HR Agent Administration

vor 1 Woche


Opfikon, Zürich, Schweiz ShAir AG Vollzeit
Wir suchen für unseren Kunden per sofort einen HR-Agent Administration (m/w/d) in der Luftfahrtindustrie für 6-9 Monate (100%).

Hast Du bereits umfangreiche Erfahrungen in einem Shared Service Center gesammelt? Möchtest Du Mitglied des HR-Teams sein und die Mitarbeitenden in der Schweiz betreuen?

Bist Du bodenständig, packst gerne mit an und bevorzugst pragmatische Lösungen? Des Weiteren erledigst Du auch gerne Arbeiten von Anfang bis Ende, kommunizierst gerne und gut in mehreren Sprachen? Dann könnte dies Dein neuer Job sein

Aufgaben
- Erledigung von administrativen Aufgaben bei Eintritt von neuen Mitarbeitenden wie

\- Vertragserstellung
\- Bearbeitung von Eintrittsdokumenten
\- Erfassung von Personaldaten im Personalinformationssystem SAP SuccessFactors
\- Beantragung von Arbeitsbewilligungen
- Erstellung von Vertragsänderungen bei Funktionsänderung, Arbeitszeitänderung oder Salär-Anpassung
- Erledigung der Austrittsadministration, wie beispielsweise Erstellung der Kündigungsbestätigung sowie der Austrittsformalitäten
- Erstellung von Zwischen
- und Abschlusszeugnissen
- Betreuung der HR SSC - telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Mitarbeitende bei HR-spezifischen Fragen
- Bearbeitung der elektronischen Personaldossiers

Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR sowie einige Jahre HR-Administrationserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch
- (B1) und Englischkenntnisse (B2)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse im Umgang mit SAP SuccessFactors, SAP HCM und e-dossiers by aconso von Vorteil
- Fundierte IT-Kenntnisse: MS-Office

**Deine Persönlichkeit**:

- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise - auch in hektischen Situationen
- Selbstständige/r Mitarbeiter/in mit starken Teamplayerfähigkeiten
- Verantwortungsbewusst und lösungsorientiert mit schneller Auffassungsgabe
- Flexible, stressresistente und motivierte Persönlichkeit
- Hohe Kundenorientierung mit diplomatischem Geschick
- Erfahrung oder Affinität mit der Luftfahrtindustrie von Vorteil

**Benefits**:

- Arbeiten im pulsierenden Umfeld der Aviatik-Branche
- Flache Hierarchien sowie Du-Kultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eigene Pensionskasse
- Versicherungsrabatte (bspw. Krankenkasse, Hausrat und KFZ)
- Attraktive FlugticketvergünstigungenÖV-Subvention

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Online-Bewerbung, inkl. Motivationsschreiben.

  • Opfikon, Zürich, Schweiz ShAir AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden per sofort einen HR-Agent Administration (m/w/d) in der Luftfahrtindustrie für 6-9 Monate (100%).Hast Du bereits umfangreiche Erfahrungen in einem Shared Service Center gesammelt? Möchtest Du Mitglied des HR-Teams sein und die Mitarbeitenden in der Schweiz betreuen?Bist Du bodenständig, packst gerne mit an und bevorzugst...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz www.brunnerpumpen Vollzeit

    Position: Allrounder in Finanzen und Administration mit Fokus auf Human ResourcesUnternehmen: Nicht genanntAufgabenFührung der Finanzbuchhaltung, Abschlüsse der NebenbücherDebitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. MahnwesenZahlungsverkehrErstellen von Mehrwertsteuerabrechnungen, Mitarbeit bei SteuererklärungAllgemeine buchhalterische und administrative...

  • Head HR Services

    vor 1 Woche


    Opfikon, Zürich, Schweiz Hotelplan Group Vollzeit

    Bist du ein reisebegeisterter HR-Profi und kennst dich mit Payroll und Sozialversicherungen richtig gut aus? Du liebst es, Prozesse zu optimieren, dich selber operativ einzubringen und die Kompetenzen deines Teams optimal einzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als grösster Schweizer Reiseveranstalter haben wir einiges zu bieten.**Hotelplan...

