Carrière «Affaires consulaires, gestion et finances

vor 2 Wochen


Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

Vos responsabilités

  • Assurer une gestion efficiente et en conformité avec les lois des ressources dans les domaines du personnel, des finances et de la gestion opérationnelle (par exemple : projets de coopération internationale)
  • Superviser et former le personnel local ainsi que les membres de l'équipe dans les secteurs de la gestion financière et de l'administration
  • Organiser la gestion des ressources et mettre en place des procédures adéquates pour assurer le bon fonctionnement des représentations du DFAE à l'étranger
  • Prendre en charge les services consulaires et la mise en place de systèmes de contrôle interne, y compris les processus de gestion
  • Assurer une gestion financière précise des représentations à l'étranger : élaboration de budgets, contrôle, rapports financiers et comptabilité
  • Assumer la responsabilité de la sécurité et de la gestion des crises
  • Être proactif et prendre des décisions au sein de l'équipe de direction et en collaboration avec le chef de représentation
  • Développer et entretenir des réseaux de contacts locaux et internationaux, ainsi que remplir des fonctions de représentation

Votre profil idéal

  • Diplôme (Bachelor, diplôme HES ou diplôme fédéral, ou formation équivalente à l'étranger avec une reconnaissance Swiss ENIC) et expérience dans les domaines suivants : finance et comptabilité, économie, ressources humaines, administration
  • Au minimum 3 années d'expérience professionnelle dans l'un des 4 domaines mentionnés
  • Expérience internationale et compétences en leadership souhaitées
  • Sensibilité interculturelle, capacité d'adaptation et aptitude au dialogue
  • Excellente organisation, compétences en gestion et rigueur au travail
  • Flexibilité, adaptabilité et résistance au stress
  • Niveau B2 dans deux langues officielles ainsi qu'en anglais
  • Capacité à être affecté(e) régulièrement à d'autres lieux : ouverture au changement d'affectation au sein du réseau des représentations suisses à l'étranger, même dans des environnements complexes (respect de l'obligation de transfert)

Nationalité : Suisse (autres nationalités acceptées).

La diversité linguistique de la Suisse est une valeur importante pour nous. Nous encourageons donc les candidatures de personnes dont l'italien est la langue maternelle.

Nous n'examinerons que les candidatures complètes.

La formation à Zollikofen commencera le 1er avril 2025.



  • Zollikofen, Bern, Schweiz Département fédéral des affaires étrangères DFAE Vollzeit

    Diplôme (Bachelor, diplôme HES ou diplôme fédéral ou formation équivalente à l'étranger avec un avis de reconnaissance Swiss ENIC) et expérience dans les domaines suivants: finance et comptabilité; économie; ressources humaines personnel; administration. Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un des 4 domaines. Expérience à...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Direction du développement et de la coopération DDC Vollzeit

    Vos tâches Partager, sur les plans administratif et financier, la responsabilité de la planification globale et de l'assurance qualité au sein de la section Corne de l'Afrique et Afrique centrale Répondre de la gestion, de la surveillance et du contrôle du budget, présider à la planification des finances et des dépenses dans le cadre des...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Office fédéral de l'informatique et de la télécom. OFIT Vollzeit

    Tes tâches Élaborer des tableaux de bord et rapports à l'intention de la direction de l'OFIT et des gestionnaires des affaires commerciales Créer des formulaires automatisés et des interfaces destinés à la planification et au traitement des comptes mensuels, trimestriels et annuels Assumer le rôle de power user (superutilisateur) de Power BI...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Direction du développement et de la coopération DDC Vollzeit

    Vos tâches Participer à la planification et au contrôle du budget ainsi que des processus financiers de la section, en collaboration avec les responsables de la section Traiter les questions administratives et financières en lien avec la gestion du cycle de projet : paiements, décomptes, révisions, clôture de projets, controlling des programmes...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesverwaltung, Département fédéral des affaires étrangères DFAE Vollzeit

    Le Département fédéral des affaires étrangères DFAE recherche un/e: Ingénieur/e système TIC 80%–100% (jobsharing possible) Aimerais-tu contribuer à améliorer la sécurité informatique de la Suisse? Le DFAE déploie ses activités dans un environnement international passionnant et relève de nombreux défis dans le domaine de la...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Swiss Federal Railways SBB Vollzeit

    Ce que vous pouvez faire bouger:Avec votre équipe de 9 collaborateurs, vous définissez et développez les normes techniques de notre portefeuille d'installations.Vous déterminez les normes technologiques pour la construction, le renouvellement et l'entretien. Dans votre rôle, vous contribuez ainsi à l'utilisation optimale des moyens pour une...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes responsabilités Assurer le développement continu des services, notamment des activités de conseil en matière de planification financière. Participer à la conception et au déploiement de nouveaux instruments tels que le modèle de production de la division principale PS. Coordonner les investissements en s'appuyant sur la stratégie de...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Office fédéral de l'informatique et de la télécom. OFIT Vollzeit

