![Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Mitarbeiter/-in Sekretariat Abteilung Mittelschulen 40%
vor 1 Woche
1. August 2024 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Bern
In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit den anderen Teamkolleginnen für die Sicherstellung des Sekretariats zuständig und übernehmen selbständig Sachbearbeitungsaufgaben in verschiedenen Bereichen. Sofern Sie gerne in einem kleinen sympathischen Team arbeiten und einen Beitrag an die Bildung der Gymnasien und Fachmittelschulen im Kanton Bern leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis am 27. Juni 2024
Ihre Aufgaben
- Telefonische oder schriftliche Anfragen beantworten, Post-/Maileingang bewirtschaften, Zeugnisbeglaubigungen und Duplikate erstellen, Hotline «Anmeldung Schulen Sekundarstufe II» mitbetreuen
- Sitzungen organisieren, vorbereiten und protokollieren
- Auszahlung von Entschädigungen erfassen
- Bewilligungen von Bildungsurlauben der Lehrpersonen an den Mittelschulen koordinieren
- Abteilungsleitung und Teammitglieder in diversen Aufgaben unterstützen
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Backoffice von Vorteil
- Freude gemeinsam im Team zu arbeiten
- Selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mind. B2) mit guten mündlichen und schriftlichen Französischkenntnissen (B1)
Wir bieten Ihnen
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
- ein offenes und aufgestelltes Team
- interessante Einblicke in die spannende Bildungswelt
- fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Karin Lehmann, Personalfachfrau, Telefon ,
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion ist das zentrale Dienstleistungszentrum zu Gunsten aller Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung und in der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Es fördert die Angebots- und Qualitätsentwicklung im Rahmen der Gesetzgebung und ist zuständig für die Steuerung und Überwachung von Finanzmitteln und Qualitätsindikatoren bei den Schulen der Sekundarstufe II.
Die Abteilung Mittelschulen als Bereich der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern ist für die Steuerung und Aufsicht der Gymnasien und Fachmittelschulen im jeweiligen deutsch- und französischsprachigen Kantonsteil zuständig. Die Abteilung Mittelschulen sorgt für die Weiterentwicklung der Bildungsgänge und koordiniert diese in Zusammenarbeit mit den Mittelschulen sowie den weiterführenden Bildungsinstitutionen. Sie ist Ansprechstelle rund um Fragen im Mittelschulbereich für Medien, Politik, Eltern, Lehrpersonen, Schulleitungen sowie weiteren Interessengruppen.
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Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern VollzeitIn dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit den anderen Teamkolleginnen für die Sicherstellung des Sekretariats zuständig und übernehmen selbständig Sachbearbeitungsaufgaben in verschiedenen Bereichen. Sofern Sie gerne in einem kleinen sympathischen Team arbeiten und einen Beitrag an die Bildung der Gymnasien und Fachmittelschulen im Kanton Bern leisten...
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Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit1. August 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort:BernIn dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit den anderen Teamkolleginnen für die Sicherstellung des Sekretariats zuständig und übernehmen selbständig Sachbearbeitungsaufgaben in verschiedenen Bereichen. Sofern Sie gerne in einem kleinen sympathischen Team arbeiten und einen Beitrag an die Bildung der...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Mitarbeiter*in Sekretariat****Krankheitsstellvertretung: ca. 20-50%**:Das Institut für Ökologie sucht eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat als Krankheitsvertretung für Mai 2023. Eine Verlängerung der befristeten Anstellung ist sehr gut möglich.AufgabenEs handelt sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit anspruchsvoller und komplexer...
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Leiter/in Abteilung Aufsicht
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Sekretariat der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK Vollzeit**Gemeinsam gewinnen.**Als Leiter/in der Abteilung Aufsicht leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung des Geldspielgesetzes in der Schweiz. Zudem haben Sie als Geschäftsleitungsmitglied Einfluss auf die Entwicklung unserer Verwaltungseinheit.**Ihre Aufgaben**:- Die Abteilung mit ihren drei Sektionen und insgesamt rund 25 Mitarbeitenden in...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas Institut für Ökologie sucht eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat als Krankheitsvertretung für Mai 2023. Eine Verlängerung der befristeten Anstellung ist sehr gut möglich.AufgabenEs handelt sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit anspruchsvoller und komplexer Tätigkeit, welche die Führung des Sekretariats der Abteilungen...
