Office Manager:in

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz bent Vollzeit
40-60%
Zürich

Teilzeit

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b.telligent - smart data. smart decisions. smart people.

b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der Strategie über die Analyse, Konzeption und Implementierung bis hin zu Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung.

Der Fokus liegt dabei auf der Optimierung von digitalen und datengetriebenen Geschäftsprozessen sowie Kunden
- und Lieferantenbeziehungen.

Für unseren Zürcher Standort suchen wir nun Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz Geschäftsleitung.

**Das erwartet Dich**:
**Als Office Manager**: in

betreust Du unser neues Zürcher Büro beim Helvetiaplatz (House of Communication) und bist für die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Gäste sowie für die internen Büroräumlichkeiten zuständig
liegen Dir Büromanagement & Verantwortungsübernahme für einen reibungslosen Alltag des Consulting Teams in Zürich im Blut.
fungierst Du als Ansprechperson für neue Kollegen

Als Assistenz Geschäftsleitung

greifst Du der Schweizer Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten unter die Arme, gerade weil die beiden Geschäftsführer zwei nette Chaoten sind - aber dafür lustig und sympathisch
erstellst Du eigenverantwortlich unter anderem Präsentationen, Protokolle, Excel Berichte und Besprechungsunterlagen
findet die Kommunikation zu externen Dienstleistern (z.B. mit dem Facility Management oder den Veranstaltungslocations) über Dich statt
koordinierst und organisierst Du Termine, Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
kümmerst Du Dich ausserdem um die Organisation und Verteilung des Postein
- und ausgangs, Kuriersendungen und Paketanlieferungen
übernimmst Du die Planung von Terminen der Geschäftsleitung & die Reiseplanung und -buchungen

**Mit was Du uns begeisterst**:
Berufserfahrung im Bereich Management Assistenz, Front Office oder in einem angrenzenden Gebiet (Administration, Marketing, HR, Vertrieb)
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint
Du pflegst einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern und zeichnest Dich durch Deine kommunikative und freundliche Persönlichkeit aus
Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Spass am teamorientierten Arbeiten
Eine vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fliessendes Deutsch & Englisch sind Voraussetzung
Du hast mindestens eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, idealerweise aus den Bereichen Büromanagement oder ähnlich
Du warst früher in der Wirtschaft (mit akademischer Ausbildung) unterwegs und willst jetzt den (leichten) Widereinstieg.

Wir rechnen mit einem Arbeitsvolumen von ca. 50%, sind hier aber flexibel, solange sichergestellt ist, dass du Montag bis Donnerstag (optional Freitag) im Office sein kannst (1/2 Tag würde reichen).
- Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Was wir bieten

Weiterbildungen &
Zertifizierungen
Interne und externe Weiterbildungen & Zertifizierungen

Ansprechendes
Arbeitsumfeld
u.a. helle, ergonomische Arbeitsplätze in guter Lage

Unterstützung bei
Care-Arbeit
**durch Flexibilität der Arbeit**: Wo, wann und wie (lange)

Betriebliche
Altersvorsorge
BAV mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung

Einzigartiges
Wir-Gefühl
bei der wir unsere Begeisterung gemeinsam leben und feiern

Work Life Balance
u.a. durch flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Option und Sabbaticals

Finanzielle Anreize
u.a. Beteiligung am Unternehmenserfolg

Unterstützung beim Einstieg
u.a. durch Mentoring-Programm

Jobrad
mit dem Fahrradleasing b.bike tust Du etwas für Dich und für die Umwelt

Diensthandy
mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung

Steht Dir für alle Deine Fragen zur Seite
- Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Rolf Pfosi
Recruiting

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    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland

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    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz bent Gruppe Vollzeit

    Office Manager:in / Assistenz GeschäftsleitungTeilzeitZürich, SchweizMit BerufserfahrungStandort:ZürichPensum: 40-60%Das erwartet Dich:Als Office Manager:inBetreuung des Zürcher Büros bei Helvetiaplatz (House of Communication) sowie Verantwortung für Mitarbeitende, Gäste und BüroräumlichkeitenBüromanagement und Verantwortungsübernahme für...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._**Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.- Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit

    **BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...

  • Office Manager:in/assistent:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

    Bei unserem Kunden handelt es sich um Unternehmer, die in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Zürich tätig sind und sich mit Themen wie Unternehmensbeteiligungen, Nachfolgeplanung und der Weiterentwicklung von mittelständischen Familienunternehmen beschäftigen. Außerdem engagieren sie sich in VR- und Stiftungsratsmandaten in verschiedenen Branchen....

