Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Führungsunterstützung Mit Assistenzaufgaben - Zürich, Zürich - Baudirektion

  • Mitarbeiter/in Führungsunterstützung

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Mitarbeiter/in Führungsunterstützung 40%**: Zuverlässig, vernetzt denkend, flexibel Der Digital Learning Hub Sek II - eine Organisation im Aufbau mit «Start-Up»-Charakter - vernetzt Lehrpersonen der Schulen der Berufsbildung und der Mittelschulen, um sie in der digitalen Transformation zu unterstützen. Wir...

  • Mitarbeiter/in Führungsunterstützung

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Mittelschul- und Berufsbildungsamt Mitarbeiter/in Führungsunterstützung 40% Zuverlässig, vernetzt denkend, flexibelDer Digital Learning Hub Sek II - eine Organisation im Aufbau mit «Start-Up»-Charakter - vernetzt Lehrpersonen der Schulen der Berufsbildung und der Mittelschulen, um sie in der digitalen Transformation zu unterstützen. Wir fördern...

  • Mitarbeiter/in Führungsunterstützung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Mittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter/in Führungsunterstützung 40%Zuverlässig, vernetzt denkend, flexibelDer Digital Learning Hub Sek II - eine Organisation im Aufbau mit «Start-Up»-Charakter - vernetzt Lehrpersonen der Schulen der Berufsbildung und der Mittelschulen, um sie in der digitalen Transformation zu unterstützen. Wir fördern...

Führungsunterstützung Mit Assistenzaufgaben

vor 3 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Vollzeit
Generalsekretariat

**Führungsunterstützung mit Assistenzaufgaben %**:
Die Abteilung Projekte und Informatik (P+I) mit seinen 22 Mitarbeitenden ist im Generalsekretariat der Baudirektion angesiedelt. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit als Führungsunterstützung.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Leitungsteams in diversen Belangen wie, Terminkoordination, Führen von Pendenzenlisten, Erstellen von Präsentationen, verfassen von Protokollen, etc.
- Grammatikalische und orthographische Überarbeitung von Dokumenten und Sicherstellung der korrekten Ablage im System
- Organisation von Anlässen und Schulungen im IT- und Projektbereich
- Erstellung von Verfügungen bei Beschaffungsvorhaben und Lieferantenbestellungen
- Verarbeitung von Kreditorenrechnungen in SAP
- Budget
- und Kreditüberwachung von IT-Vorhaben
- Verantwortung für das Vertragsmanagement (Projekt-, Wartungs
- und Lizenzverträge)
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung während den Bürozeiten

**Ihr Profil**:

- Für diese wichtige Drehscheibenfunktion setzen wir eine abgeschlossen kaufmännische Grundausbildung voraus
- Von Vorteil haben Sie eine entsprechende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/-in) abgeschlossen und haben bereits Erfahrungen im Verwaltungsumfeld gesammelt
- Ihnen ist eine hohe Qualität wichtig und Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind lernfähig, offen für neue Aufgaben und fühlen sich in einem vielfältigen Aufgabenspektrum wohl
- Als zuverlässige, offene und kommunikative Persönlichkeit schaffen Sie eine gute Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

Wenn Sie mit uns eine komplizierte und verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und lösungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

**koordinieren - unterstützen - beraten