Personalassistenz Und Sachbearbeitung
vor 1 Woche
- und Umweltdeparte-ments mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management & Support.
Als Ergänzung unseres HR-Teams suchen wir per sofort, befristet für ein Jahr (mit Option auf Verlängerung) oder nach Vereinbarung eine
Personalassistenz und Sachbearbeitung HR-Controlling, 60 %
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die HR-Leitung bei der Grundlagenarbeit in den Bereichen Reporting, Controlling und Kennzahlen und bewirtschaften den Stellenplan.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich Abwesenheitsmanagement (Anmeldungen für Case Management und Vertrauensärzt*in, IV-Anmeldungen, Unfallmeldungen).
- Sie pflegen die Daten in SAP und bewirtschaften das Intranet (HR- Dokumente).
- Sie organisieren Anlässe, (Zukunftstag, Pensioniertenessen,etc.).
- Sie unterstützen die Mitarbeiterinnen der HR-Administration.
Sie bringen mit
- Kaufmännische Berufsausbildung (mit Vorteil Erfahrung im Finanz
- und Personalbereich) oder Studierende/r als Einstieg ins HR
- Arbeitserfahrung in der Personal
- oder Finanzabteilung/Controlling von Vorteil
- SAP-Kenntnisse und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, bzw. Affinität mit verschiedenen neuen digitalen Tools
- Strukturiertes und genaues Arbeiten, Flair für Zahlen, Eigenverantwortung und Freude an der Unterstützung des Teams
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
Wir bieten Ihnen
eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.
Interessiert?
Referenz-Nr.: 39562
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Sachbearbeiter:in 40%-50%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Lehrerinnen- und Lehrerverband VollzeitSachbearbeitung im Bereich Mitgliederbetreuung, Datenbankmanagement, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Betreuung der Webseite, Unterstützung im Bereich Kommunikation und Social Media, allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Junior-immobilienbewirtschafter/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung VollzeitEin nicht alltägliches Immobilienunternehmen sucht jemanden mit guten Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung. Abnahmen/Abgaben on Wohnobjekten - Mithilfe bei kleineren Stockwerkeigentümerschaften, welche im Büro abgehalten werden können.AufgabenFür unseren Kunden suchen wir eine/n Juniorbewirtschafter/in mit Erfahrung in der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein (SIA) VollzeitIhre AufgabenFür die Leitung und den Vorsitz der Arbeitsgruppe SIA 2048, welche die Revision verantwortet, sucht der SIA eine engagierte Fachperson die folgenden Voraussetzungen erfüllt: • Ingenieurausbildung oder gleichwertige Ausbildung, bevorzugt mit akademischem Hintergrund, • Erfahrung in der Berufspraxis, unter anderem im Bereich energetische...
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Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein (SIA) VollzeitIhre AufgabenFür die Leitung und den Vorsitz der Arbeitsgruppe SIA 2048, welche die Revision verantwortet, sucht der SIA eine engagierte Fachperson die folgenden Voraussetzungen erfüllt: • Ingenieurausbildung oder gleichwertige Ausbildung, bevorzugt mit akademischem Hintergrund, • Erfahrung in der Berufspraxis, unter anderem im Bereich energetische...
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Teamleiter/in Paralegal
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Handelsregisteramt**Teamleiter/in Paralegal %**: Als Handelsregisteramt unterstützen wir mit der Abwicklung von über 50'000 Neueintragungen, Mutationen, Umstrukturierungen, Kapitalveränderungen, Löschungen und vielem mehr das Wirtschaften im Kanton Zürich. Werde Teil unseres Teams und leiste Deinen persönlichen...
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Jurist/in Mit Führungsfunktion
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Handelsregisteramt**Jurist/in mit Führungsfunktion %**: Als Handelsregisteramt unterstützen wir mit der Abwicklung von über 50'000 Neueintragungen, Mutationen, Umstrukturierungen, Kapitalveränderungen, Löschungen und vielem mehr das Wirtschaften im Kanton Zürich. Werde Teil unseres Teams und leiste Deinen...
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Administration / Sachbearbeitung 80 - 100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG VollzeitAlte Landstrasse 2488708 Männedorf VermessungGeoinformatikPlanungBaupolizeiTiefbauDie OLIG - Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG - ist eine im Mitarbeiterbesitz ge- führte, etablierte und erfolgreiche Firma mit familiärer Kultur. Gut 45 Mitarbeitende stehen an denStandorten Männedorf, Thalwil, Baar und Chur für die Zufriedenheit unserer...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Handelsregisteramt**Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in %**: Im Handelsregister des Kantons werden rechtlich relevante Tatsachen von Unternehmen, die im Kanton Zürich ihren Sitz haben, erfasst und offengelegt. Unser Amt bearbeitet jährlich über 50'000 Geschäftsfälle wie Neueintragungen von Unternehmen, Mutationen,...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Handelsregisteramt**Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in %**: Im Handelsregister des Kantons werden rechtlich relevante Tatsachen von Unternehmen, die im Kanton Zürich ihren Sitz haben, erfasst und offengelegt. Unser Amt bearbeitet jährlich über Geschäftsfälle wie Neueintragungen von Unternehmen, Mutationen,...
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Sachbearbeiter/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Gemeindeamt**SACHBEARBEITER/IN %**: Das Einbürgerungsverfahren im Kanton Zürich wurde per Januar 2023 digitalisiert. Mitte 2023 tritt zudem ein neues kantonales Bürgerrecht in Kraft. Willst du während diesem Change Prozess in unserem Team einen Beitrag leisten? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen **per...
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Aushilfe Sachbearbeiter/in 40% Oder 80%
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Aushilfe Sachbearbeiter/in 40% oder 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug...
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Sachbearbeiter/in
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitJustizvollzug und Wiedereingliederung**Sachbearbeiter/in 60%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von...
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Sachbearbeiter/in
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Sachbearbeiter/in 60%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug von...
