Spécialiste en gestion documentaire

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz Transports publics genevois (TPG) Vollzeit

Grâce à une équipe de plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous jouons un rôle essentiel dans le domaine de la mobilité dans la région genevoise en travaillant tous les jours pour la communauté.

Pour améliorer la vie de tous, nous sommes constamment en expansion. C'est pourquoi chez Transports Publics Genevois, nous comptons sur nos talents et peut-être bientôt sur vous ?

Nous nous engageons à offrir à chacun de nos collaborateurs-trices :

  • un environnement de travail flexible et innovant
  • des opportunités de carrière dynamiques et évolutives
  • des conditions sociales attrayantes

Chez nous, tout le monde est le bienvenu et nous croyons que votre place est ici. Êtes-vous prêt-e pour cette nouvelle aventure ? Rejoignez-nous en tant que :

Spécialiste en gestion documentaire (GED)

Votre mission :
Rattaché-e au responsable Management d'entreprise, vous contribuerez à l'évolution de la gestion documentaire de l'entreprise pour assurer la cohérence de la production de documents clés. Vous simplifierez les types de documents et centraliserez leur stockage pour garantir leur accessibilité à tout le personnel. En tant qu'accompagnateur-trice du changement, vous formerez les équipes sur la gestion documentaire. Vous accorderez une grande importance à la communication des règles/procédures et au respect des bonnes pratiques liées aux systèmes informatiques.

Vos responsabilités principales :

  • Proposer des mises à jour régulières de la politique de gestion documentaire pour s'adapter aux besoins changeants,
  • Assurer la mise en œuvre de la gestion documentaire, la cohérence du système global,
  • Guider le personnel, offrir des conseils, assistance et formations internes,
  • Gérer les droits d'accès en fonction des profils et sensibilités documentaires.

Votre profil :

  • Formation professionnelle supérieure ou équivalente, idéalement spécialisée en information documentaire (HEG),
  • Connaissances de base en gestion de projet,
  • Maitrise du français, bonnes bases en anglais sont un plus,
  • Minimum 3 ans d'expérience en gestion documentaire, idéalement en tant que responsable,
  • Bonne connaissance des outils de GED, expérience en gestion de projet GED,
  • Expertise en traitement des données et archivage numérique,
  • Connaissance des réglementations en gestion documentaire publique,
  • Communication fluide à tous les niveaux, travail en équipe et transversal,
  • Capacité à former des équipes, accompagner le changement, proposer des solutions innovantes,
  • Organisation, autonomie et sens des responsabilités,
  • Respect de la confidentialité des informations sensibles.

Intéressé-e ?
Si cette opportunité vous attire et répondez aux critères, envoyez-nous votre candidature complète.
Nous sommes soucieux de notre impact environnemental, les dossiers complets sont à déposer sur notre plateforme de recrutement.

  • Spécialiste En Gestion Documentaire

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Transports publics genevois (TPG) Vollzeit

    Votre missionRattaché(e) au responsable Management d'entreprise, vous participerez à l'évolution de la vision de gestion documentaire de l'entreprise et sa concrétisation pour assurer la cohérence de la production des documents clés de l'entreprise. Votre objectif sera de simplifier les types de documents créés et de centraliser leur stockage pour...

  • Bibliothécaire documentaliste archiviste spécialiste

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Vous contribuez de façon active à la qualité des métadonnées documentaires ainsi qu'à l'évolution des processus de gestion documentaire et à la réalisation du traitement documentaire des collections du site Uni Mail. Dans ce domaine, vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié-e de l'équipe, en appui direct à la responsable...

  • Assistant/e Crédits Documentaires- Trade Finance

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz BIC-BRED Suisse SA Vollzeit

    La banque BIC-BRED (Suisse) SA est la filiale suisse de la BRED Banque Populaire. Elle fait partie du Groupe BPCE, deuxième plus grand groupe bancaire en France.Créée en août 2015, la banque BIC-BRED (Suisse) SA est basée à Genève. Elle a développé une activité de financement du négoce de matières premières (Commodity Trade Finance) et se...

  • Spécialistes en Désamiantage

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Crit Vollzeit

    Nous sommes actuellement à la recherche de plusieurs **Spécialistes en désamiantage** pour répondre aux besoins de nos divers partenaires, sur les cantons de Vaud et Genève**Tâches principales**:- Préparation et décontamination des zones avant et après travaux.- Surveillance et utilisation d'équipements de contrôle tels que le dépressiomètre.-...

