Kliniksekretär/in Schmerzzentrum 80-100%

vor 2 Wochen


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit
Klinik für Anästhesiologie | Intensiv-, Rettungs
- und Schmerzmedizin

**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:

- Administrative Unterstützung des ärztlichen und therapeutischen Personals im Schmerzzentrum
- Patientenempfang und administrative Patientenbetreuung
- Planung der Sprechstunden und der Ressourcen (Personal, Räumlichkeiten)
- Bearbeiten von Patientenangelegenheiten (Patientenplanung, Berichtswesen, Leistungserfassung)
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen (Patientinnen und Patienten, Ärzteschaft, Therapeuten, Hausarztpraxen, Finanzabteilung etc.)

**Was Sie für diese Stelle mitbringen**:

- Kaufmännische Ausbildung oder Arztsekretär/in mit Berufserfahrung oder ausgebildete MPA oder FAGE mit Flair für administrative Tätigkeiten
- Empathische, dienstleistungsorientierte, positive und belastbare Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
- Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Motivation, Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Rechtschreib
- und PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder Bereitschaft, diese zu erlernen

**Unser Angebot an Sie**:

- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem kleinen Team
- Herausfordernde, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Familiäre Zusammenarbeit in hochspezialisiertem, interdisziplinären Umfeld
- Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Mitarbeiterangebote im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität, diverse Vergünstigungen etc.

**Ihre Bewerbung**:

- Eintritt per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung
- Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Brigitte Werder, Gruppenleiterin Administration Schmerzzentrum, Telefon
- Bitte bewerben Sie sich online. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Gina Petrarca, HR Leiterin Bereiche, Telefon

**Über uns**: Das Kantonsspital St.Gallen stellt als Zentrumsspital die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für die ganze Ostschweiz sicher und bietet rund 6000 Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Am Kantonsspital St.Gallen - als medizinischer Leistungserbringer auf universitärem Niveau - nehmen Forschung und Innovation eine zentrale Rolle ein.

  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Kliniksekretär/in 100%Institut für RechtsmedizinIhre Aufgaben und PerspektivenStellvertretung der Chefarztsekretärin Selbständige Fallerfassung, -bearbeitung bis hin zum -abschluss inkl. Rechnungsstellung Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung Aktive Mitarbeit bei der Ein- und Durchführung neuer...

  • Kliniksekretär/in 100%

    vor 2 Monaten


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Kliniksekretär/in 100%Institut für RechtsmedizinIhre Aufgaben und PerspektivenStellvertretung der Chefarztsekretärin Selbständige Fallerfassung, -bearbeitung bis hin zum -abschluss inkl. Rechnungsstellung Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung Aktive Mitarbeit bei der Ein- und Durchführung neuer...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Kliniksekretär/in 100%FrauenklinikIhre Aufgaben und PerspektivenAnsprechperson (per Mail und telefonisch) für Zuweisende, Patientinnen und Patienten, Angehörige und andere Fachbereiche Bearbeiten von Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen Scanning div. Unterlagen und Krankengeschichten Schreiben, Verarbeitung und Versand medizinischer Berichte (ab...

  • Kliniksekretär/in 100%

    vor 2 Monaten


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Kliniksekretär/in 100%FrauenklinikIhre Aufgaben und PerspektivenAnsprechperson (per Mail und telefonisch) für Zuweisende, Patientinnen und Patienten, Angehörige und andere Fachbereiche Bearbeiten von Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen Scanning div. Unterlagen und Krankengeschichten Schreiben, Verarbeitung und Versand medizinischer Berichte (ab...

  • Kliniksekretär/in 40%

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Anästhesiologie, Rettungs- und Schmerzmedizin**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Patientenempfang und administrative Patientenbetreuung- Umsetzung der anspruchsvollen Planung der Sprechstunden und der Ressourcen (Personal, Räumlichkeiten)- Ansprechperson für interne und externe Anfragen (Patientinnen und Patienten, Ärzteschaft,Therapeuten,...

