Payroll Manager

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit
The Payroll Manager position involves managing a team that handles numerous, complex payrolls for different entities. As the primary contact for the payrolls, you will collaborate with Payroll Vendors and TLM Administrators to ensure accurate payroll processing, integrations, and data validation. Working closely with the Global Payroll Process Lead, you will drive process improvements and assist in payroll testing. Reporting to the Head of Payroll EMEA, you will oversee payrolls for Germany and Switzerland, making prior experience in either or both countries beneficial. A flexible and hybrid working model is being offered. Main Responsibilities and Accountabilities:
  • Ensure timely and accurate payroll processing in compliance with all regulatory requirements.
  • Manage the payroll team in Switzerland and Germany, focusing on team development and meeting targets.
  • Act as the primary contact for payroll matters, addressing complex employee queries.
  • Interpret policies on leaves, allowances, and other payments, collaborating with vendors for accurate payroll application.
  • Collaborate with the Global Payroll Process Lead to enhance processes within assigned payrolls.
  • Support internal and external audit processes, ensuring compliance with finance and audit reporting timelines.
  • Review and maintain payroll policies and procedures in line with organizational standards.
  • Work on defining payroll requirements for projects, conduct User Acceptance Testing, and update user guides.
  • Ensure full compliance with federal, state, and regulatory requirements.
Your Profile
  • Bachelor's degree in HR/Accounting or Diploma in payroll.
  • 6-8 years of experience managing large Payroll teams for multiple countries with over 4500 employees.
  • Proficiency in TLM, taxation, audit, and compliance. Strong team and stakeholder management skills.
  • Demonstrated leadership, analytical, problem-solving, and process management abilities.
If you find yourself aligned with the above profile, we are excited to receive your online application. Our Benefits We value your well-being and encourage you to prioritize it. You matter.

  • Payroll Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading bio-pharmaceutical company, we are looking for a Payroll Manager responsible for payroll processing for large volume, multiple entity & complex payrolls.Start Date: As soon as possibleLocation: BernWorkload: 100%Work type: Hybrid work policy (2 days office presence per week required)Duration: 6 months' (extension...

  • Payroll Accountant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland which, thanks to many years of successful experience, has a high level of expertise in the personnel services sector. Its recruitment activities are focussed on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...

  • Payroll-manager (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#YourNewJob #Payroll #Abacus #HR #Bern**:Für eine **öffentlich-soziale Institution** in der **Stadt Bern** suchen wir per sofort auf **temporärer Basis** eine/n**Payroll-Manager (m/w/d), 80%**:**Jetzt bewerben****Anstellungsdauer**:- ab sofort für 12 Monate**Hauptaufgaben**:- **Lohnverarbeitung**:- Vorarbeiten (Quellensteuern, Familienzulagen,...

  • Spezialist:in Payroll Und Sozialversicherungen

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für einen renommierten Kunden suchen wir aktuell** per sofort oder nach...

  • Manager Payroll

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit

    **Details about the company recruiting**:**Description**:Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Anstalt des Bundes.**Line of Business**:Public administration/Associations**Details about the job**:**Duties**:- Fachliche Führung des Bereichs inkl. der Mitarbeitenden- Verantwortlich für und Mitarbeit am Gehaltsabrechnungsprozess sowie der...

  • Payroll & HR Operations Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz isolutions Vollzeit

    Bist du eine empathische Frohnatur und liebst den Umgang mit Menschen? Bist du herzlich, vertrauenswürdig, dynamisch und dienstleistungsorientiert? Bereiten dir die Verantwortung der Payroll, Fragestellungen rund um die Sozialversicherungen sowie HR Operations viel Freude und hast du Lust, unserer HR Team in diesen Bereichen tatkräftig zu unterstützen?...

  • Spezialist:in Payroll und Sozialversicherungen 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Flexsis AG, Filiale Bern Tec Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für einen renommierten Kunden suchen wir aktuell per sofort oder nach...

  • Leiter Payroll Hybrid

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner ist ein Vorreiter für digitale Produkte, um das Leben seiner Kunden massgeblich zu vereinfachen. Als global agierendes Unternehmen sind unserem Partner Wachstum, Innovation und Einfachheit wichtig. Wenn Dich das anspricht und Du Dich mit diesen Werten identifizieren kannst, komm gerne auf mich zu**Deine Verantwortung**:- Du unterstützt das...

  • Spezialist HR Payroll

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...

  • Assistant Manager or Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant Manager or Manager - Financial Accounting & Reporting- Möchtest du Verantwortung übernehmen und eine vielfältige Kundschaft (vom Startup bis zu Grosskonzernen) bei der Lösung von interessanten und komplexen Aufgabenstellungen im Bereich Accounting und Reporting unterstützen? Dann werde Teil unseres dynamischen und eingespielten Accounting &...

  • Assistant Manager or Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant Manager or Manager - Financial Accounting & Reporting- Möchtest du Verantwortung übernehmen und eine vielfältige Kundschaft (vom Startup bis zu Grosskonzernen) bei der Lösung von interessanten und komplexen Aufgabenstellungen im Bereich Accounting und Reporting unterstützen? Dann werde Teil unseres dynamischen und eingespielten Accounting &...

  • HR Human Resources Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We at it GmbH set the highest...

  • Test Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Test Manager - Xray/ISTQB-Zertifizierung/Bundesbehörde/Französisch****Hintergrund**:Wir suchen erfahrene Test Manager für ein strategisch bedeutendes Projekt im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Als Teil eines dynamischen Teams werden Sie wesentliche Beiträge zur Testpolitik und Strategie leisten.**Hauptaufgaben**:- Erstellen der Testpolitik,...

  • HR Human Resources Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We at it GmbH set the highest standards for...

  • Applikations-manager (M/w/d) 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Applikations-Manager (m/w/d) 100% - Betriebes/Wartung/Weiterentwicklung/Oracle****Projekt / Rolle**:Für unseren Kunden, eine Schweizer Logistikunternehmen, suchen wir Applikations-Manager.**Hauptaufgaben**:- Sicherstellen des Betriebes, der Wartung und der Weiterentwicklung von Applikationen gemäss den betrieblichen Anforderungen.**Anforderungen**:-...

  • Spezialist (m/w/d) Payroll & HR Administration 60 - 80 %

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Innosuisse Vollzeit

    Innosuisse is committed to promoting science-based innovations for the future of Switzerland, helping startups and SMEs seize the opportunities of tomorrow and stay internationally competitive.In this role, you will work actively in the Talent and Organizational Development team at Innosuisse, responsible for all Human Resources (HR) processes, as well as...

  • Payroll Manager: in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unsere Partnerin mit Hauptsitz...

  • Test Manager/ Embedded Agile Tester

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Test Manager/** **Embedded Agile Tester (m,w,d) 100%, Bern****Projekt / Rolle**:Für unseren Kunden in der Bundesverwaltung suchen wir derzeit einen erfahrenen Embedded Agile Tester. Als Test Manager/in sind Sie für das manuelle Testen und Testmanagement in agilen Projekten nach Scrum und SAFe verantwortlich. Die Testaufgaben werden nach SAFe und Scrum...

  • HR Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich der Fördertechnik & Hebetechnik an.**Deine Verantwortung**:- Du trägst die Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess und die Eingabe von Lohnmutationen- Die Erfassung und Pflege aller Personalstammdaten liegt in deinem Aufgabenbereich- Du kümmerst dich um das Abwesenheitsmanagement...

  • Deputy Corporate Services Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK's political, economic and consular interests.We are currently recruiting a Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have excellent...