenntnisse aus der Forschung mit...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz minotrade AG Vollzeit

    Seit der Firmengründung 2015 fokussieren wir uns auf die Vermarktung und den Vertrieb von aufstrebenden Brands im Bereich Consumer Electronics. Das Portfolio wird laufend erweitert wobei Qualität vor Quantität steht. Für unsere Lieferanten und Kunden sind wir Partner, denn nur gemeinsam können wir weiter erfolgreich sein. Innovation ist in unserer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir in Zürich eine/n Backoffice-Manager (m/w/d).Aufgaben- Kenntnisse als Assistenz- Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz- Leitung und Weiterentwicklung des Backoffice- Koordination der Backoffice-Aufgaben- Sicherstellung von reibungslosen Abläufen im TeamQualifikation- Unterstützung des Bauleiter\*innen und den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, Auftragsabwicklung, Offertwesen, Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufs- und Bestellprozesses. Du unterstützt aktiv die Projektleiter und arbeitest eng mit sämtlichen Abteilungen zusammen.Du verfügst über Erfahrung im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ZO Festival AG Vollzeit

    AufgabenIn dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion organisierst und koordinierst Du unser Backoffice und übernimmst Aufgaben im HR. Dank Deiner Erfahrung und Hands-on-Mentalität löst Du Probleme eigenständig, arbeitest Dich selbständig in neue Themengebiete ein und suchst pragmatische Lösungen.- Erledigung allgemeiner administrativer...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben**- Organisatorische Aufgaben des Office Managements- Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen- Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System- Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden- Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen- Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kärcher AG Switzerland Vollzeit

    **Ihre WOW-Aufgaben**Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie das Kärcher Service Team bei der administrativen Arbeit und pflegen den Kontakt zu unseren internen und externen Kunden. Zusammen mit dem Service Backoffice Team sind Sie für die administrative Auftragsabwicklung der Technikeraufträge zuständig. Sie verantworten die Administration,...

  • Back Office Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.**Aufgabenbereich**- Dank...


  • Zürich, Zürich, Schweiz isolutions Vollzeit

    **Front- und Backoffice Manager (m/w/d)**Du liebst es, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren und hast eine Leidenschaft für administrative & organisatorische Themen?Liebst du den Kundenkontakt und übernimmst gerne Verantwortung für einen exzellenten Empfang & ein makelloses Office? Bist du ein Sonnenschein und Wirbelwind?Dann suchen wir dich Lass dich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Crowdhouse AG Vollzeit

    Was du bewegst Administrative und projektbezogene Unterstützung der Relationship Manager Verantwortlich für die Führung, Verwaltung und korrekte Erfassung der kundenbezogenen Daten (CRM) auf allen Programmen Korrespondenz mit unserer anspruchsvollen Kundschaft ​​Selbstständige Organisation/Koordination sämtlicher vertragsrelevanten Utensilien ...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Crowdhouse AG Vollzeit

    Was du bewegst Administrative und projektbezogene Unterstützung der Relationship Manager Verantwortlich für die Führung, Verwaltung und korrekte Erfassung der kundenbezogenen Daten (CRM) auf allen Programmen Korrespondenz mit unserer anspruchsvollen Kundschaft ​​Selbstständige Organisation/Koordination sämtlicher vertragsrelevanten Utensilien ...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**:Relationship Manager/in**Mitarbeiter/in Schulung und Entwicklung**Mitarbeiter/in Kommunikation und MarketingMitarbeiter/in im Bereich Traumaschulung Flüchtlinge/MigrantenPraktikant/in Administration von Campus für ChristusStudieren und Arbeiten bei Campus für ChristusVideo Praktikant/inMultimedia-Praktikant/inMitarbeiter/in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**:Mitarbeiter/in Webentwicklung bei THE FOURRelationship Manager/inMitarbeiter/in Schulung und EntwicklungMitarbeiter/in Kommunikation und MarketingMitarbeiter/in im Bereich Traumaschulung Flüchtlinge / Migranten**Mitarbeiter/in Social Media bei THE FOUR**Praktikant/in Administration von Campus für ChristusStudieren und Arbeiten bei Campus...

  • Store Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Rituals Vollzeit

    StellenbeschreibungDisziplinarische Personalverantwortung (Personalauswahl, Personalmanagement, Personalentwicklung, Teamführung) deines Stores in Zusammenarbeit mit deinem Area ManagerLeistungssteigerung und Verantwortung unserer Sales- und Kundenerlebnisziele inkl. KPI-Management, VerkaufsförderungEffektives und zielgerichtetes...

  • Store Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Rituals Cosmetics Switzerland AG Vollzeit

    Disziplinarische Personalverantwortung (Personalauswahl, Personalmanagement, Personalentwicklung, Teamführung) deines Stores in Zusammenarbeit mit deinem Area Manager Leistungssteigerung und Verantwortung unserer Sales- und Kundenerlebnisziele inkl. KPI-Management, Verkaufsförderung Effektives und zielgerichtetes Store-Operations-Management (bspw. Kasse,...

  • Store Manager

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Rituals Cosmetics Switzerland AG Vollzeit

    Disziplinarische Personalverantwortung (Personalauswahl, Personalmanagement, Personalentwicklung, Teamführung) deines Stores in Zusammenarbeit mit deinem Area Manager Leistungssteigerung und Verantwortung unserer Sales- und Kundenerlebnisziele inkl. KPI-Management, Verkaufsförderung Effektives und zielgerichtetes Store-Operations-Management (bspw. Kasse,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**:**Praktikant/in Administration von Campus für Christus**Multimedia-Praktikant/inMitarbeiter/in SportprojekteProjektleiter/in lieben-scheitern-lebenMitarbeiter/in ProjektwocheRedaktionsleiter/in für Co-Leitung Amen MagazinStandortleiter/in BaselSachbearbeiter/in BuchhaltungMitarbeiter/in AdministrationStandortleiter/in BernMitarbeiter/in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**:Redaktionsleiter/in für Co-Leitung Amen MagazinStandortleiter/in BaselSachbearbeiter/in BuchhaltungMitarbeiter/in Administration**Standortleiter/in Bern**Mitarbeiter/in Sachbearbeitung und Assistenz Kommunikation und Fund DevelopmentMitarbeiter/in EhevorbereitungVerantwortliche/r Backoffice bei THE FOURMitarbeiter/in bei THE...