Backoffice Manager:in

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz SCQM Foundation Vollzeit

Du bist ein kreativer Kopf, der gerne im Team arbeitet und stets neugierig auf Neues ist.

In einem lebhaften Umfeld bieten wir abwechslungsreiche Aufgaben an, die dazu beitragen, das Leben von Menschen mit Rheuma zu verbessern. Die SCQM verfolgt einen innovativen Ansatz, um Betroffene aktiv einzubeziehen. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Altstetten und bietet die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten sowie von interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Der Einstieg ist kurzfristig oder nach Absprache möglich.

Deine Verantwortlichkeiten

• Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der für einen reibungslosen administrativen Betrieb innerhalb der Organisation zuständig ist und das Backoffice als Teil eines motivierten Teams leitet.

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleiterin, die deine proaktive Arbeitsweise schätzt.

• Einsatz verschiedener Tools wie Bexio, Asana, clocko:do zur Abbildung von Abläufen, Dienstleistungen und Aufträgen.

• Unterstützung bei HR-Aufgaben, insbesondere beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden.

• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen wie Team Events oder Stiftungsratssitzungen.

• Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Organisation und Übernahme zusätzlicher Aufgaben wie Sponsoring/Fundraising oder Wissensmanagement bei der SCQM.

Anforderungen an Dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufsmatur und mehreren Jahren Berufserfahrung.

• Digitale Affinität und schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue Aufgaben.

• Teamorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

• Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie Komfort in einem multikulturellen Umfeld.

• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und strukturiertes Arbeiten sind deine Stärken.

Bereit für diese spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen steht dir Judith Safford, Geschäftsleiterin, gerne zur Verfügung.

  • Office Manager:in/assistent:in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

    Bei unserem Kunden handelt es sich um Unternehmer, die in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Zürich tätig sind und sich mit Themen wie Unternehmensbeteiligungen, Nachfolgeplanung und der Weiterentwicklung von mittelständischen Familienunternehmen beschäftigen. Außerdem engagieren sie sich in VR- und Stiftungsratsmandaten in verschiedenen Branchen....

  • Manager:in: Service Business Development DP&S

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Canon Vollzeit

    Position Description:Als Manager:in Service Business Development Digital Printing & Solutions, bist Du ein aktiver Teil des Service & Support Senior Managements Digital Printing & Solutions und trägst massgeblich zum Serviceangebot und dessen Weiterentwicklung sowie dessen Erfolg bei.Du verantwortest mit einem kleinen, schlagkräftigen Team folgende...

  • PMO / Office Manager:in (W/m/d) 60-80 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz avoag Vollzeit

    **Company**BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNGWir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungenund Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet.**Jobprofil**OFFICE-MANAGER:IN MIT ZAHLENFLAIR (W/M/D) 60%-100%Zur Erweiterung unseres...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    In dieser Funktion leiten Sie das Backoffice und verantworten die gesamte Bewirtschaftung aller internen Aufgaben sowie der Administration. Zudem unterstützen Sie unsere Berater bei Bearbeitung unserer Mandatsprojekte.Wie Ihr Aufgabengebiet aussiehtAdministrative und organisatorische Leitung des Backoffice und Führung der Backoffice Mitarbeitenden -...

  • Manager:in: Service Business Development DP&S

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Canon (Schweiz) AG Vollzeit

    Manager:in: Service Business Development DP&SÜberblick Diese Stelle teilen: Stellen-ID: 19402 Land: Schweiz Bundesland: Zürich Interessenbereich: Führung/Geschäftsleitung Berufserfahrung: Manager Art der Anstellung: VollzeitbeschäftigterAufgabenprofil und Zusammenfassung der StelleAls Manager:in Service Business Development Digital Printing & Solutions,...

  • Manager:in: Service Business Development DP&S

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Canon (Schweiz) AG Vollzeit

    Manager:in: Service Business Development DP&S %)Überblick Diese Stelle teilen: Stellen-ID: 19402 Land: Schweiz Bundesland: Zürich Interessenbereich: Führung/Geschäftsleitung Berufserfahrung: Manager Art der Anstellung: VollzeitbeschäftigterAufgabenprofil und Zusammenfassung der StelleAls Manager:in Service Business Development Digital Printing &...