  • HR Generalist/in

    vor 1 Woche


    Opfikon, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Qualität, Kompetenz und Tradition - diese Kombination macht diesen ROCKEN Partner seit über 100 Jahren zu einem zuverlässigen Partner. Mit mehreren Standorten in der Schweiz, Italien, Luxemburg und Österreich sorgen rund 2500 Mitarbeitende mit Leidenschaft und hoher Fachkompetenz für zufriedene Kunden, die auf ihre Personenwagen und Nutzfahrzeuge...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Hotelplan Group Vollzeit

    Bist du ein reisebegeisterter HR-Profi und kennst dich im Bereich HR Services aus? Liebst du es, wenn etwas läuft, und bist gerne Teil eines eingespielten und erfahrenen Teams? Dann bist du bei uns genau richtig. Als grösster Schweizer Reiseveranstalter haben wir einiges zu bieten.**Hotelplan Group**:- Hauptsitz- Sägereistrasse 20- 8152 Glattbrugg-...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz HHD AG Vollzeit

    Nous sommes une société spécialisée dans le domaine de la location de maisonset d'appartements de vacances, en tant que leader européen dans ce domaine enEurope et aux USA.Pour notre bureau du Bouveret/VS, nous recherchons dès le 1juillet 2024 ouà convenir:UN:E SERVICE OFFICE AGENT A 60–80 %Emploi fixe (à durée indéterminée)Ce que vous...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz HHD AG Vollzeit

    Nous sommes une société spécialisée dans le domaine de la location de maisonset d'appartements de vacances, en tant que leader européen dans ce domaine enEurope et aux USA.Pour notre bureau du Bouveret/VS, nous recherchons dès le 1juillet 2024 ouà convenir:UN:E SERVICE OFFICE AGENT A 60–80 %Emploi fixe (à durée indéterminée)Ce que vous...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Hotelplan Vollzeit

    Du blühst im Payroll und in der Sozialversicherungswelt so richtig auf? Dann bist du bei uns richtig. Zur Unterstützung unseres bestehenden Teams suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.**Hotelplan**:- Hauptsitz- 8152 Glattbrugg- **Route berechnen****Wichtige Hinweise**Bewerbungen per Post werden**nicht bearbeitet** und**nicht...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Allmetra AG Vollzeit

    HauptaufgabenAllgemeine administrative AufgabenAnnahme und Verarbeitung von Anfragen und AufträgenKundenbetreuung & Systempflege in Deutsch und EnglischKreditorenkontrolleIhr ProfilAbgeschlossenen kaufmännische GrundausbildungKommunikationsfreudig und telefonischer KundenempfangFliessend Deutsch & Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz EDER Landschaftsarchitekten GmbH Vollzeit

    Aufgabenschwerpunkte:- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten- Assistenz der Geschäftsleitung- Führen der Personaladministration und HR- Schnittstelle zu externem Treuhänder- Leitung der Auslastungs- und Budgetplanung (moco)- Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation - Umsetzung CI und CD- Betreuung der...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Travelhouse Vollzeit

    Die Welt zu entdecken gehört zu deiner Leidenschaft und du teilst gerne deine Erfahrungen und Erlebnisse mit anderen Dienstleistung und Teamfähigkeit werden für dich grossgeschrieben und du willst neue Wege in der Reisebranche mit uns gehen? Dann bist du bei travelhouse genau richtig**Arbeitsort**:**Travelhouse**:Hauptsitz Sägereistrasse Glattbrugg-...

  • Accounting Manager/in

    vor 1 Woche


    Opfikon, Zürich, Schweiz Imnoo AG Vollzeit

    Imnoo ist ein Schweizer High-Tech Start-up. Wir betreiben ein SaaS-Business in der Fertigungsindustrie. Unsere Technologie basiert auf Künstlicher Intelligenz und ermöglicht CNC-Fertiger basierend auf einem 3D-Modell und einer technischen Zeichnung Angebote zu kalkulieren. Imnoo's Vision ist, den Angebotsprozess von Fertiger Schritt für Schritt zu...

