Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit
Job Title: Administrative AssistantCompany: Security and Rescue Services, Bern

Your Responsibilities

  • Supporting the group leader of the ZSO Bern Plus office in managing course and control systems
  • Maintaining and improving the RF-Online billing program
  • Various administrative tasks such as processing duty shift requests, monitoring days of service, creating roll call lists, etc.
  • Assisting in the correct implementation of personnel management
  • Managing dispensations and creating course invoices

Your Profile

  • Administrative or commercial vocational training or equivalent education
  • Experience in administration, accounting, and human resources in civil defense, military, and/or fire department
  • Excellent MS-Office skills
  • French language skills
  • Knowledge of PISA/RF-Online system is an advantage

Submit your complete application documents by the deadline. For questions, Mr. Philipp Imboden, Head of Department/Commander at ZSO Bern Plus, Tel, is available to assist.

Quality of life: One word sums up why it is worthwile for the employees of the City of Bern to commit themselves every day. For their city, for the people who enjoy living here.

The Directorate for Security, Environment and Energy is committed to safety, protection, and assistance, environmental protection, sustainable energy supply, and is responsible for building permit procedures as well as for the Bern Zoo. Bern's Fire and Rescue Service combines the professional and militia fire department of the City of Bern, the medical police force of Bern, and the civil defense organization Bern Plus. It operates the emergency call centers 118 and 144. The prevention and intervention areas of Bern's Fire and Rescue Service provide the best possible security and protection around the clock - in the federal city, the Bern agglomeration, and the canton.

  • Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Position: Administrative Assistant at ZSO BernLooking to join a dynamic team in a meaningful role? This opportunity at ZSO Bern might be just the right fit for you!Your ResponsibilitiesSupporting the group management of ZSO Bern in course and control managementMaintaining and improving the billing program RF-OnlineHandling various administrative tasks such...

  • Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant at ZSO Bern Your Responsibilities Supporting the group management of the ZSO Bern office in the administration of courses and controls Maintaining and enhancing the billing program RF-Online Various administrative tasks such as processing service shift requests, monitoring service days worked, creating muster rolls,...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Die Zivilschutzorganisation Bern plus leistet mit ihren über 680 Angehörigen Hilfe und Unterstützung bei natur- und zivilisationsbedingten Katastrophen und anderen Notlagen. In diesem spannenden Umfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als**Mitarbeiter*in / Stv. Gruppenleiter*in Geschäftsstelle Zivilschutz**: %**Ihre Tätigkeiten**:-...

  • Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB«Das Umfeld hier ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. Ich arbeite eng zusammen mit unterschiedlichen Departementen der BFH und auch darüber hinaus. Das erweitert meinen Horizont und macht Freude.» Priscilla CaliandroLeitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB40% / Befristet bis 31. Dezember 2025 mit Option auf...

  • Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB«Das Umfeld hier ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. Ich arbeite eng zusammen mit unterschiedlichen Departementen der BFH und auch darüber hinaus. Das erweitert meinen Horizont und macht Freude.» Priscilla CaliandroLeitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB40% / Befristet bis 31. Dezember 2025 mit Option auf...

  • Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB«Das Umfeld hier ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. Ich arbeite eng zusammen mit unterschiedlichen Departementen der BFH und auch darüber hinaus. Das erweitert meinen Horizont und macht Freude.» Priscilla CaliandroLeitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB40% / Befristet bis 31. Dezember 2025 mit Option auf...

  • Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB«Das Umfeld hier ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. Ich arbeite eng zusammen mit unterschiedlichen Departementen der BFH und auch darüber hinaus. Das erweitert meinen Horizont und macht Freude.» Priscilla CaliandroLeitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB40% / Befristet bis 31. Dezember 2025 mit Option auf...

  • Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Leitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB«Das Umfeld hier ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. Ich arbeite eng zusammen mit unterschiedlichen Departementen der BFH und auch darüber hinaus. Das erweitert meinen Horizont und macht Freude.» Priscilla CaliandroLeitung Geschäftsstelle HERMES CONNECT HUB40% / Befristet bis 31. Dezember 2025 mit Option auf...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Onkologiepflege Schweiz Vollzeit

    Die **Onkologiepflege Schweiz** ist ein unabhängiger, selbständiger Fachverband mit über 1300 Mitglieder. Der Verband setzt sich national für Pflegefachpersonen sowie weitere Angehörige von Berufsgruppen ein, die Menschen mit einer Krebserkrankung pflegen und betreuen oder in Präventions- und Früherkennungsprojekten von Krebskrankheiten tätig...

