Mitarbeiter/in Bereichssekretariat F+A

vor 2 Wochen


Luzern, Luzern, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit


Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als

Mitarbeiter/in Bereichssekretariat F+A / Legatswesen und Versicherungen (50 %)

Die Stelle unterstützt die Bereichsleitung Finanzen und Administration in allen administrativen Belangen. Insbesondere erledigt sie die Korrespondenz für das Legatswesen und Versicherungsmeldungen.

Ihre Aufgaben
Erbschafts- und Legatswesen:
  • Kontakt mit Behörden, Ämtern, Willensvollstrecker, Erben, miterbenden Institutionen; Schreiben erstellen, Emails beantworten, bei Bedarf Rechtsanwalt beiziehen
  • Korrespondenz erledigen, telefonische Abklärungen treffen
Liegenschaftsverwaltung:
  • Kontakt zu Liegenschaftsverwaltung und Mieter/innen
  • Abwickeln von allen administrativen Anliegen Sachversicherungen:
  • Kontakt zu Broker, Schadenmeldungen weiterleiten
  • Beantworten von einfachen Fragen zu Schadensfällen (intern)
Kommunikationsfunktion vom Bereich aussen/innen (schriftlich und mündlich):
  • Korrespondenz und Protokolle erstellen, telefonische Abklärungen treffen
  • Intranet: Bereichsseite bewirtschaften; Bereichsdokumente/News aufschalten
  • Korrektur-Lesen von Schriftstücken, Layout-Gestaltung
  • SBB Businesstravel: Stellvertretende Travelmanagerin für Caritas Schweiz


Unsere Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildungen von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung Sekretariat auf Stufe Geschäftsleitung
  • Korrespondenzsicher
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse Word und Powerpoint


Arbeitsort ist Luzern.
Arbeitsbeginn: oder nach Vereinbarung.

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Esther Reinhard, Bereichsleitung Finanzen und Administration, Telefon

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

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