  • Manager:in: Service Business Development DP&S

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Canon (Schweiz) AG Vollzeit

    Manager:in: Service Business Development DP&S %)Überblick Diese Stelle teilen: Stellen-ID: 19402 Land: Schweiz Bundesland: Zürich Interessenbereich: Führung/Geschäftsleitung Berufserfahrung: Manager Art der Anstellung: VollzeitbeschäftigterAufgabenprofil und Zusammenfassung der StelleAls Manager:in Service Business Development Digital Printing &...

  • Manager:in: Service Business Development DP&S

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Canon (Schweiz) AG Vollzeit

    Manager:in: Service Business Development DP&SÜberblick Diese Stelle teilen: Stellen-ID: 19402 Land: Schweiz Bundesland: Zürich Interessenbereich: Führung/Geschäftsleitung Berufserfahrung: Manager Art der Anstellung: VollzeitbeschäftigterAufgabenprofil und Zusammenfassung der StelleAls Manager:in Service Business Development Digital Printing & Solutions,...

  • Manager:in: Service Business Development DP&S

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Canon Vollzeit

    Als Manager:in Service Business Development Digital Printing & Solutions, bist Du ein aktiver Teil des Service & Support Senior Managements Digital Printing & Solutions und trägst massgeblich zum Serviceangebot und dessen Weiterentwicklung sowie dessen Erfolg bei. Du verantwortest mit einem kleinen, schlagkräftigen Team folgende Themen: Service...

  • Manager:in: Service Business Development Dp&s

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Canon Vollzeit

    Als Manager:in Service Business Development Digital Printing & Solutions, bist Du ein aktiver Teil des Service & Support Senior Managements Digital Printing & Solutions und trägst massgeblich zum Serviceangebot und dessen Weiterentwicklung sowie dessen Erfolg bei.Du verantwortest mit einem kleinen, schlagkräftigen Team folgende Themen:- Service...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit

    **DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative...

  • Verkaufsinnendienst Akquise 60-100% d/f

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Inside Sales Verkaufsinnendienst Akquise 60-100% d/f (w/m/d) – Zürich Inside Sales ZürichFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Verkaufsinnendienst Akquise 60-100% d/f (w/m/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Verkaufsinnendienst Akquise 60-100% d/f

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Inside Sales Verkaufsinnendienst Akquise 60-100% d/f (w/m/d) – Zürich Inside Sales ZürichFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Verkaufsinnendienst Akquise 60-100% d/f (w/m/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Intern Customer Care 80-100%

    vor 3 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Backoffice Intern Customer Care 80-100% (w, m, d) – Zürich Backoffice Zürich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Intern Customer Care 80-100% (w, m, d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen....

  • Verkaufsinnendienst Akquise 60-100% d/f

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Properti AG Teilzeit

    Inside Sales Verkaufsinnendienst Akquise 60-100% d/f (w/m/d) – Zürich Inside Sales ZürichFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Verkaufsinnendienst Akquise 60-100% d/f (w/m/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Manager:in: Service Business Development DP&S

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Canon Vollzeit

    Als Manager:in Service Business Development Digital Printing & Solutions, bist Du ein aktiver Teil des Service & Support Senior Managements Digital Printing & Solutions und trägst massgeblich zum Serviceangebot und dessen Weiterentwicklung sowie dessen Erfolg bei. Du verantwortest mit einem kleinen, schlagkräftigen Team folgende Themen: Service...

  • Manager:in: Service Business Development DP&S

    vor 1 Monat

    Wallisellen / Zürich, Schweiz Canon (Schweiz) AG Vollzeit

    Aufgabenprofil und Zusammenfassung der StelleAls Manager:in Service Business Development Digital Printing & Solutions, bist Du ein aktiver Teil des Service & Support Senior Managements Digital Printing & Solutions und trägst massgeblich zum Serviceangebot und dessen Weiterentwicklung sowie dessen Erfolg bei.Du verantwortest mit einem kleinen,...