Sachbearbeiter/in

vor 1 Woche


Zürich Kreis Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit
Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Sachbearbeiter/in 60%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von Untersuchungshaft verantwortlich. Für die Mitarbeitenden von JuWe ist die Verhinderung von Rückfällen und die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen von besonderer Bedeutung.

Die Bewährungs
- und Vollzugsdienste (BVD) sind eine von sieben Hauptabteilungen von JuWe und zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen und gerichtlich angeordneten Massnahmen sowie für die Bewährungshilfe. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Deliktprävention und zur sozialen Integration von straffälligen Menschen.

Innerhalb der BVD führt der Bereich Lernprogramme mit verschiedenen Gruppen von verurteilten Personen im Auftrag der Staatsanwaltschaften und Gerichte des Kantons Zürich sowie von Justizvollzugsbehörden aus der ganzen Deutschschweiz gezielte Lernprogramme auf kognitiv-verhaltensorientierter Basis durch.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir in der Abteilung Dienstleistungszentrum Lernprogramme / Gewaltschutzgesetz eine engagierte Persönlichkeit.

**Dein Wirkungsfeld**:

- Als essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams übernimmst du die verantwortungsvolle Administration der Lernprogramme. Dies umfasst unter anderem die Registrierung, Dossiererstellung und Triagierung, die Überprüfung von Strafbefehlen und Urteilen, die präzise Kursplanung sowie die Buchhaltung der Kursgelder
- Du bist die treibende Kraft hinter der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Fallverantwortlichen und der Leitung im Bereich Lernprogramme. Das beinhaltet Datenerfassung, Terminüberwachung und die Sicherstellung von reibungslosen Prozessen und Fristenkontrollen
- Die Kommunikation nach innen und aussen wird durch dich sichergestellt, sei es mit Klienten oder Arbeitspartnern wie Staatsanwaltschaften oder Vollzugsbehörden (Telefon, Korrespondenzen, E-Mail)
- Allgemeine Büroarbeiten wie Ablage, Archivierung und das Protokollieren von Sitzungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung vorweisen
- Die Verfügbarkeit am Freitag als Bestandteil deiner Arbeitswoche kannst du sicherstellen
- Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift einwandfrei, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist versiert im Umgang mit der MS-365 Palette und hast idealerweise Erfahrung mit SAP, Visio und Mindjet Mind Manager
- Deine rasche Auffassungsgabe, dein Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenslagen und deine Belastbarkeit machen dich zum perfekten Zuwachs für unser Team
- Zuletzt verfügst du über einen einwandfreien Leumund

**Unser Angebot**:

- Tauche im JuWe in eine innovative Arbeitsatmosphäre ein und profitiere von einer gründlichen Einführung in deine neuen Aufgabenbereiche
- Wir unterstützen dich bei geplanten Weiterbildungen, um gemeinsam deine berufliche Entwicklung voranzutreiben
- Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich direkt beim Bahnhof Zürich-Altstetten
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien

**Deine Bewerbung**:
Mache mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf dein Dossier
Bei fachlichen Fragen ist Anna Wittwer, Abteilungsleiterin Dienstleistungszentrum Lernprogramme / Gewaltschutzgesetz, unter für dich da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet dir gern das Team Rekrutierung & Assessment unter