Sachbearbeitung Sekretariat 60 %

vor 1 Woche

Kriens, Luzern, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir im Bildungs
- und Kulturdepartement per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine initiative und vielseitig interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Sekretariat 60 % (m/w/d).

Ihre Aufgaben
- Koordination und Erledigung vielseitiger Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefon, Post, Rechnungsstellung, Terminkoordination, Protokollierung etc.)
- Administration Kultur (Bearbeitung der Beitragsgesuche, Mitorganisation Vernetzungsanlass sowie Förder und Kulturpreis, Mitarbeit beim Industrie
- und Kulturweg, Verwaltung des Bilderarchivs)
- Administration der Sommer und Winterlager
- Administration Sprachstandserhebung
- Unterstützung des Ressort Kind, Jugend und Familie (Mitarbeit bei Projekten,
administrative Unterstützung)
- Sonderschulung (Bewirtschaftung der Entscheide inkl. Abrechnungen mit den Schulleitungen und dem Kanton)

Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Hohe Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Selbstständige, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer vernetzten Denkweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion

Das Arbeitspensum ist auf vier Arbeitstage zu verteilen.

Wir bieten Ihnen innerhalb eines motivierten Teams eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit in einer sozialen und familienfreundlichen Verwaltung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem Grossraumbüro mit zehn Arbeitsplätzen.

Auskünfte:
Oliver Kehrer, Abteilungsleiter Familien-, Freizeit
- und Kulturdienste

  • Sachbearbeitung Departements-sekretariat 40

    vor 1 Woche

    Kriens, Luzern, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung sucht das Bau- und Umweltdepartement eine initiative und vielseitig interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Departements-Sekretariat.Ihre Aufgaben:- Erledigung vielseitiger Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erteilen von telefonischen Auskünften, Vorbereitung von Stadtrats und Parlamentsgeschäften,...

  • Sachbearbeitung Departements-sekretariat 80 %

    vor 1 Woche

    Kriens, Luzern, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für die Präsidialdienste per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Departements-Sekretariat 80 % (m/w/d)**Ihre Aufgaben**:- Verantwortung und Koordination des Departementssekretariats- Erledigung vielseitiger Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Stadtratsgeschäfte,...

  • Fachperson Alimente 60

    vor 1 Woche

    Kriens, Luzern, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Für die Abteilung Sozialdienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte und engagierte Persönlichkeit als Fachperson Alimente.Die Anstellung ist befristet bis Ende 2024. Es besteht die Option auf eine Festanstellung.Ihre Aufgaben:- Selbstständige Bearbeitung von Alimentenbevorschussungs- und -inkassofällen- Beratung zu...

  • Fachperson Alimente 60 Bis 80 %

    vor 1 Woche

    Kriens, Luzern, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Für die Abteilung Sozialdienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte und engagierte Persönlichkeit als Fachperson Alimente.Ihre Aufgaben:- Selbstständige Bearbeitung von Alimentenbevorschussungs und -inkassofällen- Beratung zu unterschiedlichen Fragestellungen im Bereich Alimentenwesen- Kontakt und Korrespondenz mit...

  • Sachbearbeitung Departements-sekretariat 80 %

    vor 2 Wochen

    Kriens, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für die Präsidialdienste per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Departements-Sekretariat 80 % (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung und Koordination des Departementssekretariats - Erledigung vielseitiger Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz,...

  • Sachbearbeitung Departements-sekretariat 40

    vor 4 Wochen

    Kriens, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung sucht das Bau - und Umweltdepartement eine initiative und vielseitig interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Departements-Sekretariat. Ihre Aufgaben: - Erledigung vielseitiger Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erteilen von telefonischen Auskünften, Vorbereitung von Stadtrats und Parlamentsgeschäften,...

  • Sachbearbeitung Departements-sekretariat 40

    Vor 2 Tagen

    Kriens, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung sucht das Bau - und Umweltdepartement eine initiative und vielseitig interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Departements-Sekretariat. Ihre Aufgaben: - Erledigung vielseitiger Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erteilen von telefonischen Auskünften, Vorbereitung von Stadtrats und Parlamentsgeschäften,...

  • Sachbearbeitung Bereichscontrolling

    vor 2 Wochen

    Kriens, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Für die Unterstützung des Bereichscontrollings und der Finanzen suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in. **Ihre Aufgaben, Sie** - führen die Anlagebuchhaltung der Stadt Kriens und Heime Kriens AG - helfen mit bei der Investitionsrechnung - unterstützen das Bereichscontrolling im Berichtswesen - unterstützen...

  • Fachperson Alimente 60 Bis 80 %

    vor 2 Monaten

    Kriens, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Für die Abteilung Sozialdienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte und engagierte Persönlichkeit als Fachperson Alimente. Ihre Aufgaben: - Selbstständige Bearbeitung von Alimentenbevorschussungs und -inkassofällen - Beratung zu unterschiedlichen Fragestellungen im Bereich Alimentenwesen - Kontakt und Korrespondenz mit...

  • Fachperson Alimente 60 Bis 80 %

    Vor 3 Tagen

    Kriens, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Für die Abteilung Sozialdienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte und engagierte Persönlichkeit als Fachperson Alimente. Ihre Aufgaben: - Selbstständige Bearbeitung von Alimentenbevorschussungs und -inkassofällen - Beratung zu unterschiedlichen Fragestellungen im Bereich Alimentenwesen - Kontakt und Korrespondenz mit...

  • Fachperson Alimente 60

    vor 2 Monaten

    Kriens, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

    Für die Abteilung Sozialdienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte und engagierte Persönlichkeit als Fachperson Alimente. Die Anstellung ist befristet bis Ende 2024. Es besteht die Option auf eine Festanstellung. Ihre Aufgaben: - Selbstständige Bearbeitung von Alimentenbevorschussungs - und -inkassofällen - Beratung zu...