Sachbearbeiter/in Administration 40%

vor 2 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit
**Details about the company recruiting**:
**Description**:
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Technologie

**Line of Business**:
Machine/System construction

**Details about the job**:
**Duties**:

- Zutritte: Eruieren der nötigen Zutrittsbewilligungen aller interner und externer Mitarbeitenden der betroffenen Abteilung
- Zutritte: Erstellen der Zutrittsgesuche pro Gruppe resp. Firmen für die verschiedenen militärischen Anlagen der entsprechenden Schutzzonen
- Anträge Mitnahme von IKT-Mittel erstellen
- Dokumentation aller Anträge und Zutritte sowie interne Postverteilung
- Beantragung von persönlichen Sicherheitsüberprüfungen PSP für externe Mitarbeitenden (laufend)
- Zutritte bei personellen Mutationen aktualisieren (laufend)
- Laptop Mutationen der Mitarbeitenden nachführen (laufend)
- Vorabklärungen der Firmen beantragen (bei Bedarf)
- Formular Herausgabe von Informationen (laufend) (Bei Problemen und Defekten: Erstellen von internen Incidents in ITSM resp. ServiceNow und Vorbereiten eines Formulars mit Einholen der nötigen Unterschriften)
- Monatliche Auswertungen mit den zur Verfügung gestellten CSV-Dateien und OpsCenter-Auswertungen erstellen (monatlich)
- Account-Beantragung neuer Mitarbeitenden (bei Bedarf)
- Erstellen von Backup Auswertungen nach dokumentierter Anweisung (bei Bedarf)
- Dokumente in Confluence migrieren und Datenqualität überwachen, Kursanmeldungen, Berechtigungen beantragen, Arbeitsplatz HW bestellen, u.s.w

**Skills**:

- Kaufmänische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse inITSM (ServiceNow)
- Gute Informatik Kenntnisse (IT Affinität)
- Verantworutungsbewusste, fleissige Arbeitsweise sowie zielorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich sowie schriftlich

**Arbeitsstart**:Ab sofort oder nach Vereinbarung
**Arbeitsort**: Bern
**Pensum**: 40% (wöchentlich an 2 Arbeitstagen zu verrichten)
**Sprachen**:Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich sowie schriftlich

Sie konnten die kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abschliessen und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sammeln? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration (w/m/d)Für eine Gemeindeverwaltung in der Umgebung von Bern suchen wir eine tatkräftige Person, die das Sachbearbeiter-Team im Bereich öffentliche Sicherheit verstärkt.Verantwortlichkeiten:Verwaltung der Friedhofsangelegenheiten für zwei Gemeinden und BereitschaftsdienstZusammenarbeit mit der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen 40-60%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Für unseren Kunden aus der Lebensmittelindustrie suchen wir ab sofort oder nach...

  • Sachbearbeiter/in Administration 80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration 80% - 100%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarungbefristet bis Juli 2024 mit Aussicht auf FestanstellungIm Herzen des Kreisbüros sorgen Sie für eine reibungslose Erledigung administrativer ArbeitenIhre AufgabenAllgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat selbstständig führen...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration (d/m/w %Für unsere Kundin, eine Gemeindeverwaltung in der Agglomeration Bern, suchen wir per sofort eine branchenkundige und einsatzfreudige Person zur Ergänzung des Sachbearbeiter-Teams im Bereich öffentliche Sicherheit.Dafür sind Sie zuständig: Verwaltung der Friedhofsangelegenheiten (einschliesslich Bereitschaftsdienst)...

  • Sachbearbeiter: in HR-administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter: in HR-Administration / Festanstellung (100 %)sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: FestanstellungArbeitsort: Bern Region: BernSie suchen eine herausfordernde und spannende Position im Bereich Personalwesen? Dann haben wir das perfekte Angebot für Sie Unser Kunde in der Region Bern, ein dynamisches Unternehmen, das stets nach den...

  • Sachbearbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Die Services erbringen für Studierende,...

  • Sachbearbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende und berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Die Services erbringen für Studierende,...

  • Sachbearbeiter Administration 100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Toggenburger AG suchen wir einen Sachbearbeiter Administration 100%Aufgaben- Abwicklung der administrativen Abläufe der Kran- und Spezialtransportaufträge- Rückerfassung der Aufträge inkl. Kontierung der Kreditoren- Koordination und Abklärungen im Zusammenhang mit den Aufträgen- Sicherung des reibungslosen Ablaufs / Organisieren von...

