Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit
Job Title: Administrative Assistant at ZSO Bern

Your Responsibilities

  • Supporting the group management of the ZSO Bern office in the administration of courses and controls
  • Maintaining and enhancing the billing program RF-Online
  • Various administrative tasks such as processing service shift requests, monitoring service days worked, creating muster rolls, etc.
  • Assisting in the accurate implementation of personnel management
  • Managing dispensations and preparing course invoices

Your Profile

  • Administrative or commercial vocational training or equivalent education
  • Experience in administration, accounting, and personnel management in civil defense, the military, and/or firefighting
  • Excellent MS-Office skills
  • French language skills
  • Knowledge of systems like PISA / RF-Online is advantageous

About Working for the City of Bern

Quality of life: One word sums up why it's worth it for the employees of the City of Bern to dedicate themselves every day. For their city, for the people who enjoy living here.

The Directorate for Security, Environment, and Energy is committed to safety, protection, and assistance, environmental protection, sustainable energy supply, and is responsible for building permit procedures as well as the Bern Zoo. The department combats damage events, protects and saves human beings, animals, the environment, and property.

Equality, diversity, and inclusion are important to us. The City of Bern thrives on the diversity of its employees.



  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantCompany: Security and Rescue Services, BernYour ResponsibilitiesSupporting the group leader of the ZSO Bern Plus office in managing course and control systemsMaintaining and improving the RF-Online billing programVarious administrative tasks such as processing duty shift requests, monitoring days of service, creating roll...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Position: Administrative Assistant at ZSO BernLooking to join a dynamic team in a meaningful role? This opportunity at ZSO Bern might be just the right fit for you!Your ResponsibilitiesSupporting the group management of ZSO Bern in course and control managementMaintaining and improving the billing program RF-OnlineHandling various administrative tasks such...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Die Zivilschutzorganisation Bern plus leistet mit ihren über 680 Angehörigen Hilfe und Unterstützung bei natur- und zivilisationsbedingten Katastrophen und anderen Notlagen. In diesem spannenden Umfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als**Mitarbeiter*in / Stv. Gruppenleiter*in Geschäftsstelle Zivilschutz**: %**Ihre Tätigkeiten**:-...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB«Das Umfeld hier ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. Ich arbeite eng zusammen mit unterschiedlichen Departementen der BFH und auch darüber hinaus. Das erweitert meinen Horizont und macht Freude.» Priscilla CaliandroLeitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB40% / Befristet bis 31. Dezember 2025 mit Option auf...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB«Das Umfeld hier ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. Ich arbeite eng zusammen mit unterschiedlichen Departementen der BFH und auch darüber hinaus. Das erweitert meinen Horizont und macht Freude.» Priscilla CaliandroLeitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB40% / Befristet bis 31. Dezember 2025 mit Option auf...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB«Das Umfeld hier ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. Ich arbeite eng zusammen mit unterschiedlichen Departementen der BFH und auch darüber hinaus. Das erweitert meinen Horizont und macht Freude.» Priscilla CaliandroLeitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB40% / Befristet bis 31. Dezember 2025 mit Option auf...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB«Das Umfeld hier ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. Ich arbeite eng zusammen mit unterschiedlichen Departementen der BFH und auch darüber hinaus. Das erweitert meinen Horizont und macht Freude.» Priscilla CaliandroLeitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB40% / Befristet bis 31. Dezember 2025 mit Option auf...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB«Das Umfeld hier ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. Ich arbeite eng zusammen mit unterschiedlichen Departementen der BFH und auch darüber hinaus. Das erweitert meinen Horizont und macht Freude.» Priscilla CaliandroLeitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB40% / Befristet bis 31. Dezember 2025 mit Option auf...


