Kliniksekretär/in 80-100%

vor 1 Woche


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit
Ostschweizer Wirbelsäulenzentrum (OSWZ)

Klinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates

**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:

- Organisation, Terminplanung und Vorbereitung von Sprechstunden
- Betreuung der Patientinnen und Patienten im Ambulatorium inklusive Koordination der laufenden Sprechstunden sowie Planung und Terminvergabe von weiterführenden Untersuchungen und Abklärungen
- Unterstützung der Ärzteschaft bei allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben, Statistiken und der Organisation von Sitzungsterminen
- Allgemeine administrative Arbeiten inkl. Schreiben und Verarbeitung von Arztberichten und Zeugnissen ab Diktat
- Leistungserfassung ambulanter Leistungen (TARMED)
- Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen

**Was Sie für diese Stelle mitbringen**:

- Ausbildung als Med. Praxisassistent/in oder Kaufmännische/r Angestellte/r mit Weiterbildung als Arzt
- und Spitalsekretär/in oder Gleichwertiges
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Spitalumfeld
- Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie gute bis sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Vernetztes Denken sowie Offenheit im Umgang mit Veränderungsprozessen
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit

**Unser Angebot an Sie**:

- Engagierte Zusammenarbeit in einem hochspezialisierten interdisziplinären Umfeld
- Arbeit in einem hochmotivierten, gut eingespielten, erfahrenen Team
- Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Angebote für Mitarbeitende im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität, diverse Vergünstigungen etc.

**Ihre Bewerbung**:

- Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
- Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Tiziana Göpfert, Gruppenleitung Sekretariat, Telefon
- Bitte bewerben Sie sich online. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Beatrice Zoppas, HR Leiterin Bereiche, Telefon

**Über uns**: Das Kantonsspital St.Gallen stellt als Zentrumsspital die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für die ganze Ostschweiz sicher und bietet rund 6000 Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Am Kantonsspital St.Gallen - als medizinischer Leistungserbringer auf universitärem Niveau - nehmen Forschung und Innovation eine zentrale Rolle ein.

  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Kliniksekretär/in 100%Institut für RechtsmedizinIhre Aufgaben und PerspektivenStellvertretung der Chefarztsekretärin Selbständige Fallerfassung, -bearbeitung bis hin zum -abschluss inkl. Rechnungsstellung Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung Aktive Mitarbeit bei der Ein- und Durchführung neuer...

  • Kliniksekretär/in 100%

    vor 2 Monaten


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Kliniksekretär/in 100%Institut für RechtsmedizinIhre Aufgaben und PerspektivenStellvertretung der Chefarztsekretärin Selbständige Fallerfassung, -bearbeitung bis hin zum -abschluss inkl. Rechnungsstellung Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung Aktive Mitarbeit bei der Ein- und Durchführung neuer...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Kliniksekretär/in 100%FrauenklinikIhre Aufgaben und PerspektivenAnsprechperson (per Mail und telefonisch) für Zuweisende, Patientinnen und Patienten, Angehörige und andere Fachbereiche Bearbeiten von Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen Scanning div. Unterlagen und Krankengeschichten Schreiben, Verarbeitung und Versand medizinischer Berichte (ab...

