Mitarbeiter/in Führungsunterstützung

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit


Mittelschul- und Berufsbildungsamt

Mitarbeiter/in Führungsunterstützung 40%

Zuverlässig, vernetzt denkend, flexibel

Der Digital Learning Hub Sek II - eine Organisation im Aufbau mit «Start-Up»-Charakter - vernetzt Lehrpersonen der Schulen der Berufsbildung und der Mittelschulen, um sie in der digitalen Transformation zu unterstützen. Wir fördern zukunftsweisende, innovative Lehr- und Lernformen, organisieren Austausch und Vernetzung und erkennen und koordinieren Weiterbildungsbedarf. Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung ein/e Mitarbeiter/in Führungsunterstützung. 

Ihr Aufgabengebiet

In Ihrem künftigen Aufgabengebiet sind Sie verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung von Führungsinstrumenten wie Übersichten und Dashboards, um eine effiziente und transparente Entscheidungsfindung sicherzustellen. Sie führen eigenständig Abklärungen und Recherchen durch, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. Zudem koordinieren Sie die Erstellung von Kommunikationsmaterialien und kümmern sich um die Pflege und Weiterentwicklung der Bilderdatenbank. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Pflege sowie die aktive Mitwirkung beim Aufbau eines Kontakt-Management-Tools (CRM). Sie organisieren Meetings, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und übernehmen im Bedarfsfall die Vertretung im Web Content Management sowie in administrativen Assistenzaufgaben. Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechperson für interne IT-Support-Anfragen und sorgen so für eine optimale technische Unterstützung.

Ihr Profil

Wir suchen eine verantwortungsbewusste, engagierte und flexible Persönlichkeit, die sich durch eine hohe Leistungsbereitschaft und eine hohe IT-Affinität auszeichnet. Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre EFZ), eine Ausbildung als Entwickler/in digital Business EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Anwendungen Teams, SharePoint und OneNote. Darüber hinaus haben Sie Anwenderkenntnisse in Geschäftssoftware wie Mailingsystemen (z.B. CleverReach), CRM- und CMS-Systemen (z.B. Joomla). Ihre Fähigkeit und Ihr Interesse, sich bei Bedarf schnell in neue digitale Tools auf Anwenderebene einzuarbeiten, zeichnen Sie aus. Sie haben Freude an der Mitgestaltung und arbeiten gerne selbstständig. Zudem haben Sie ein starkes Interesse an Themen der digitalen Transformation in der Bildung.

Unser Angebot

Interessieren Sie sich für diese abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team, bei der Sie die Möglichkeit zur Mitgestaltung und einen hohen Grad an Autonomie geniessen? Bei uns profitieren Sie neben einer modernen Netzwerk-Organisation am Puls der Zeit auch von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit, Weiterbildungsangeboten und einem zentralen Arbeitsort nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen André Dinter, Leitung Digital Learning Hub Sek II (andre.dinter@dlh.zh.ch) gerne zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen sowie Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. 

Unter www.dlh.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen über den Digital Learning Hub Sek II.

  • Mitarbeiter/in Führungsunterstützung

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

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  • Mitarbeiter/in Führungsunterstützung

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

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  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Politik Und

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz. Innerhalb der Stadtpolizei übernimmt die Stabsabteilung die Führungsunterstützung des Kommandanten und ist Dienstleisterin für die Stadtpolizei Zürich. Zur Stabsabteilung gehören die...

  • Mitarbeiter:in Stab Finanzberatung

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Der Stab Finanzberatung unterstützt den Leiter Finanzberatung sowie die Fachbereichs - und Teamleiter:innen in organisatorischen, fachlichen und strategischen Angelegenheiten rund um die Themen Vorsorge, Nachfolge und Steuern. Dabei übernimmt der Stab gezielt Verantwortung für vielfältige Aufgaben im Wirkungsfeld des Leiters Finanzberatung und bedient...