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    goTom ist ein kreatives Schweizer SaaS-Unternehmen, das sich direkt an der Sihl in Zürich befindet. Mit unserer Cloud-Lösung unterstützen wir führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF bei der Vermarktung ihrer digitalen Werbeflächen. Unsere Plattform vereinfacht und automatisiert Arbeitsabläufe bei der Abwicklung von Kampagnen.Wir...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    goTom ist ein innovatives Schweizer SaaS-Unternehmen mit Sitz direkt an der Sihl in der Stadt Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen.Wir suchen ab Juli 2024...

  • Office Manager:in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie ambitioniert und motiviert für eine neue Herausforderung?Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zollikon ZH suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung**Office Manager:in 80-100%**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**:...

  • Online Marketing + Sales Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Publicontext AG Vollzeit

    ist die führende Schweizer Informationsquelle für professionelle Investor:innen. Wir berichten seit 15 Jahren über Hintergründe und Trends im Asset Management. Wir suchen zur Ergänzung unseres kleinen Teams eine:n Marketing + Sales Manager:in im Teilzeitpensum zur Betreuung und zum Ausbau unserer Content- und Werbe-Partnerschaften.**Online Marketing +...

  • Account Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz isolutions Vollzeit

    Account Manager:in - ManufacturingSind das Warum und echter Mehrwert für dich das oberste Ziel? Brennst du dafür, die herstellende Industrie in der digitalen Transformation zu begleiten und zu beraten? Realisierst du gemeinsam mit uns weitere Erfolge bei unseren Kunden im Manufacturing Sector? Willst Du dort aktiv in der Digitalisierung mitgestalten und...

  • PMO / Office Manager:in (W/m/d) 60-80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz avoag Vollzeit

    **Company**BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNGWir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungenund Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet.**Jobprofil**OFFICE-MANAGER:IN MIT ZAHLENFLAIR (W/M/D) 60%-100%Zur Erweiterung unseres...

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Corefinanz AG Vollzeit

    Corefinanz AG ist eine unabhängige, eigentümergeführte Boutique für Fremdfinanzierungen in Zürich.Wir bieten unseren Kunden massgeschneiderte, optimierte und effiziente Finanzierungslösungen, welche im sich rasch wandelnden und kompetitiven Markt einen entscheidenden Vorteil bringen. Seit unserer Gründung im Jahr 2018 konnten wir für unsere Kunden...

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    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Marketing Senior Content Manager:in Immobilien / Hypotheken 100% (f, m, d) – Zürich Marketing Zürich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Senior Content Manager:in Immobilien / Hypotheken 100% (f, m, d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über...

  • Senior Content Manager:in Immobilien

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Marketing Senior Content Manager:in Immobilien / Hypotheken 100% (f, m, d) – Zürich Marketing Zürich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Senior Content Manager:in Immobilien / Hypotheken 100% (f, m, d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    In dieser Funktion leiten Sie das Backoffice und verantworten die gesamte Bewirtschaftung aller internen Aufgaben sowie der Administration. Zudem unterstützen Sie unsere Berater bei Bearbeitung unserer Mandatsprojekte.Wie Ihr Aufgabengebiet aussiehtAdministrative und organisatorische Leitung des Backoffice und Führung der Backoffice Mitarbeitenden -...

  • Print/OOH Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Publicis Media Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern...

  • Service Manager:in

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    Zürich, Zürich, Schweiz Mobimo FM Service Vollzeit

    6. März 2024Nach erfolgreicher Implementierung unserer Service Desk, bauen wir das Team "2nd Level Technisches Gebäudemanagement TGM" am Standort Zürich Wiedikon weiter aus.Wir suchen per **1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung** eine selbstständige und initiative Persönlichkeit, die uns tatkräftig unterstützt als **Service Manager:in.**In dieser neu...

  • Guest Relations Manager:in im International Office 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenZentrale Service-Ansprechperson der privat und halbprivat versicherten Patientinnen und Patienten des USZ bzgl. aller ihrer Anliegen, Wünsche und allfälliger BeschwerdenBetreuung der privat versicherten Patienten vor, während und nach ihrem Aufenthalt im USZ, inklusive deren Begleitung sowie...