  • spécialistes en désamiantage

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz CRIT Suisse Vollzeit

    Nous sommes actuellement à la recherche de plusieurs Spécialistes en désamiantage pour répondre aux besoins de nos divers partenaires, sur les cantons de Vaud et GenèveTâches principales:Préparation et décontamination des zones avant et après travaux.Surveillance et utilisation d'équipements de contrôle tels que le dépressiomètre.Retrait...

  • Stagiaire Documentaliste

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz médecins sans frontières suisse Vollzeit

    Site: **Switzerland**, **Geneva**, **Geneva**: Sector: **Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation**: Role: **Other**:Date**:14/02/2023** (Expiry date**:05/03/2023**)**Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 80%**Les stages à MSF s'inscrivent dans un cursus intra**Contexte & Mission**En support au Centre...

  • Spécialiste admin RH en agence de placement

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Missions Principales de la Fonction Assurer toutes les activités liées à l'administration de l'agence sous la supervision du Responsable d'agence, en apportant un support administratif aux Consultants en Personnel et au Spécialiste Sourcing. Le spécialiste en administration des ressources humaines agira de manière proactive pour mettre en œuvre la...

  • Stage en Gestion de Projet

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Stage en Gestion de Projets Informatiques

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2023 en cliquant...

  • Stage en gestion de projet

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département de chirurgie assure la...

  • Stage en gestion de projet

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département de chirurgie assure la...

  • Stage en gestion de projet

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département de chirurgie assure la...

  • Spécialiste acquisition des talents

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève Vollzeit

    Spécialiste Acquisition des TalentsTitre: Spécialiste Acquisition des TalentsOpportunité Stimulante en RecrutementEn tant que Spécialiste Acquisition des Talents, votre mission sera de collaborer avec la Direction des Ressources Humaines pour assurer l'adéquation entre les postes et les profils des collaborateurs, dans un environnement de confiance et...

  • Spécialiste en éducation

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Graines de Paix Vollzeit

    Spécialiste en éducation​Validité : Graines de Paix recrute spécialiste en éducation (80 % - 100%) Graines de Paix recherche un-e spécialiste en éducation, motivé.e par les innovations en cours dans le domaine éducatif, pour renforcer son équipe pédagogique en Suisse.Cadre et objectifs du développement durable de l'ONU Fondée en 2005 à...

  • Spécialiste de la gestion des installations et des espaces – Coordonnateur/Coordonnatrice de projet

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz World Trade Organisation Vollzeit

    L'Organisation mondiale du commerce (OMC) cherche à pourvoir un poste de Spécialiste de la gestion des installations et des espaces – Coordonnateur/Coordonnatrice de projet à la Section de la gestion des installations et des espaces de la Division des finances et des services internes.Spécialiste de la gestion des installations et des espaces –...

  • Spécialiste en protection incendie

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Ingénieurs-Conseils Scherler SA Vollzeit

    Planificateur électricien - Modeleur BIM (H/F) Un/e Technicien/ne électricien (H/F) Spécialiste en protection incendie (H/F) GEGenèveDescriptifAfin de renforcer nos équipes, nous recherchons pour les projets de l'ensemble de la Suisse romande :Spécialiste en protection incendie (H/F) GEVotre profil:Titulaire au minimum d'un brevet fédéral de...

  • Contrôleur de Gestion Sociale

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Société de placement Vollzeit

    Sous la supervision quotidienne du Responsable des Ressources Humaines, le Spécialiste, Contrôleur des Affaires RH est responsable de:- Fournir des prévisions budgétaires et de planification d'effectifs pour les coûts du personnel :En collaboration avec HRBP, élaborer les hypothèses financières et l'impact de l'élaboration d'ETP pour l'organisation...

  • Spécialiste Mise en Valeur

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    TâchesAcquisition de mandats de première location, de surfaces commerciales, et objets résidentiels particuliers Réalisation d'étute de marché et analyse des loyers régionaux Elaboration de stratégie/concepts de commercialisation (propositions de branding, mesures marketing digitales/classiques, budget, etc.) avec la collaboration des spécialistes...

  • Spécialiste Mise en Valeur

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    TâchesAcquisition de mandats de première location, de surfaces commerciales, et objets résidentiels particuliers Réalisation d'étute de marché et analyse des loyers régionaux Elaboration de stratégie/concepts de commercialisation (propositions de branding, mesures marketing digitales/classiques, budget, etc.) avec la collaboration des spécialistes...

  • Spécialiste communication média

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l'un de nos clients le profil suivant :Spécialiste communication...