  • Mitarbeiterin Infrastruktur

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Tätigkeiten: Erhaltung und Betrieb Infrastrukturen von Schutz und Rettung Bern (z. B. Zivilschutzanlagen, Übungsgelände, Schiessanlage, Schutzräume, Lagerräume, Betriebsgebäude) Bereitstellung, Übergabe sowie Rücknahme von Unterkünften für zivile und militärische Unterbringung Sicherstellung Schiessbetriebs Erledigung administrativer Arbeiten...

  • Mitarbeiterin Infrastruktur

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Infolge der Fusion der Zivilschutzorganisation Bantiger mit unserer Zivilschutzorganisation Bern plus (ZSO Bern plus) suchen wir ab eine*nMitarbeiter*in Infrastruktur % | Als Mitarbeiter*in Infrastruktur bei Schutz und Rettung Bern stellen Sie den Betrieb, die Instandhaltung und die technische Einsatzbereitschaft von zugewiesenen Anlagen und Infrastrukturen...

  • Mitarbeiterin Infrastruktur

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Infolge der Fusion der Zivilschutzorganisation Bantiger mit unserer Zivilschutzorganisation Bern plus (ZSO Bern plus) suchen wir ab eine*nMitarbeiter*in Infrastruktur % | Als Mitarbeiter*in Infrastruktur bei Schutz und Rettung Bern stellen Sie den Betrieb, die Instandhaltung und die technische Einsatzbereitschaft von zugewiesenen Anlagen und Infrastrukturen...

  • Kaufmännische r Mitarbeiter in Schulsozialarbeit

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Schulsozialarbeit der Stadt Bern und für den Verein Berner Schulsozialarbeit BeSSA suchen wir Sie per Dezember 2023 oder nach Vereinbarung als**Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Schulsozialarbeit und Koordinator*in Geschäftsstelle BeSSA**:60 % | Die Schulsozialarbeitenden arbeiten während den Schulferien der Stadt Bern nicht. Es wird daher...

  • Mitarbeiter in Geschäftsstelle Zivilschutz

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Infolge der Fusionierung der Zivilschutzorganisation Bantiger mit unserer Zivilschutzorganisation Bern plus (ZSO Bern plus) suchen wir ab 01.01.2025 eine*n **Mitarbeiter*in Geschäftsstelle Zivilschutz**: 50 % Ihre Aufgaben als Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle der ZSO Bern plus bei Schutz und Rettung Bern ist vielfältig. Sie sind Teil eines engagierten...

  • Mitarbeiter in Geschäftsstelle Zivilschutz

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Infolge der Fusionierung der Zivilschutzorganisation Bantiger mit unserer Zivilschutzorganisation Bern plus (ZSO Bern plus) suchen wir ab 01.01.2025 eine*n **Mitarbeiter*in Geschäftsstelle Zivilschutz**: 50 % Ihre Aufgaben als Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle der ZSO Bern plus bei Schutz und Rettung Bern ist vielfältig. Sie sind Teil eines engagierten...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Die Zivilschutzorganisation Bern plus leistet mit ihren über 680 Angehörigen Hilfe und Unterstützung bei natur - und zivilisationsbedingten Katastrophen und anderen Notlagen. In diesem spannenden Umfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als **Mitarbeiter*in / Stv. Gruppenleiter*in Geschäftsstelle Zivilschutz**: 60 - 80 % **Ihre...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Onkologiepflege Schweiz Vollzeit

    Die **Onkologiepflege Schweiz** ist ein unabhängiger, selbständiger Fachverband mit über 1300 Mitglieder. Der Verband setzt sich national für Pflegefachpersonen sowie weitere Angehörige von Berufsgruppen ein, die Menschen mit einer Krebserkrankung pflegen und betreuen oder in Präventions - und Früherkennungsprojekten von Krebskrankheiten tätig...

  • Administrative Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Onkologiepflege Schweiz Vollzeit

    Die **Onkologiepflege Schweiz** ist ein unabhängiger, selbständiger Fachverband mit über 1300 Mitglieder. Der Verband setzt sich national für Pflegefachpersonen sowie weitere Angehörige von Berufsgruppen ein, die Menschen mit einer Krebserkrankung pflegen und betreuen oder in Präventions - und Früherkennungsprojekten von Krebskrankheiten tätig...