  • Rechtsexperte/in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Stadtpolizei Vollzeit

    Die Stadt Zürich Stadtpolizei ist eine wichtige Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.Die Stabsabteilung übernimmt die Führungsunterstützung des Kommandanten und ist Dienstleisterin für die Stadt Zürich Stadtpolizei. Zu den Aufgaben der Stabsabteilung...

  • Fachspezialistin für Immobilienmanagement

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Immobilien Stadt Zürich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachspezialistin für Immobilienmanagement, die unsere städtische Verwaltung bei der Bewirtschaftung von rund 1900 Liegenschaften unterstützt.HauptraumDer Hauptfokus liegt auf der Verfassung von Kreditanträgen und Sachvorlagen für den Departementsvorsteher, den Stadtrat, den Gemeinderat oder die...

  • Teamleiter/-in Backoffice 80

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Teamleiter/-in Backoffice 80 - Herausforderung und EntwicklungRund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug.Deine Aufgaben:Fachliche und personelle...

  • Teamleiter/-in Backoffice

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Teamleiter/-in Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der...

  • Teamleiter/-in Backoffice

    vor 1 Monat

    8090 Zürich, ZH, Schweiz Kantonales Steueramt Zürich Vollzeit

    Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der Abteilung AVOR suchen wir eine anpackende und...

  • Führungskraft in der Schreinereiproduktion

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Haare In Bestform Vollzeit

    Unser Unternehmen, Haare In Bestform, sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Führungskraft in der Schreinereiproduktion. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich in der Organisation und Führung von Teams auskennt und sich für die Qualität und Effizienz der Produktion einsetzt.Verantwortlichkeiten:Die Organisation und Führung des...

  • Schulsekretariats-Mitarbeiter/-in mit Führungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Strickhof ist das Deutschschweizer Kompetenzzentrum für Bildung und Dienstleistungen in Land- und Ernährungswirtschaft Vollzeit

    Schulsekretariats-Mitarbeiter/-in mit FührungsaufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Schulsekretariats-Mitarbeiters/-in mit Führungsaufgaben.Die Position setzt viel Eigenständigkeit voraus und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.Hauptaufgaben:Personelle...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Arbeiten in einem erfolgreichen Viersterne-Hotel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n motivierte/n Front Desk Agent für unser erfolgreiches 4-Sterne-Hotel in Zürich.Aufgaben:Check-In/Check-Out der GästeReservierungen annehmen und bearbeitenBetreuung internationaler GästeKassenführung und ConciergetätigkeitenAnforderungen:Erfahrung in einer vergleichbaren RolleGute MS-Office- und...

  • Schulsekretariats-Mitarbeiter/-in mit Führungsaufgaben: Eine Herausforderung für ambitionierte Persönlichkeiten

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Strickhof ist das Deutschschweizer Kompetenzzentrum für Bildung und Dienstleistungen in Land- und Ernährungswirtschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Schulsekretariats-Mitarbeiter/-in mit Führungsaufgaben für unseren Standort.HauptaufgabenPersonelle Führung und Koordination von Teams an mehreren StandortenAdministrative Verantwortung des Schulsekretariats Höhere BerufsbildungVerantwortung für die berufliche und persönliche...

  • Verkaufsmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    **Über uns**Die Work in Progress Textilhandels GmbH (WIP) ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Carhartt WIP-Produkten spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, dass wir die Marke Carhartt WIP weltweit vertreten und dabei unsere Werte von Anfang an beibehalten haben.**Unsere Ziele**Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit...

  • Vertriebsmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    **Über uns**Die Work in Progress Textilhandels GmbH (WIP) ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Carhartt WIP-Produkten spezialisiert hat. Wir sind ein Teil der Carhartt WIP-Gruppe und setzen uns für die Weiterentwicklung unserer Marke ein, ohne unsere Wurzeln zu vergessen.**Unsere Ziele**Wir suchen nach engagierten und...

  • Sika QEHS-Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    JobbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie. Wir suchen einen QEHS-Manager (w/m/d) für unseren Standort in Zürich-Altstetten.Aufgaben und...