Direktionsassistent in Des Vorstehers Gud, 100 %

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat GUD - Stadt Zurich Vollzeit
Das Gesundheits
- und Umweltdepartement (GUD) beschäftigt rund 7000 Mitarbeitende und sorgt dafür, dass die Einwohner*innen in Zürich gesund leben und alt werden können. Wir betreiben das Stadtspital Zürich sowie die Gesundheitszentren für das Alter an rund 40 Standorten. Die städtischen Gesundheitsdienste sorgen mit verschiedenen Angeboten für die Schwächsten unserer Gesellschaft. Der Umwelt
- und Gesundheitsschutz setzt sich für die Grundlagen der Gesundheit und eine hohe Lebensqualität der Bevölkerung ein. Zum GUD gehört zudem die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich mit 34 Siedlungen und ca. 2000 Wohnungen.

Im Departementssekretariat arbeiten rund 36 Personen im Stab des Vorstehers des Gesundheits
- und Umweltdepartements, Stadtrat Andreas Hauri. In seinem Sekretariat suchen wir die Nachfolge seiner persönlichen Assistentin. Können Sie die Ruhe bewahren und sind ein echtes Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich als

**Direktionsassistent*in des Vorstehers GUD, 100 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie führen das Sekretariat des Vorstehers GUD und sorgen damit für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Sie stellen sicher, dass das Sitzungs
- und Terminmanagement für den Vorsteher GUD jederzeit à jour ist und bewirtschaften die Pendenzen.
- Sie beschaffen die erforderlichen Informationen, sodass die benötigten Unterlagen für Sitzungen und Gespräche für den Vorsteher GUD jederzeit vollständig vorhanden sind.
- Sie führen die Protokolle der Geschäftsleitungssitzungen, bearbeiten die eingehende Korrespondenz und bewirtschaften die Dokumentenablage sowie die Adressdatenbank.
- Sie organisieren verschiedene Anlässe mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

**Sie bringen mit****:

- Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie Leistungsorientierung
- Kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent*in/Office Manager*in oder vergleichbare Aus
- und Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung, idealerweise bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Verschwiegenheit und Diskretion
- Bereitschaft, in der Regel während der Schulferien die Ferien zu beziehen

**Wir bieten Ihnen****:
Wir bieten Ihnen ein breites Aufgabenspektrum und ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung sowie attraktive Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen. Ihr neuer Arbeitsplatz liegt im Kreis 4 in der Nähe des Bahnhofs Wiedikon.

**Interessiert?****:
Renate Risch, Assistentin Vorsteher GUD, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle. Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an Gabriele Schmid-Riedo, Leiterin HR & Services, Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist am 21. April 2023 abläuft.

Referenz-Nr.: 36527

  • Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat GUD - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Gesundheits- und Umweltdepartement (GUD) beschäftigt rund 7000 Mitarbeitende und sorgt dafür, dass die Einwohner*innen in Zürich gesund leben und alt werden können. Wir betreiben das Stadtspital Zürich sowie die Gesundheitszentren für das Alter an rund 40 Standorten. Die städtischen Gesundheitsdienste sorgen mit verschiedenen Angeboten für die...

  • Jurist in, 80-100 %

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat GUD - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Gesundheits- und Umweltdepartement (GUD) beschäftigt rund 7000 Mitarbeitende und sorgt dafür, dass die Einwohner*innen in Zürich gesund leben und alt werden können. Wir betreiben das Stadtspital Zürich sowie die Gesundheitszentren für das Alter an rund 40 Standorten. Die städtischen Gesundheitsdienste sorgen mit verschiedenen Angeboten für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat GUD - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Gesundheits- und Umweltdepartement (GUD) beschäftigt rund 7000 Mitarbeitende und sorgt dafür, dass die Einwohnerinnen und Einwohner in Zürich gesund leben und alt werden können. Wir betreiben das Stadtspital Zürich sowie die Gesundheitszentren für das Alter an rund 40 Standorten. Die städtischen Gesundheitsdienste sorgen mit verschiedenen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat GUD - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Gesundheits- und Umweltdepartement (GUD) beschäftigt rund 7 500 Mitarbeitende und sorgt dafür, dass die Einwohnerinnen und Einwohner in Zürich gesund leben und alt werden können. Wir betreiben das Stadtspital Zürich sowie die Gesundheitszentren für das Alter an rund 40 Standorten. Die städtischen Gesundheitsdienste sorgen mit verschiedenen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Das Gesundheits- und Umweltdepartement (GUD) beschäftigt rund 7 500 Mitarbeitende und sorgt dafür, dass die Einwohnerinnen und Einwohner in Zürich gesund leben und alt werden können. Wir betreiben das Stadtspital Zürich sowie die Gesundheitszentren für das Alter an 30 Standorten. Die städtischen Gesundheitsdienste sorgen mit verschiedenen Angeboten...

  • Direktionsassistent/in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**Direktionsassistent/in**:**Anstellung**: 100%**Ort**: Zürich**Branche**: Dienstleistungen allgemein**Veröffentlichungsdatum**:...

  • Direktionsassistent/in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**Direktionsassistent/in**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Dienstleistungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Limmathof Zürich Vollzeit

    Assistenz / SekretariatDie COVID Krise hat die Marktbedingungen verändert. Mit viel Fach- und Sozialkompetenz sowie Fingerspitzengefühl arbeitest du über die nächsten Jahre mit dem restlichen Kaderteam an der Anpassung, Justierung und Neuausrichtung des ganzen Hauses. Du kannst allgemeine Konzeptideen einbringen, Pop-Up Projekte langfristig umsetzten und...

  • Direktionsassistent in

    vor 2 Wochen


    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Direktionsassistent*in 80%**: Das Amt für Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich beschäftigt über 1'100 engagierte Mitarbeitende aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Strd Vollzeit

    Assistenz / SekretariatSie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre Karriere in der gehobenen Hotellerie erfolgreich fortsetzen? Dann lesen Sie bitte weiterAls Direktionsassistent (Pensum 100%) suchen wir eine organisierte, kommunikative und gastorientierte Persönlichkeit. Die produktive Zusammenarbeit mit dem General Manager und mit den Kollegen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CANDRIAN Gastronomie & Hotels Vollzeit

    Keinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres. Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel- & Gastronomie-Welt erobern wollen, kommen Sie zu Candrian Wir bieten für jedes Gastroherz und für Hotellerie Begeisterte einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Lassen Sie uns gemeinsam...

  • CEO Assistent in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Zürich **suchen wir** ab sofort **eine*n erfahrene*nCEO Assistent*in - Immobilien- & Finanzmanagement 60-100%**Ihre Qualifikationen**:- **Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent*in auf Managementebene**:- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur/zum eidg....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung**Assistenz der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre...

  • AssistentIn 100%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen auch Tätigkeiten in der Personalverwaltung und organisieren verschiedene Events. Zusätzlich sind Sie an weiteren Projekten beteiligt. Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Um in dieser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat SD - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen.Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als**GL- und Team-Assistent*in 100%****Hauptaufgaben**:- Assistent/in der...

  • Leiterin Finanzen

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Dienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Human Resources, Finanzen Controlling...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein Schlagwort?Bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen.Ganz aktuell suchen wir für ein renommiertes schweizerisches Traditionsunternehmen eine sehr dienstleistungsorientierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als**Assistent*in CEO 100% zwingend...