  • Kliniksekretär/in 80%

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Anästhesiologie | Intensiv-, Rettungs- und Schmerzmedizin**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Selbstständige Bearbeitung personeller Belange der Ärzteschaft unserer Klinik- Vorausschauende und umfassende Organisation von Klinik-Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen ärztlichen Organisatorinnen und Organisatoren-...

  • Kliniksekretär/in 80%

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Angiologie**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Erstellung von Arztberichten sowie ergänzende Tätigkeiten rund ums Berichtswesen- Allgemeine Sekretariatsarbeiten- Planung und Organisation stationärer Patientinnen und Patienten- Ansprechpartner/in für interne und externe patientenbezogene Anfragen- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Ostschweizer Wirbelsäulenzentrum (OSWZ)Klinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Organisation, Terminplanung und Vorbereitung von Sprechstunden- Betreuung der Patientinnen und Patienten im Ambulatorium inklusive Koordination der laufenden Sprechstunden sowie Planung und Terminvergabe...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Ostschweizer Wirbelsäulenzentrum (OSWZ)Klinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Organisation, Terminplanung und Vorbereitung von Sprechstunden- Betreuung der Patientinnen und Patienten im Ambulatorium inklusive Koordination der laufenden Sprechstunden sowie Planung und Terminvergabe...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Stellvertretung der Chefarztsekretärin- Selbständige Fallerfassung, -bearbeitung bis hin zum -abschluss inkl. Rechnungsstellung- Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung- Aktive Mitarbeit bei der Ein- und Durchführung neuer Prozesse sowie...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Frauenklinik**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Ansprechperson (per Mail und telefonisch) für Zuweisende, Patientinnen und Patienten, Angehörige und andere Fachbereiche- Bearbeiten von Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen- Scanning div. Unterlagen und Krankengeschichten- Schreiben, Verarbeitung und Versand medizinischer Berichte (ab Diktat) sowie...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Urologie**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Patientenempfang am Schalter sowie Sprechstundenorganisation inkl. Terminvergabe- Allgemeine administrative Arbeiten inkl. Berichte und Korrespondenz ab Diktat schreiben, Berichtsversand und Scannen von Dokumenten- Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen telefonisch und via E-Mail-...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Chirurgie**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Überwachung der Anmeldungen, der Korrespondenz und der Austrittsplanung über den gesamten stationären Aufenthalt der Patientinnen und Patienten- Visitenbegleitung im Patientenzimmer- Schreiben von Austritts-, und Operationsberichten- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen internen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Administrative Tätigkeiten mit Telefonbetreuung- Leistungserfassung ambulanter Leistungen (TARMED)- Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten sowie der Ärzteschaft- Berichtsbearbeitung (Spracherkennungssystem)- Vorbereitung, Koordination und allenfalls...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz WePractice | Psychotherapeut:in in Ausbildung (60 - 100%) Vollzeit

    Legst du Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen? Ist dir das Mitgestalten auf Augenhöhe wichtig? Und möchtest du Menschen unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten und dich dabei selber weiterentwickeln?*Wer wir sind:*WePractice ist ein innovatives Unternehmen, das sich dafür einsetzt, die mentale Gesundheit in...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung Vollzeit

    Organisationsleitung Logo Varnbüel 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Außenwohngruppen . Nach dem Austritt der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung Vollzeit

    Organisationsleitung Logo Varnbüel 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Außenwohngruppen . Nach dem Austritt der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung Vollzeit

    O r g a n i s a t i n s l e i t u n g 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Aussenwohn- gruppen. Nach dem Austritt der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung Vollzeit

    O r g a n i s a t i n s l e i t u n g 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Aussenwohn- gruppen. Nach dem Austritt der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung Vollzeit

    O r g a n i s a t i n s l e i t u n g 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Aussenwohn- gruppen. Nach dem Austritt der...