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Mitarbeiter/in Sekretariat 40
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz ProJob Personal GmbH VollzeitFür eine Kunden in der Region Bern suchen wir (KMU)**Mitarbeiter/IN Sekretariat %**Dein Job:- Allgemeine Sekretariatsarbeiten- Telefondienst / Serviceaufnahmen- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung- Mahnwesen- MWST-Abrechnungen- Von Vorteil Kenntnisse bei Submissionen, Offerten Service-RechnungenDein Profil:- Kaufmännische Ausbildung oder Bürolehre- Sehr...
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Leiterin / Leiter Abteilung Berufsfachschulen
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt VollzeitLeiterin / Leiter Abteilung Berufsfachschulen 90-100%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Januar 2024 oder nach VereinbarungAls Leiterin / Leiter der Abteilung Berufsfachschulen steuern und beaufsichtigen Sie die Berufsfachschulen und koordinieren die kantonalen Brückenangebote. Im Austausch mit den Schulen sorgen Sie für eine zielführende Umsetzung...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als**Mitarbeiter*in Sekretariat**: %befristet bis 31. August 2023 mit Option Verlängerung**Ihre Tätigkeiten**:- Telefonzentrale und Empfang bedienen, Anrufe vermitteln- Sachauskünfte erteilen- Posteingang und öffentliches Postfach bearbeiten- Sitzungszimmer Management- Weitere administrative...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitSeit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Dich nutzen wir aktiv und...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz TCS VollzeitMitarbeiter/in Sekretariat (70%) Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Für die Unterstützung bei...
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Personaladministration Und Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Personaladministration und Sekretariat****80%**:Das Departement für klinische Veterinärmedizin (DKV) der Vetsuisse Fakultät der Universität Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Person für die Personaladministration und das Sekretariat.Das gibt es zu tun- Personaladministration, inkl. Kontakt zu potenziellen Bewerbenden aus dem In- und...
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Standortleiter/in Medizinisches Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:**Standortleitung Bolligenstrasse**:Beschäftigungsgrad: 50 %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungPer sofort suchen wir eine/einen Standortleiter*in für die fachliche, organisatorische und administrative Leitung des medizinischen Sekretariats am Standort Bolligenstrasse. Sie konnten...
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Bern, Bern, Schweiz Intermundo VollzeitSeit 1987 setzt sich Intermundo in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft dafür ein, dass möglichst viele Jugendliche von einem Jugendaustausch profitieren können. Mit einer Geschäftsstelle in Bern vertritt Intermundo 9 Non-Profit-Austauschorganisationen in der Schweiz. Intermundo ist als gemeinnützig anerkannt.Für unser Sekretariat in Bern suchen wir ab...
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Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie 100%
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Unilabs VollzeitÜber unsUnilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13'000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag Leben....
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Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie 80%
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Unilabs VollzeitÜber unsUnilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13'000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag Leben....
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Mitarbeiter/in Empfang Und Sekretariat 60%
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 60% (Montag, Mittwoch und Freitag)**:Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Das Team besteht aus rund...
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HR-sachbearbeiter/in 40%
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt VollzeitHR-Sachbearbeiter/in 40%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Juli 2023 oder nach VereinbarungDie Stelle ist auf Ende 2024 befristet.In dieser Funktion unterstützen Sie die beiden zuständigen HR-Beraterinnen der Abteilung Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung, sind jedoch in Ausnahmefällen auch bereit am MBA Standort auszuhelfen.Ihre...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat 50-60%
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern VollzeitAls Teil des Sekretariatsteams der Stabsstelle für Ressourcen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Leitung, die verschiedenen Bereiche der Stabsstelle und die Justizverwaltungsleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie die Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat und gewährleisten eine optimale Besetzung während der...
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Mitarbeiter in Empfang Und Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür unseren Empfang suchen wir per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine*n**Mitarbeiter*in Empfang und Sekretariat**:80 %**Ihre Tätigkeiten**:- Sie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen- Sie stellen die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle im Team sicher- Sie prüfen die Beitragspflicht von...
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Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 85%
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitWir suchen für das Sekretariat der Abteilung Brückenangebote (BA) per 2. September 2024 eine:n Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 85%Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 85% Ihre Aufgabeninterne und externe Kundinnen/Kunden betreuenerste Anlaufstelle für Lernende, Lehrende und externe StellenDaten in Evento aktuell halten und Funktion als Evento-Superuser:in der...