Sachbearbeitung Departements-sekretariat 80 %

Vor 2 Tagen

Kriens, Schweiz Gemeinde Kriens Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für die Präsidialdienste per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Departements-Sekretariat 80 % (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung und Koordination des Departementssekretariats
- Erledigung vielseitiger Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Stadtratsgeschäfte, Protokollführung, Terminkoordination etc.) für die Präsidialdienste sowie der Tourismus und Wirtschaftsförderung
- Terminverwaltung und Korrespondenz der Stadtpräsidentin
- Administrative Arbeiten (Tourismusabrechnungen, Beitragsgesuche, Berichte, telefonische Auskünfte, Post)
- Organisation von Anlässen
- Betreuung der Lernenden
- Mitarbeit und Koordination «Kriens Info»

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertigen Ausbildung mit Berufserfahrung
- Berufsbildnerausweis und Erfahrung in der Betreuung der Lernenden
- Erfahrung Gemeindeverwaltung von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Organisations-, Planungs
- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und absolute Diskretion
- Flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer vernetzten Denkweise

Wir bieten Ihnen innerhalb eines motivierten Teams eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit in einer sozialen und familienfreundlichen Verwaltung.

Auskünfte:
Jesús Turiño, Abteilungsleiter Präsidialdienste
+41 41 329 63 02

  • Leiter:in Veranstaltungen und Technik 80-90%

    Vor 7 Tagen

    Kriens, Schweiz HSLU Hochschule Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination des gesamten Veranstaltungsbereichs des Departements MusikLeitung des Teams Veranstaltungen und TechnikInhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs in enger Zusammenarbeit mit der DepartementsleitungOperative Betreuung von Teilbereichen aus Veranstaltungen/TechnikKommunikation mit internen und...

  • Leiter:in Veranstaltungen und Technik 80-90%

    Vor 4 Tagen

    Kriens, Schweiz Hochschule Luzern Vollzeit

    Näher dran an neuen Technologien und Talenten. Die Hochschule Luzern – Musik pflegt mit Leidenschaft die Musikpädagogik ebenso wie die Music Performance, die Komposition sowie Music Research. Von Klassik und Kirchenmusik aller Epochen bis Jazz und Volksmusik in allen Facetten lehren, lernen und forschen bei uns Menschen in engem Kontakt mit dem...

  • Leiter:in Veranstaltungen und Technik 80-90%

    Vor 3 Tagen

    Kriens, Schweiz Hochschule Luzern Vollzeit

    Näher dran an neuen Technologien und Talenten. Die Hochschule Luzern – Musik pflegt mit Leidenschaft die Musikpädagogik ebenso wie die Music Performance, die Komposition sowie Music Research. Von Klassik und Kirchenmusik aller Epochen bis Jazz und Volksmusik in allen Facetten lehren, lernen und forschen bei uns Menschen in engem Kontakt mit dem...

  • Assistenz Immobiliendienste 60

    vor 1 Woche

    Kriens, Schweiz Stadt Kriens Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Koordination des Departementssekretariates - Professionelle Unterstützung und Entlastung der Departements-, Abteilungs - und Ressortleiter in administrativen und organisatorischen Belangen - Bauprojektadministration und -controlling, Bestellwesen, Verfassen von Stadtratsgeschäften - Datenmanagement (Vertragswesen, Immobilieninventar,...

  • Leiter:in Veranstaltungen und Technik 80-90%

    Vor 4 Tagen

    Kriens, Schweiz Hochschule Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination des gesamten Veranstaltungsbereichs des Departements MusikLeitung des Teams Veranstaltungen und TechnikInhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs in enger Zusammenarbeit mit der DepartementsleitungOperative Betreuung von Teilbereichen aus Veranstaltungen/TechnikKommunikation mit internen und...