  • Planner Marketing

    vor 1 Woche


    Opfikon, Zürich, Schweiz Travelhouse Vollzeit

    In der Marketingabteilung von travelhouse bist du verantwortlich für die strategische und konzeptionelle Planung von Marketing- und Verkaufsförderungsmassnahmen. Dies beinhaltet die Entwicklung, Implementierung sowie Kontrolle von integrierten Marketingkommunikation Massnahmen.**Arbeitsort**:**Travelhouse**:Hauptsitz Sägereistrasse Glattbrugg- Route...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz cdg Beratungen Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Berater-Teams suchen wir per **1. August 2024** einen/eine motivierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Human Resources und Buchhaltung. Die Stelle eignet sich auch für Wiedereinsteiger. Ihre Aufgaben beinhalten administrative Aufgaben für das HR, die Lohnbuchhaltung und Buchhaltung des Betriebes. Mittelfristig übernehmen Sie zudem...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Runway Restaurants AG Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat**Welcome aboard im Flug-Erlebnis-Restaurant**Das Runway34 bietet Lokalitäten in den Bereichen Events, à la Carte Restaurant, Bar, Smokers Lounge, Seminar und Catering.Wir begeistern unsere Gäste mit einem einzigartigen Service und Ambiente rund um die Ilyushin 14 und entführen diese auf eine kulinarische Reise um die Welt.Per...

  • Leiter Finanzen

    vor 1 Woche


    Opfikon, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma**Seit über 20 Jahren beschäftigt sich unser Kunde täglich mit Lösungen rund um die Lineartechnik. Für ihr Unternehmen in Glattbrugg suchen wir eine/n motivierte/n **Leiter/in Finanzen/HR/ Administration 100%.****Ihre Aufgaben**- Vollumfängliche Bearbeitung der Kreditoren und Debitoren- Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess...

  • Personal Verwaltung

    vor 1 Woche


    Opfikon, Zürich, Schweiz Bijoux Catering Vollzeit

    **[Deutsch]**BIJOUX CATERING ist ein junges, flexibles Dienstleistungsunternehmen am Flughafen Zürich und betreut internationale Airlines und Business Jet Kunden mit qualitativ hochwertigen Catering Lösungen.**Unser Team soll nun mit einer Vollzeitkraft (80% - 100%) für den Bereich **_**Personal Verwaltung & Büroorganisation**_ **erweitert werden.**Ihre...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Opfikon, Zürich, Schweiz Menhir Photonics Vollzeit

    Menhir Photonics is an innovative and dynamic Swiss laser manufacturer that provides cutting-edge laser solutions known for their robustness and reliability to customers worldwide. Our company is headquartered in Zurich, Switzerland, and our team comprises experienced professionals who specialize in the development and production of lasers for research,...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Virbac Schweiz AG Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Als Sachbearbeiter/in Kundendienst erfassen und verarbeiten Sie Bestellungen von Tierarztpraxen.Sie beraten eine anspruchsvolle Kundschaft über unser breites Sortiment mit rund 400 Produkten und bearbeiten Retouren und Gutschriften.Allfällige Reklamationen behandeln Sie lösungsorientiert und zeitnah.Sie betreuen die Telefonzentrale,...

  • Human Resources

    vor 1 Woche


    Opfikon, Zürich, Schweiz www.brunnerpumpen Vollzeit

    Ihre Aufgaben FinanzenFührung der Finanzbuchhaltung, inkl. Abschlüsse der NebenbücherDebitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. MahnwesenZahlungsverkehrErstellen von Mehrwertsteuerabrechnungen und Mitarbeit bei der Erstellung der SteuererklärungAllgemeine buchhalterische und administrative Arbeiten (z. Bsp. Versicherungsabrechnungen)Erfassung und...