Teamassistent:in 80-100%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

Job Title: Business Support Assistant

Our client is a company that has been successfully advising various institutional and private investors on financial matters for several decades. The well-structured yet family-like team is looking for a motivated support member to join the Business Support Team. The office is centrally located in the city of Zurich.

Job Description

  • You will assist various partners in coordinating their calendars, travel arrangements, etc.
  • You will help in preparing invoices.
  • You will professionally prepare PowerPoint presentations (including editing and formatting).
  • You will ensure the customer database remains up to date.
  • You will also assist in general administrative tasks and support in receiving customers, answering phone calls, or handling incoming mail.
  • Over time, you will take on smaller projects independently.

Profile

  • Your native language is German, with good knowledge of English (any additional languages are advantageous).
  • You have completed commercial training and have initial experience in assistant roles (preferably in a similar position).
  • You are proficient in using Microsoft Office programs (PowerPoint, Word, Excel) and enjoy working on presentations.
  • You have a proactive and independent personality.
  • You work with accuracy and reliability.
  • You look forward to occasional customer contact.

What We Offer

Our client and this position offer you the opportunity to have a varied and educational role in a familial environment. The central location and flexible work schedule allow for an optimal work-life balance. If this opportunity excites you, we are looking forward to receiving your application.

  • Teamassistent:in Personalberatung 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._**Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren eine umfassende Beratung in der Selektion von Fach- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.- Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...

  • Teamassistent:in (100%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz USZ Foundation Vollzeit

    per oder nach Vereinbarung**Ihre Hauptaufgaben**Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in folgenden Bereichen:**Terminkoordination und Gremienunterstützung (30%)**Verantwortlich für die Terminkoordination des Teams und der Stiftungsgremien inkl. Buchung von Sitzungszimmern, Reiseplanung und Reservationen.**Unterstützung...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz confidis ag Vollzeit

    Confidis steht für Vertrauen. Dieses Vertrauen erarbeiten wir uns mit Fairness, Gründlichkeit und solider Kompetenz. Dabei sind wir Mensch geblieben und legen Wert auf ein angenehmes Miteinander – intern wie extern. Seit 2011 sind wir ein erfolgreiches Servicecenter für Personaldienstleistungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder...

  • Teamassistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Du unterstützt verschiedene Partner in der Koordination ihrer Kalender, Reisen etc.Du hilfst bei der Vorbereitung von RechnungenDu bereitest professionell PowerPoint Präsentationen vor (inkl. Korrektur und Formatierung)Du kümmerst dich darum, dass die Kundendatenbank aktuell bleibtDu springst auch ein bei den allgemeinen administrativen Aufgaben ein und...

  • Direktionsassistent:in (100%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 100- Job- ID: 4856**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Teamassistent:in

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz confidis ag Vollzeit

    Confidis steht für Vertrauen. Dieses Vertrauen erarbeiten wir uns mit Fairness, Gründlichkeit und solider Kompetenz. Dabei sind wir Mensch geblieben und legen Wert auf ein angenehmes Miteinander – intern wie extern. Seit 2011 sind wir ein erfolgreiches Servicecenter für Personaldienstleistungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder...

  • Teamassistent:in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz confidis ag Vollzeit

    Confidis steht für Vertrauen. Dieses Vertrauen erarbeiten wir uns mit Fairness, Gründlichkeit und solider Kompetenz. Dabei sind wir Mensch geblieben und legen Wert auf ein angenehmes Miteinander – intern wie extern. Seit 2011 sind wir ein erfolgreiches Servicecenter für Personaldienstleistungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder...

  • Teamassistent:in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen, welches seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich diverse institutionelle und private Investoren in Finanzfragen berät. Das gut strukturierte aber familiäre Team sucht nach einer motivierten Unterstützung im Business Support Team. Das Büro ist zentral in der Stadt Zürich gelegen.StellenbeschreibungDu unterstützt...

  • Teamassistent:in 80-100% (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen, welches seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich diverse institutionelle und private Investoren in Finanzfragen berät. Das gut strukturierte aber familiäre Team sucht nach einer motivierten Unterstützung im Business Support Team. Das Büro ist zentral in der Stadt Zürich gelegen.StellenbeschreibungDu unterstützt...