  • Kliniksekretär/in 100%

    vor 2 Monaten


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Kliniksekretär/in 100%FrauenklinikIhre Aufgaben und PerspektivenAnsprechperson (per Mail und telefonisch) für Zuweisende, Patientinnen und Patienten, Angehörige und andere Fachbereiche Bearbeiten von Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen Scanning div. Unterlagen und Krankengeschichten Schreiben, Verarbeitung und Versand medizinischer Berichte (ab...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Angiologie**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Erstellung von Arztberichten sowie ergänzende Tätigkeiten rund ums Berichtswesen- Allgemeine Sekretariatsarbeiten- Planung und Organisation stationärer Patientinnen und Patienten- Ansprechpartner/in für interne und externe patientenbezogene Anfragen- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Anästhesiologie | Intensiv-, Rettungs- und Schmerzmedizin**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Selbstständige Bearbeitung personeller Belange der Ärzteschaft unserer Klinik- Vorausschauende und umfassende Organisation von Klinik-Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen ärztlichen Organisatorinnen und Organisatoren-...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Ostschweizer Wirbelsäulenzentrum (OSWZ)Klinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Organisation, Terminplanung und Vorbereitung von Sprechstunden- Betreuung der Patientinnen und Patienten im Ambulatorium inklusive Koordination der laufenden Sprechstunden sowie Planung und Terminvergabe...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Stellvertretung der Chefarztsekretärin- Selbständige Fallerfassung, -bearbeitung bis hin zum -abschluss inkl. Rechnungsstellung- Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung- Aktive Mitarbeit bei der Ein- und Durchführung neuer Prozesse sowie...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Frauenklinik**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Ansprechperson (per Mail und telefonisch) für Zuweisende, Patientinnen und Patienten, Angehörige und andere Fachbereiche- Bearbeiten von Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen- Scanning div. Unterlagen und Krankengeschichten- Schreiben, Verarbeitung und Versand medizinischer Berichte (ab Diktat) sowie...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Anästhesiologie | Intensiv-, Rettungs- und Schmerzmedizin**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Administrative Unterstützung des ärztlichen und therapeutischen Personals im Schmerzzentrum- Patientenempfang und administrative Patientenbetreuung- Planung der Sprechstunden und der Ressourcen (Personal, Räumlichkeiten)- Bearbeiten von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Urologie**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Patientenempfang am Schalter sowie Sprechstundenorganisation inkl. Terminvergabe- Allgemeine administrative Arbeiten inkl. Berichte und Korrespondenz ab Diktat schreiben, Berichtsversand und Scannen von Dokumenten- Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen telefonisch und via E-Mail-...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Chirurgie**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Überwachung der Anmeldungen, der Korrespondenz und der Austrittsplanung über den gesamten stationären Aufenthalt der Patientinnen und Patienten- Visitenbegleitung im Patientenzimmer- Schreiben von Austritts-, und Operationsberichten- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen internen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Administrative Tätigkeiten mit Telefonbetreuung- Leistungserfassung ambulanter Leistungen (TARMED)- Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten sowie der Ärzteschaft- Berichtsbearbeitung (Spracherkennungssystem)- Vorbereitung, Koordination und allenfalls...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz WePractice | Psychotherapeut:in in Ausbildung (60 - 100%) Vollzeit

    Legst du Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen? Ist dir das Mitgestalten auf Augenhöhe wichtig? Und möchtest du Menschen unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten und dich dabei selber weiterentwickeln?*Wer wir sind:*WePractice ist ein innovatives Unternehmen, das sich dafür einsetzt, die mentale Gesundheit in...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung Vollzeit

    Organisationsleitung Logo Varnbüel 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Außenwohngruppen . Nach dem Austritt der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung Vollzeit

    Organisationsleitung Logo Varnbüel 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Außenwohngruppen . Nach dem Austritt der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung Vollzeit

    O r g a n i s a t i n s l e i t u n g 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Aussenwohn- gruppen. Nach dem Austritt der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung Vollzeit

    O r g a n i s a t i n s l e i t u n g 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Aussenwohn- gruppen. Nach dem Austritt der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung Vollzeit

    O r g a n i s a t i n s l e i t u n g 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Aussenwohn- gruppen. Nach dem Austritt der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung Vollzeit

    Sozialpädagogin / Sozialpädagoge BSc/HF 80% Stellenangaben Arbeitsort 9000 St. GallenAnstellungsverhältnis Festanstellung Stellenantritt oder nach AbspracheStellenbe schrieb Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche im Alter zwischen 15 und 25 Jahren, welche externe Ausbildungen absolvieren. Die Jugendlichen werden auf...