Executive Assistant mit Gastgeber Flair 100%

vor 2 Wochen

Aarau, Aargau, Schweiz Michael Page Vollzeit
  • Der Verwaltungsrat benötigt Unterstützung bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, von der Dokumentenverwaltung bis zur Terminplanung.
  • Ein herzliches Willkommen und die Betreuung von Gästen stehen an erster Stelle. Dies umfasst die Koordination von Ankünften, die Bereitstellung von Informationen und die Sicherstellung, dass sich Gäste während ihres Aufenthalts wohl fühlen.
  • Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz ist erforderlich, wobei die inhaltlichen Vorgaben sorgfältig berücksichtigt werden. Dies umfasst das Verfassen von E-Mails, Briefen und anderen Mitteilungen im Namen des Verwaltungsrates.
  • Die Planung und Organisation von Meetings für den Verwaltungsrat und das Management ist von zentraler Bedeutung. Dies beinhaltet die Koordination von Terminen, die Bereitstellung von Unterlagen sowie die Organisation von Räumlichkeiten und technischen Einrichtungen.
  • Die Verwaltung und Buchung von Reisen für Mitglieder des Verwaltungsrates erfordert eine effiziente Organisation und Planung. Dies umfasst die Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorbereitungen unter Berücksichtigung individueller Präferenzen und Vorschriften.
  • Die Zusammenstellung überzeugender Präsentationen für Investoren und Meetings erfordert sorgfältige Recherche, kreative Gestaltung und klare Kommunikation von Informationen.
  • Die Koordination und Klärung von Anfragen und Informationen mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Die Organisation von Veranstaltungen wie der Generalversammlung und die Unterstützung bei der Planung von Messen
  • Organisation von Werbegeschenken und Broschüren zur Unterstützung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom mit Hotellerie Background
  • Langjährige Erfahrung in Assistenz oder Hotellerie, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, fliessendes Englisch in Wort und Schrift
  • Starke Serviceorientierung und ein freundliches, überzeugendes Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit in der Arbeit
  • Flexibel mit einem akkuraten Arbeitsstil
  • Organisationsgeschick und diplomatisches Verhandlungsgeschick

Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie die unterstützende Hilfe auf Managementebene sein möchten? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Executive Assistant mit Gastgeber Flair 100%

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Der Verwaltungsrat benötigt Unterstützung bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, von der Dokumentenverwaltung bis zur Terminplanung.Ein herzliches Willkommen und die Betreuung von Gästen stehen an erster Stelle. Dies umfasst die Koordination von Ankünften, die Bereitstellung von Informationen und die Sicherstellung, dass...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Swissgrid AG Vollzeit

    Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom. Täglich setzen wir uns für die Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Hauptstandort in Aarau...

  • Sachbearbeiter/in Mit Technischem Flair

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz TM Concept AG Vollzeit

    Referenznummer Aarau AG, 80-100%, unbefristetAls ein führendes Unternehmen für Planung, Engineering und Technologieberatung in der Telekommunikation ist die TM Concept AG im Schweizer Markt seit 20 Jahren erfolgreich tätig. Wir unterstützen unsere Kunden schweizweit bei der Umsetzung der technologischen Weiterentwicklungen und bieten zukunftsgerichtete...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Swissgrid AG Vollzeit

    Swissgrid ist ein technologie- und innovationsgetriebenes Unternehmen mit Fokus auf die Stromzukunft der Schweiz. Unsere Mitarbeitenden entwickeln mit einem Höchstmass an Qualität, Motivation und Engagement die besten Lösungen für das Schweizer Übertragungsnetz. Als nationale Netzgesellschaft bieten wir Ihnen spannende und sinnvolle Aufgaben. Bewerben...

  • Restaurantleiter (M/w)

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Hotel Kettenbrücke Vollzeit

    Leitung (Restaurant / Service)Gäste kulinarisch zu verwöhnen ist Ihre Leidenschaft. Sie sind eine herzliche und aufgestellte Persönlichkeit und Gastgeber aus Leidenschaft. Sie sind ein Teamplayer, bewahren auch in hektischen Phasen Ruhe und nehmen kurzfristige Spezialwünsche als zusätzliche Herausforderung. Sie möchten Ihre positiven Erfahrungen und...

