Teamassistent:in (100%)

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz USZ Foundation Vollzeit
per oder nach Vereinbarung

**Ihre Hauptaufgaben**

Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in folgenden Bereichen:
**Terminkoordination und Gremienunterstützung (30%)**

Verantwortlich für die Terminkoordination des Teams und der Stiftungsgremien inkl. Buchung von Sitzungszimmern, Reiseplanung und Reservationen.

**Unterstützung Partnerschaftskommunikation und Veranstaltungen (60%)**

Erstellung von Korrespondenz wie Dankesbriefe, Förderanfragen und Präsentationen in stilsicherem Deutsch und Englisch, sowie der Organisation von Versänden. Verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für unsere Gönnerinnen und Gönner.

**Office Management und Empfang (10%)**

Verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Telefonannahme und Post, sowie für die Bereitstellung der Büroinfrastruktur, die Kontaktpflege im CRM und Datenablage.

**Ihr Profil**

Wir suchen eine dienstleistungs
- und kommunikationsstarke Person mit einer «can-do»-Mentalität und Freude, ihre Aufgaben qualitätsbewusst zu erfüllen. Zudem sollten Sie Folgendes mitbringen:

- Kaufmännische Ausbildung in einem Dienstleistungsunternehmen
- Erfahrung als Teamassistent:in
- Einwandfreie Deutsch
- und Englischkenntnisse (B2 Niveau)
- Erfahrung in der NPO-Welt von Vorteil
- Diskretion und Gewissenhaftigkeit

**Unser Angebot**

Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld - am Puls des medizinischen Fortschritts. Wir bieten Ihnen fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Prägen Sie den weiteren Aufbau der USZ Foundation mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Begeisterung mit

**Weitere Auskünfte**

Corinna Adler, Geschäftsführerin USZ Foundation; Tel

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Die USZ Foundation ist die selbstständige, gemeinnützige Stiftung des USZ. Gemeinsam mit ihren Gönnerinnen und Gönnern fördert sie medizinische Innovationen am USZ, die unmittelbar die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

  • Teamassistent:in Personalberatung 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._**Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren eine umfassende Beratung in der Selektion von Fach- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.- Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz confidis ag Vollzeit

    Confidis steht für Vertrauen. Dieses Vertrauen erarbeiten wir uns mit Fairness, Gründlichkeit und solider Kompetenz. Dabei sind wir Mensch geblieben und legen Wert auf ein angenehmes Miteinander – intern wie extern. Seit 2011 sind wir ein erfolgreiches Servicecenter für Personaldienstleistungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder...

  • Direktionsassistent:in (100%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 100- Job- ID: 4856**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Teamassistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Du unterstützt verschiedene Partner in der Koordination ihrer Kalender, Reisen etc.Du hilfst bei der Vorbereitung von RechnungenDu bereitest professionell PowerPoint Präsentationen vor (inkl. Korrektur und Formatierung)Du kümmerst dich darum, dass die Kundendatenbank aktuell bleibtDu springst auch ein bei den allgemeinen administrativen Aufgaben ein und...

  • Teamassistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job Title: Business Support AssistantOur client is a company that has been successfully advising various institutional and private investors on financial matters for several decades. The well-structured yet family-like team is looking for a motivated support member to join the Business Support Team. The office is centrally located in the city of Zurich.Job...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz confidis ag Vollzeit

    Confidis steht für Vertrauen. Dieses Vertrauen erarbeiten wir uns mit Fairness, Gründlichkeit und solider Kompetenz. Dabei sind wir Mensch geblieben und legen Wert auf ein angenehmes Miteinander – intern wie extern. Seit 2011 sind wir ein erfolgreiches Servicecenter für Personaldienstleistungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz confidis ag Vollzeit

    Confidis steht für Vertrauen. Dieses Vertrauen erarbeiten wir uns mit Fairness, Gründlichkeit und solider Kompetenz. Dabei sind wir Mensch geblieben und legen Wert auf ein angenehmes Miteinander – intern wie extern. Seit 2011 sind wir ein erfolgreiches Servicecenter für Personaldienstleistungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder...

  • Teamassistent:in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz confidis ag Vollzeit

    Confidis steht für Vertrauen. Dieses Vertrauen erarbeiten wir uns mit Fairness, Gründlichkeit und solider Kompetenz. Dabei sind wir Mensch geblieben und legen Wert auf ein angenehmes Miteinander – intern wie extern. Seit 2011 sind wir ein erfolgreiches Servicecenter für Personaldienstleistungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder...

  • Teamassistent:in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz confidis ag Vollzeit

    Confidis steht für Vertrauen. Dieses Vertrauen erarbeiten wir uns mit Fairness, Gründlichkeit und solider Kompetenz. Dabei sind wir Mensch geblieben und legen Wert auf ein angenehmes Miteinander – intern wie extern. Seit 2011 sind wir ein erfolgreiches Servicecenter für Personaldienstleistungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder...

  • Teamassistent:in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen, welches seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich diverse institutionelle und private Investoren in Finanzfragen berät. Das gut strukturierte aber familiäre Team sucht nach einer motivierten Unterstützung im Business Support Team. Das Büro ist zentral in der Stadt Zürich gelegen.StellenbeschreibungDu unterstützt...

  • Teamassistent:in 80-100% (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen, welches seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich diverse institutionelle und private Investoren in Finanzfragen berät. Das gut strukturierte aber familiäre Team sucht nach einer motivierten Unterstützung im Business Support Team. Das Büro ist zentral in der Stadt Zürich gelegen.StellenbeschreibungDu unterstützt...

  • Teamassistent:in 80-100% (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen, welches seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich diverse institutionelle und private Investoren in Finanzfragen berät. Das gut strukturierte aber familiäre Team sucht nach einer motivierten Unterstützung im Business Support Team. Das Büro ist zentral in der Stadt Zürich gelegen.StellenbeschreibungDu unterstützt...