    Tes tâches Exploiter des prestations de marché AIX innovantes et économiques Améliorer les services Unix, introduire des automatisations en vue d'une exploitation optimale, réaliser des audits de système et développer de nouvelles technologies Participer à des projets de clients (conseiller lors de la recherche de solutions, conceptualiser les...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Office fédéral de l'informatique et de la télécom. OFIT Vollzeit

    80%-100% / Zollikofen, travail à domicile & travail mobileCombien d'(OF)IT as-tu en toi?Rejoins une équipe soudée qui met sa motivation au profit de la gestion des configurations et des changements, et contribue ainsi à l'automatisation et à la numérisation de l'OFIT. Tu as envie de participer activement au changement ? Alors envoie ta candidature dès...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Office fédéral de l'informatique et de la télécom. OFIT Vollzeit

    Tes tâches Assumer la responsabilité relative aux affaires courantes et remplacer, si nécessaire, le product owner concerné Assurer l'installation, le suivi et la maintenance des systèmes de poste de travail, de serveurs et LAN Soutenir et accompagner les collaborateurs dans le traitement de questions spécialisées et de cas particuliers ...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Faites bouger la Suisse avec nous en tant queResponsable de la gestion technologique des installations & systèmes (m/f/d). Zollikofen / Work Smart, ou à convenir, 60-100% Postuler ici Ce que vous pouvez faire bouger.Avec votre équipe de 9 collaborateurs, vous définissez et développez les normes techniques de notre portefeuille d'installations. Vous...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Faites bouger la Suisse avec nous en tant queResponsable de la gestion technologique des installations & systèmes (m/f/d). Zollikofen / Work Smart, ou à convenir, 60-100% Postuler ici Ce que vous pouvez faire bouger.Avec votre équipe de 9 collaborateurs, vous définissez et développez les normes techniques de notre portefeuille d'installations. Vous...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Faites bouger la Suisse avec nous en tant queResponsable de la gestion technologique des installations & systèmes (m/f/d). Zollikofen / Work Smart, ou à convenir, 60-100% Postuler ici Ce que vous pouvez faire bouger.Avec votre équipe de 9 collaborateurs, vous définissez et développez les normes techniques de notre portefeuille d'installations. Vous...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Office fédéral de l'informatique et de la télécom. OFIT Vollzeit

    Tes tâches Participer aux travaux d'enregistrement dans le cadre des affaires courantes Gérer le système GEVER sur le plan administratif Gérer les droits d'accès Assurer le service d'archivage Mettre en place les conditions permettant de garantir la constitution et la tenue des dossiers conformément aux règles Aider les collaborateurs de...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Votre rôle Représenter les intérêts de la Confédération suisse sur la base de la stratégie de politique extérieure du Conseil fédéral Collecter, analyser des informations pour décisions en matière de politique étrangère Développer des réseaux de contacts dans divers domaines Assumer la responsabilité de dossiers variés et les...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Office fédéral de l'informatique et de la télécom. OFIT Vollzeit

    Tes tâches Assumer à l'OFIT la fonction de superutilisateur/superutilisatrice en ce qui concerne le workflow créditeurs ; contrôler les factures des fournisseurs au moyen de rapports et soutenir les collaborateurs dans l'approbation de ces dernières Préenregister et valider les justificatifs de remboursement ; gérer les cartes de crédit...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos responsabilités Représenter les intérêts et les valeurs de la Suisse dans des négociations internationales sur le développement Élaborer et mettre en œuvre des programmes de coopération dans les domaines de la coopération au développement et de l'aide humanitaire Établir des partenariats avec des acteurs de la coopération...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Office fédéral de l'informatique et de la télécom. OFIT Vollzeit

    Tes tâches Diriger, planifier et réaliser des audits complexes et passionnants dans tous les domaines d'activité et projets de l'OFIT, en particulier en ce qui concerne les processus d'affaire, la transformation numérique et l'informatique Générer une valeur ajoutée par la réalisation d'audits de rentabilité, de surveillance financière et de...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Garantir l'exploitation des solutions SAP actuelles et futures dans le domaine des finances et du controlling en tenant compte des règles de l'administration fédérale en matière d'établissement des comptes; fournir les prestations de conseil et d'assistance pour ces solutions Élaborer et mettre en œuvre des spécifications...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Office fédéral de l'informatique et de la télécom. OFIT Vollzeit

    Tes tâches En tant que membre de l'équipe responsable des services cloud, apporter une contribution significative au développement stratégique et technique de nos services cloud Élaborer des projets d'architecture globale ou partielle pour le cloud privé de l'OFIT (avec un accent sur l'architecture d'application et, dans une moindre mesure,...