  • Restaurantleiter (M/w)

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Hotel Kettenbrücke Vollzeit

    Leitung (Restaurant / Service)Gäste kulinarisch zu verwöhnen ist Ihre Leidenschaft. Sie sind eine herzliche und aufgestellte Persönlichkeit und Gastgeber aus Leidenschaft. Sie sind ein Teamplayer, bewahren auch in hektischen Phasen Ruhe und nehmen kurzfristige Spezialwünsche als zusätzliche Herausforderung. Sie möchten Ihre positiven Erfahrungen und...

  • Direktionsassistentin (a) befristet 6 Monate

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz persona service GmbH Vollzeit

    Welcome to persona service GmbHWe specialize in recruiting young professionals, ambitious helpers, as well as specialists and executives. We provide our customers with project and process support through temporary and / or permanent placements in the areas of office, technology, industry, IT and telecommunications, as well as healthcare. As an innovative...

  • Immobilienmakler:in 100%

    vor 4 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Aarau Sales AarauFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Aarau und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 4 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Aarau Sales AarauFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Aarau und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmakler:in 100%

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Aarau Sales AarauFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Aarau und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 4 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Immobilienmakler:in 100%

    vor 4 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Restaurantleiter (m/w)

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Hotel Kettenbrücke Vollzeit

    Das Restaurant Zollhuus gehört zum renommierten Viersternehotel Kettenbrücke in Aarau. Das Hotel am Fusse der Altstadt wurde 2016 nach kompletter Renovation neu eröffnet, das Restaurant hat im Juni 2021 ein neues Food-Konzept bekommen. Im Mittelpunkt der Speisekarte steht purer Fleischgenuss mit perfekt gegrillten Steaks, Filets und mehr. Aber wir können...

  • Modeberater/-in 100%

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz PKZ MEN Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: **Firma**:PKZ MEN**Pensum**:100%**Standort**:Kasinostrasse 15, 5000 AarauAls Modeberater/-in spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserer Mission, indem Sie Menschen durch unsere "Passion for Fashion" inspirieren und ihnen helfen, ihre individuelle Persönlichkeit zum Ausdruck zu bringen. Ihre bedeutendste Aufgabe besteht darin,...

  • Küchenchef Mit Betriebsverantwortung Für Neu Gebautes Restaurant

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Das sind deine AufgabenWir suchen einen passionierten Koch & Gastgeber mit unternehmerischem Flair und Führungserfahrung. Die Person soll das Gesicht und Aushängeschild der neuen Location werden.Aktive Mitarbeit in allen Food Services BereichenVerantwortlich für die Menu-, Jahres- und Aktionenplanungen im Betrieb inkl. individueller...

  • Ict Supporter

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**:- Du kommunizierst mit dem **externen Rechenzentrum** und **richtest Benutzerinnen ein** (Active Directory, Remote Desktop, Microsoft Exchange).- Du führst **Schulungen **durch und erstellst **Bedienungsanleitungen**.- Du unterstützt bei der **Beschaffung **und der **Verwaltung **sämtlicher **Hardware**.- Du als** ICT Supporter...

  • Treuhänder/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100' '000**:ROCKEN Executive Search als Unternehmensbestandteil der ROCKEN wurde mit der Intention gegründet, im Arbeitsmarkt ein innovatives Konzept zur Vermittlung von Spitzenkandidaten für Unternehmungen anzubieten. Dabei ist die Besetzung auf Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsebene einer der Schwerpunkte. ROCKEN Executive Search berät...

  • Modeberater/-in 100%

    vor 1 Monat

    Aarau, Aargau, Schweiz PKZ Burger-Kehl & Co. AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtVeröffentlicht am: Firma:PKZ MENPensum:100%Standort:Kasinostrasse 15, 5000 AarauAls Modeberater/-in spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserer Mission, indem Sie Menschen durch unsere "Passion for Fashion" inspirieren und ihnen helfen, ihre individuelle Persönlichkeit zum Ausdruck zu bringen. Ihre bedeutendste Aufgabe besteht...

  • Modeberater/-in 100%

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz PKZ Burger-Kehl & Co. AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtVeröffentlicht am: Firma:PKZ MENPensum:100%Standort:Kasinostrasse 15, 5000 AarauAls Modeberater/-in spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserer Mission, indem Sie Menschen durch unsere "Passion for Fashion" inspirieren und ihnen helfen, ihre individuelle Persönlichkeit zum Ausdruck zu bringen. Ihre bedeutendste Aufgabe besteht...