Gestionnaire du dossier mise en oeuvre du SMCA à 100%
vor 2 Wochen
La DIRECTION DU SECRETARIAT GENERAL (DSG) constitue l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale. Elle est à la tête du Secrétariat général de la Ville de Genève, lequel remplit des fonctions d'état-major et d'appui stratégique. À travers ses services, le Secrétariat général assure le support organisationnel, administratif et logistique, de même que le suivi des décisions du Conseil administratif et du Conseil municipal, traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gère les archives de la Ville ainsi que l'information et la communication transversales, met en œuvre les relations extérieures de la Ville, organise les réceptions et événements protocolaires et répond au public par le biais de l'Espace Ville de Genève.
Afin de compléter son équipe, la DSG recherche un ou une
Gestionnaire du dossier mise en oeuvre du SMCA à 100%
Missions et responsabilités
Vous assistez l'Unité de coordination et pilotage de projets transversaux dans la planification et la mise en œuvre du système de management de la continuité des activités de la Ville de Genève. Vous assurez le traitement des activités y relatives, y compris la coordination administrative et la gestion documentaire. Vous organisez les séances avec les services de la Ville de Genève, en vue de la collecte de données utiles aux plans de continuité des activités. Vous préparez les dossiers avant les séances du comité de projet et suivez les échéanciers y afférents. Vous rédigez, en toute autonomie les procès-verbaux, et établissez des rapports sur la base d'instructions. Vous participez au classement et à l'archivage des dossiers, élaborez des tableaux de suivi et structurez les contenus des livrables à fournir. Vous contribuez à l'élaboration des différents outils de planification et de gestion de projet.
Profil
Vous être titulaire d'une formation universitaire (niveau Bachelor), dans un domaine utile à la fonction, d'une formation jugée équivalente (de type Brevet fédéral), ou d'une expérience réussie de minimum 5 ans dans le domaine de la continuité des activités. Doté-e de capacités d'analyse et de synthèse, vous êtes autonome dans les tâches qui vous sont confiées, et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de bureautique (Office, OneNote, LotusNotes/Outlook, etc). Vous faites preuve d'entregent et appréciez travailler en équipe sur des projets transversaux au sein d'une administration. Tant à l'oral qu'à l'écrit, vous maîtrisez parfaitement le français. Orienté-e solution et qualité, vous êtes méthodique et maîtrisez les bases de la gestion de projet (diagramme de Gantt, organigramme des tâches de projet, etc.).
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domicilié-e dans le Canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l'échelle des traitements de la Ville de Genève.
Adresse de retour : Par voie électronique exclusivement, à :
Entrée en fonction : Septembre 2024
Poste d'auxiliaire, d'une durée de quatre mois (possibilité de renouvellement à l'étude)
Délai d'inscription : 30 juin 2024
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Genf, Genf, Schweiz Secrétariat général - Ville de Genève VollzeitMissions et responsabilitésVous assistez l'Unité de coordination et pilotage de projets transversaux dans la planification et la mise en œuvre du système de management de la continuité des activités de la Ville de Genève. Vous assurez le traitement des activités y relatives, y compris la coordination administrative et la gestion documentaire. Vous...
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Gestionnaire administratif en assurances H/F
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Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps VollzeitGestionnaire Administratif en Assurances H/F Lieu: Genève Référence: GAAG Taux d'activité: 100% Contrat: CDI Fonction: Gestion d'un portefeuille de clients privés toutes branches Réalisation des appels d'offres Gestion des avis de primes, rappels et tâches liées au contentieux Diverses tâches administratives Expériences et qualifications...
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Gestionnaire atelier H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel VollzeitMandatés par un de nos clients, une prestigieuse manufacture horlogère genevoise, nous recherchons un(e) Gestionnaire d'atelier (H/F) dont les missions seront les suivantes : -Maintien et diffusion des indicateurs -Mise en oeuvre des actions d'amélioration continue -Suivi des processus-Formation secondaire en gestion de production ou logistique, CFC ou...
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Gestionnaire Atelier
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**:Mandatés par un de nos clients, une prestigieuse manufacture horlogère genevoise, nous recherchons un(e) Gestionnaire d'atelier (H/F) dont les missions seront les suivantes:- Assurer sur l'encours la réalisation des plans de fabrication- Maintenir et diffuser des indicateurs de pilotage.- Contribuer à la mise en oeuvre d'action...
