Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär

vor 5 Monaten


Ittigen, Schweiz Das Bundesamt für Verkehr BAV Vollzeit

**Bewegt die Schweiz.**
Als Mitglied eines sehr motivierten Teams sorgen Sie für die reibungslose Bearbeitung der vielseitigen kaufmännischen Aufgaben der fünf Fachsektionen der Abteilung Infrastruktur.

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariat für mehrere Sektionen führen und Lernende betreuen als Praxisbildner/in
- Sachgeschäfte bearbeiten und Dokumente verwalten im Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova
- Protokolle führen, Korrespondenz in Deutsch und Französisch redigieren
- Mitarbeitende und Kunden im Rahmen der Dienstleistungsdrehscheibe Sekretariat unterstützen
- Planung und Organisation von Sonderaufgaben der Sektionen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung, Diplom als Direktionsassistent/in und/oder Praxisausbildner/in KV von Vorteil, Interesse an öV-spezifischen Themen
- Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse komplettes MS Office-Paket und Flair für die Einarbeitung in neue digitale Systeme und Informatiktools
- Organisationstalent und versiert bei der Anwendung von Instrumenten zur Planung z. B. Outlook, Pendenzenlisten, Geschäftsverwaltungssysteme, Veranstaltungen
- Freude an Teamarbeit und selbstständigem Arbeiten, hohes Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise

**Zusätzliche Informationen**:
Frau Anna Barbara Remund, Vizedirektorin, Abt. Infrastruktur, 058 461 89 35

Aufgrund der Teamzusammensetzung freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit wichtige Anliegen.

Referenznummer: JRQ$540-3458

**Über uns**:
Das Bundesamt für Verkehr (BAV) sorgt dafür, dass der öffentliche Verkehr in der Schweiz sicher, leistungsfähig, wirtschaftlich und möglichst umweltfreundlich ist. Das BAV ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAV bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in langfristig ausgerichteten und herausfordernden Projekten. Das BAV bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.