Sachbearbeiter/in Administration 80%

Vor 7 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit
Sachbearbeiter/in Administration 80% - 100%

**Arbeitsort**: Bern

**Stellenantritt**: 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung
befristet bis Juli 2024 mit Aussicht auf Festanstellung

Im Herzen des Kreisbüros sorgen Sie für eine reibungslose Erledigung administrativer Arbeiten

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat selbstständig führen (Kundenkontakte am Telefon und Empfang, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Postbewirtschaftung)
Vorgesetzte und Projektleitende bei administrativen & organisatorischen Aufgaben unterstützen
Praxisbildner/in von kaufmännischen Lernenden
Mitarbeit im Recordsmanagement unseres Geschäftsverwaltungsprogrammes
Mitarbeit im Bereich der Personaladministration
Stellvertretung des Leiters Zentrale Dienste in den Bereichen Administration und Personal

Ihr Profil

Engagierte, teamorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und einigen Jahren Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse verschiedener Office-Programme wie Outlook, Word, Excel und Bereitschaft zum Erlernen diverser neuer ICT-Anwendungen
Hohe Selbstständigkeit gepaart mit gesamtheitlichem Denken und Handeln, Durchsetzungsvermögen sowie Organisationsgeschick
Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude Dienstleistungen für interne und externe Anspruchsgruppen zu erbringen
Freude am Umgang mit Lernenden und absolvierter Berufsbildnerkurs

Wir bieten Ihnen

Spannendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum
Selbstständige Tätigkeiten in Kombination mit Teamarbeit sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten
Interessante, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld
Arbeitsort im Raum Bern Wankdorf mit guter Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
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61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
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40 %
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60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Amt

Der Oberingenieurkreis II des kantonalen Tiefbauamtes ist im Berner Mittelland verantwortlich für die Projektierung, den Bau, den Betrieb und den Unterhalt der Kantonsstrassen. Er hat die Aufsicht über die Gewässer und ist verantwortlich für den Wasserbau an der Aare von der Aareschlucht bis zum Wohlensee.

Kontakt

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