Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär

**Bewegt die Schweiz.**
Als Mitglied eines sehr motivierten Teams sorgen Sie für die reibungslose Bearbeitung der vielseitigen kaufmännischen Aufgaben des Abteilungsleiters sowie der vier Fachsektionen der Abteilung Finanzierung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariat für mehrere Sektionen führen und Lernende betreuen als Praxisbildner/in
- Unterstützen beim Führen der Agenda der Abteilungsleitung und Termine koordinieren
- Protokolle führen, Korrespondenz in Deutsch und Französisch redigieren
- Bearbeiten verschiedener Sachgeschäfte im Aufgabenspektrum der Abteilung Finanzierung, u.a. administrative Kontrolle von Bundesratsgeschäften
- Dokumente verwalten im Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova sowie Unterstützung bei der abteilungsinternen Koordination von IT-Themen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung / Fachhochschule, Diplom als Direktionsassistent/in und/oder Praxisausbildner/in KV von Vorteil
- Gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse von digitalen Systemen und Informatiktools
- Organisationstalent und versiert bei der Anwendung von Instrumenten zur Planung z. B. Outlook, Pendenzenlisten, Geschäftsverwaltungssysteme, Veranstaltungen
- Freude an Teamarbeit und selbstständigem Arbeiten, hohes Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise

**Zusätzliche Informationen**:
Frau Sandra Lehmann, Abteilungssekretärin,

Tel

Stellenantritt : 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit wichtige Anliegen. Gerne prüfen wir deshalb auch Bewerbungen im Jobsharing. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht. Die Aufteilung der Stelle in kleinere Pensen ist möglich.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Bundesamt für Verkehr (BAV) sorgt dafür, dass der öffentliche Verkehr in der Schweiz sicher, leistungsfähig, wirtschaftlich und möglichst umweltfreundlich ist. Das BAV ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAV bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in langfristig ausgerichteten und herausfordernden Projekten. Das BAV bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sowie Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.

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