Sachbearbeitung Kesb Fachdienst Administration 40 %

vor 1 Woche


Kriens, Luzern, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit
Die Kindes
- und Erwachsenenschutzbehörde Kriens-Schwarzenberg (KESB) sucht per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Dezember 2023 eine initiative und interessierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Fachdienst Administration 40 % (m/w/d).

Die KESB setzt sich zusammen aus einer Fachbehörde und den Fachdiensten Recht, Sozialabklärungen, Revisorat und Administration. Die Fachdienste unterstützen die Fachbehörde in ihrer Arbeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Erste Ansprechperson am Telefon oder im Direktkontakt mit Dritten
- Verarbeitung Posteingang und -ausgang
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Erstellen von Sitzungseinladungen (Traktanden)
- Protokollführung bei Behördensitzungen und Klientengesprächen
- Ausfertigung und Versand Entscheide und Dispositive
- Rechnungsstellung
- Archivierung

**Ihr Profil**:

- Abschluss einer kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
- Kommunikative, belastbare und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen oder anspruchsvollen Klientenkontakten Ruhe bewahrt
- Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe
- Gute MSOffice Kenntnisse, Kenntnisse Branchensoftware KLIB von Vorteil
- Erfahrung in der Protokollführung

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Kindes
- und Erwachsenenschutzbereich mit hoher Selbstständigkeit, zeitgemässen Anstellungsbedingungen sowie einem interdisziplinären und motivierten Team.

Auskünfte:
Noélie Venetz, Abteilungsleiterin/Präsidentin KESB Kriens-Schwarzenberg


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    Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Kriens-Schwarzenberg (KESB) sucht per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Dezember 2023 eine initiative und interessierte Persönlichkeit als Jurist für den Fachdienst Recht 50 % (m/w/d).Die KESB setzt sich zusammen aus einer Fachbehörde und den Fachdiensten Recht, Sozialabklärungen, Revisorat...


  • Kriens, Luzern, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir im Bildungs- und Kulturdepartement per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine initiative und vielseitig interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Sekretariat 60 % (m/w/d).Ihre Aufgaben- Koordination und Erledigung vielseitiger Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefon, Post, Rechnungsstellung,...


  • Kriens, Luzern, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Nach Vereinbarung sucht das Bau- und Umweltdepartement eine initiative und vielseitig interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Departementssekretariat.**Ihre Aufgaben**:- Erledigung vielseitiger Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erteilen von telefonischen Auskünften, Vorbereitung von Stadtrats und Parlamentsgeschäften, Terminkoordination etc.)...


  • Kriens, Luzern, Schweiz Stadt Kriens Vollzeit

    Nach Vereinbarung sucht das Bau- und Umweltdepartement eine initiative und vielseitig interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Departementssekretariat.Ihre Aufgaben:Erledigung vielseitiger Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erteilen von telefonischen Auskünften, Vorbereitung von Stadtrats und Parlamentsgeschäften, Terminkoordination etc.) für...


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    Nach Vereinbarung sucht das Bau- und Umweltdepartement eine initiative und vielseitig interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Departementssekretariat.Ihre Aufgaben:Erledigung vielseitiger Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erteilen von telefonischen Auskünften, Vorbereitung von Stadtrats und Parlamentsgeschäften, Terminkoordination etc.) für...


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    Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung sucht das Bau- und Umweltdepartement eine initiative und vielseitig interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Departements-Sekretariat.Ihre Aufgaben:- Erledigung vielseitiger Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erteilen von telefonischen Auskünften, Vorbereitung von Stadtrats und Parlamentsgeschäften,...


  • Kriens, Luzern, Schweiz bfw Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte am Standort Bochum Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Administration / Organisation in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) als Krankheitsvertretung befristet für ein Jahr. Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag Entgeltgruppe II für Personal...


  • Kriens, Luzern, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    **(Jobsharing ab 40 % möglich)**:Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine dienstleistungsorientierte, empathische und verantwortungsbewusste Person als Sachbearbeiter/in Einwohnerrat und Nachlass/Sondersteuern %.**Ihre Aufgaben**- Organisation und administrative Betreuung der Einwohnerratssitzungen (Audioprotokoll und Dokumentation)-...

  • HR Assistants 120%

    vor 1 Woche


    Kriens, Luzern, Schweiz synlab suisse Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**- Durchführung der gesamtschweizerischen HR-Administration- Betreuung und Pflege der HR IT-Systeme (Per-sonalinformationssystem, Zeitwirtschaft, Spe-senabrechnung- Erstellen von Arbeitszeugnissen- Administrative Unterstützung des Rekrutierungsprozesses- Erstellen von diversen HR-Statistiken- Administrative und HR-IT-seitige...


  • Kriens, Luzern, Schweiz HBT Treuhand AG Vollzeit

    **Immobilienbewirtschaftung M/F, ca. 50%**Unsere Immobilientreuhand - Firma besteht schon seit 1992. Wir betreuen eine langjährige Kundschaft in Luzern und Umgebung, beschäftigen drei Mitarbeiter und bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Zur Ergänzung suchen wir Sie in Teilzeitanstellung. Auch Wiedereinsteiger sind willkommen.Ihr...


  • Kriens, Luzern, Schweiz Equans Services AG Vollzeit

    Über EQUANSWir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...


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  • Kriens, Luzern, Schweiz Fresenius Kabi (Schweiz) AG Vollzeit

    Commercial Excellence Manager 100% (m/w/d)Ihre Aufgaben:Business Partner: Sie agieren als strategischer Partner für die Geschäftsleitung sowie die Marketing- und Sales-Teams mit dem Hauptziel, unsere Commercial Excellence weiterzuentwickeln. Steigerung der Effektivität: Sie überwachen und verbessern kontinuierlich die kommerzielle Effektivität innerhalb...


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  • Kriens, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung sucht das Bau - und Umweltdepartement eine initiative und vielseitig interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Departements-Sekretariat. Ihre Aufgaben: - Erledigung vielseitiger Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erteilen von telefonischen Auskünften, Vorbereitung von Stadtrats und Parlamentsgeschäften,...


  • Kriens, Schweiz bfw Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte am Standort  Bochum ! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Administration / Organisation  in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) als Krankheitsvertretung befristet für ein Jahr. Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag Entgeltgruppe II für...


  • Kriens, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    **(Jobsharing ab 40 % möglich)**: Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine dienstleistungsorientierte, empathische und verantwortungsbewusste Person als Sachbearbeiter/in Einwohnerrat und Nachlass/Sondersteuern 80 - 100%. **Ihre Aufgaben** - Organisation und administrative Betreuung der Einwohnerratssitzungen (Audioprotokoll und...


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    **(Jobsharing ab 40 % möglich)**: Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine dienstleistungsorientierte, empathische und verantwortungsbewusste Person als Sachbearbeiter/in Einwohnerrat und Nachlass/Sondersteuern 80 - 100%. **Ihre Aufgaben** - Organisation und administrative Betreuung der Einwohnerratssitzungen (Audioprotokoll und...

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    Vor 4 Tagen


    Kriens, Schweiz synlab suisse Vollzeit

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  • Kriens, Schweiz HBT Treuhand AG Vollzeit

    **Immobilienbewirtschaftung M/F, ca. 50%** Unsere Immobilientreuhand - Firma besteht schon seit 1992. Wir betreuen eine langjährige Kundschaft in Luzern und Umgebung, beschäftigen drei Mitarbeiter und bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Zur Ergänzung suchen wir Sie in Teilzeitanstellung. Auch Wiedereinsteiger sind willkommen. Ihr...