  • Bern, Bern, Schweiz Onkologiepflege Schweiz Vollzeit

    Die **Onkologiepflege Schweiz** ist ein unabhängiger, selbständiger Fachverband mit über 1300 Mitglieder. Der Verband setzt sich national für Pflegefachpersonen sowie weitere Angehörige von Berufsgruppen ein, die Menschen mit einer Krebserkrankung pflegen und betreuen oder in Präventions- und Früherkennungsprojekten von Krebskrankheiten tätig...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Tätigkeiten: Erhaltung und Betrieb Infrastrukturen von Schutz und Rettung Bern (z. B. Zivilschutzanlagen, Übungsgelände, Schiessanlage, Schutzräume, Lagerräume, Betriebsgebäude) Bereitstellung, Übergabe sowie Rücknahme von Unterkünften für zivile und militärische Unterbringung Sicherstellung Schiessbetriebs Erledigung administrativer Arbeiten...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Infolge der Fusion der Zivilschutzorganisation Bantiger mit unserer Zivilschutzorganisation Bern plus (ZSO Bern plus) suchen wir ab eine*nMitarbeiter*in Infrastruktur % | Als Mitarbeiter*in Infrastruktur bei Schutz und Rettung Bern stellen Sie den Betrieb, die Instandhaltung und die technische Einsatzbereitschaft von zugewiesenen Anlagen und Infrastrukturen...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Infolge der Fusion der Zivilschutzorganisation Bantiger mit unserer Zivilschutzorganisation Bern plus (ZSO Bern plus) suchen wir ab eine*nMitarbeiter*in Infrastruktur % | Als Mitarbeiter*in Infrastruktur bei Schutz und Rettung Bern stellen Sie den Betrieb, die Instandhaltung und die technische Einsatzbereitschaft von zugewiesenen Anlagen und Infrastrukturen...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Schulsozialarbeit der Stadt Bern und für den Verein Berner Schulsozialarbeit BeSSA suchen wir Sie per Dezember 2023 oder nach Vereinbarung als**Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Schulsozialarbeit und Koordinator*in Geschäftsstelle BeSSA**:60 % | Die Schulsozialarbeitenden arbeiten während den Schulferien der Stadt Bern nicht. Es wird daher...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Infolge der Fusionierung der Zivilschutzorganisation Bantiger mit unserer Zivilschutzorganisation Bern plus (ZSO Bern plus) suchen wir ab 01.01.2025 eine*n **Mitarbeiter*in Geschäftsstelle Zivilschutz**: 50 % Ihre Aufgaben als Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle der ZSO Bern plus bei Schutz und Rettung Bern ist vielfältig. Sie sind Teil eines engagierten...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Infolge der Fusionierung der Zivilschutzorganisation Bantiger mit unserer Zivilschutzorganisation Bern plus (ZSO Bern plus) suchen wir ab 01.01.2025 eine*n **Mitarbeiter*in Geschäftsstelle Zivilschutz**: 50 % Ihre Aufgaben als Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle der ZSO Bern plus bei Schutz und Rettung Bern ist vielfältig. Sie sind Teil eines engagierten...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Die Zivilschutzorganisation Bern plus leistet mit ihren über 680 Angehörigen Hilfe und Unterstützung bei natur - und zivilisationsbedingten Katastrophen und anderen Notlagen. In diesem spannenden Umfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als **Mitarbeiter*in / Stv. Gruppenleiter*in Geschäftsstelle Zivilschutz**: 60 - 80 % **Ihre...


  • Bern, Schweiz Onkologiepflege Schweiz Vollzeit

    Die **Onkologiepflege Schweiz** ist ein unabhängiger, selbständiger Fachverband mit über 1300 Mitglieder. Der Verband setzt sich national für Pflegefachpersonen sowie weitere Angehörige von Berufsgruppen ein, die Menschen mit einer Krebserkrankung pflegen und betreuen oder in Präventions - und Früherkennungsprojekten von Krebskrankheiten tätig...


  • Bern, Schweiz Onkologiepflege Schweiz Vollzeit

    Die **Onkologiepflege Schweiz** ist ein unabhängiger, selbständiger Fachverband mit über 1300 Mitglieder. Der Verband setzt sich national für Pflegefachpersonen sowie weitere Angehörige von Berufsgruppen ein, die Menschen mit einer Krebserkrankung pflegen und betreuen oder in Präventions - und Früherkennungsprojekten von Krebskrankheiten tätig...