  • Sachbearbeiter/in HR-administration Und

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit

    Als Handels- und Produktionsbetrieb beliefert die Aeschlimann Hotelbedarf AG seit über 60 Jahren die Gastronomie mit modernsten Geräten, Chromstahlanlagen und Systemlösungen für die Grossküche. Persönliche und kompetente Beratung, weitsichtige Planung sowie ein rascher und zuverlässiger Rundumservice, 365 Tage im Jahr, zeichnen das Leistungsprofil der...

  • HR-sachbearbeiter/in 40%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt Vollzeit

    HR-Sachbearbeiter/in 40%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Juli 2023 oder nach VereinbarungDie Stelle ist auf Ende 2024 befristet.In dieser Funktion unterstützen Sie die beiden zuständigen HR-Beraterinnen der Abteilung Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung, sind jedoch in Ausnahmefällen auch bereit am MBA Standort auszuhelfen.Ihre...

  • Sachbearbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Schlüssel Bern AG Vollzeit

    Schlüssel Bern AG steht für ideale Lösungen bei der Planung und Umsetzung mechanischer und elektronischer Schliessanlagen. Kundenzufriedenheit hat bei uns höchste Priorität.Als Verstärkung für unser junges und dynamisches Team, suchen wir nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in in Administration.**Ihre Aufgaben**:- Erste Ansprechperson am Empfang...

  • Sachbearbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Sie haben ein Flair für Zahlen, fühlen sich in bestehenden Prozessen wohl, aber Sie schätzen auch die Abwechslung, indem Sie weitere administrative Arbeiten übernehmen? Sie agieren gewissenhaft, mögen die Arbeit im Team und wollen dieses voranbringen? Dann suchen wir Sie per1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung als**Sachbearbeiter*in Administration /...

  • Sachbearbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für den Hauptsitz in Muri b. Bern sucht unser Kunde zur Verstärkung des Teams und nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als**Sachbearbeiter*In Administration (m/w) 100%****Aufgabengebiet**:- Auftragsbearbeitung wie Disposition, Fakturierung von Aufträgen- Planung und Durchführung von Schulungen- Austausch und Zusammenarbeit mit...

  • Sachbearbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für den Hauptsitz in Muri b. Bern sucht unser Kunde zur Verstärkung des Teams und nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als**Sachbearbeiter*In Administration (m/w) 100%****Aufgabengebiet**:- Auftragsbearbeitung wie Disposition, Fakturierung von Aufträgen- Planung und Durchführung von Schulungen- Austausch und Zusammenarbeit mit...

  • Sachbearbeiter/in Administration Verrechnung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz bfs consulting Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration Verrechnung Bauumfeld - Ihre Passion - Ihre ZukunftUnsere Mandantin mit Sitz im Kanton Solothurn ist seit Jahren ein sehr bekanntes und erfolgreiches Unternehmen der Baubranche. Konsequente Kundenorientierung, hohe Fachkompetenz sowie herausragende Dienstleistungen haben zu einer grossen Anerkennung am Markt geführt.In Ihrem...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HR 40-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Der Einstig erfolgt im Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt im Bereich HR. Die unten aufgeführten Aufgaben können je nach Beschäftigungsgrad und Kompetenzen wahrgenommen werden und variieren. Im Rahmen des Projekts "Weiterentwicklung Supportprozesse" wird die Stelle per März 2025 in den neu geschaffenen Fachbereich HR in der Sicherheitsdirektion...

  • Sachbearbeiter/in Administration/Personal/Buchhaltung 80-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Malerei Urs Lauper AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration/Personal/Buchhaltung 80-100%EinführungDie Malerei Urs Lauper AG ist ein renommiertes Unternehmen in der Maler-/Gipserbranche.Wir suchen per 01. Oktober 2024 eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/inAdministration/Personal/Buchhaltung 80-100% zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in...

  • Sachbearbeiter/in Administration/Personal/Buchhaltung 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Malerei Urs Lauper AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration/Personal/Buchhaltung 80-100%EinführungDie Malerei Urs Lauper AG ist ein renommiertes Unternehmen in der Maler-/Gipserbranche.Wir suchen per 01. Oktober 2024 eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/inAdministration/Personal/Buchhaltung 80-100% zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in...

  • Sachbearbeiter/in Administration/Personal/Buchhaltung 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Malerei Urs Lauper AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration/Personal/Buchhaltung 80-100%EinführungDie Malerei Urs Lauper AG ist ein renommiertes Unternehmen in der Maler-/Gipserbranche.Wir suchen per 01. Oktober 2024 eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/inAdministration/Personal/Buchhaltung 80-100% zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in...

  • Sachbearbeiter in Kundendienst Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz CTA AG Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 230 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...