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Gestionnaire Contentieux 100%
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Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une société dans le...
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Gestionnaire en Intendance
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Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitGestionnaire en intendance / DPS / à 100% / en CDI- Temps complet- Equipe/Service: Pont-Rouge - Accueil institutionnel- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée- Type de poste: Création de poste(s)- Taux d'activité: 100%- Direction: Direction plan stratégique et transformation- Classe de fonction: 10- Responsable RH: Mme Stéphanie Marques...
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Stagiaire consultant en recrutement H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNous recherchons pour compléter notre équipe un(e) : STAGIAIRE CONSULTANT EN RECRUTEMENT H/FLieu: Genève Référence: SCRG Taux d'activité: 100% Contrat: CDIRéaliser un travail de prospection pour trouver de nouveaux clientsÉvaluer les besoins de nos clients en matière de recrutementEntretiens de recrutementSélectionner et suivre les dossiers de...
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Clerc de notaire en droit immobilier H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps VollzeitRejoignez une étude de notaire en tant que :Clerc de notaire en immobilier H/FLieu: GenèveRéférence: CNIMTaux d'activité: 100%Contrat: CDIFonction:Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genreSuivi, classement et mise à jour des dossiersGestion de l'agendaRédaction d'actes en droit immobilierExpériences...
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Assistant de notaire en successions H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps VollzeitRejoignez une étude de notaire à Genève en tant que : ASSISTANT DE NOTAIRE EN SUCCESSIONS H/F Lieu : Genève Référence : CNGS Taux d'activité : 100% Contrat : CDI Fonction : Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genre Suivi, classement et mise à jour des dossiers Liquidation de...
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Assistant administratif et RH H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche rapidement pour compléter son équipe un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/FLieu : Genève Référence : AATG Taux d'activité : 100% Contrat: CDIFonction:Gestion des emails, du courrier et du standard téléphoniqueGestion complète du cycle de vie des collaborateursCalcul et préparation des salairesRédaction des documents liés...
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Gestionnaire Case Management à 80%- 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz TCS VollzeitGestionnaire Case Management à 80%- 100% (m/f/d) Avec 1,5 million de membres, le Touring Club Suisse est le plus grand club de mobilité de Suisse. Depuis 125 ans, il s'engage pour la promotion de la mobilité individuelle et mène des initiatives d'intérêt public, notamment dans les domaines de la sécurité routière et de la protection des...
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Gestionnaire de Collection
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique Vollzeit**_Ensemble, préparons votre avenir._****_ _****_SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire._**Mandatés par une entreprise partenaire, nous recherchons pour un p**oste fixe un(e) Gestionnaire de collection / Historien(ne) d'Art / Collaboratreur-trice...
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Gestionnaire en Assurances
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Genf, Genf, Schweiz Start emploi VollzeitMandatés par un courtier en assurances de très bonne réputation, nous recherchons pour la succursale de Neuchâtel, un(e):**Gestionnaire en Assurances****toutes branches****"Poste Fixe"**- Possédant une- **solide expérience dans les assurances.**- Cette personne s'occupera de la gestion et du suivi des dossiers clients- Ce poste nécessite la volonté...
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Gestionnaire en Assurances
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Genf, Genf, Schweiz Start emploi VollzeitMandatés par un courtier en assurances de très bonne réputation, nous recherchons pour Genève, un(e):**Gestionnaire en Assurances****toutes branches****"Poste Fixe"**- Possédant une- **solide expérience dans les assurances.**- Cette personne s'occupera de la gestion et du suivi des dossiers clients- Ce poste nécessite la volonté de s'investir...
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Gestionnaire de Stock
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Genf, Genf, Schweiz One Placement VollzeitSecteur:- Industrie - Horlogerie- Poste:- Gestionnaire de stock- Région:- Genève- Type:- Emploi Fixe- Langues requises:- Anglais- Date de parution:- Publié il y a 4 heures- Gestionnaire de stockDepuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants :...
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Gestionnaire Informatique Industrielle
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Genf, Genf, Schweiz New Work human resources SA VollzeitNous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, actif dans le prestigieux domaine Horloger à...
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Gestionnaire Informatique Industrielle
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz New Work human resources SA VollzeitNous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, actif dans le prestigieux domaine Horloger à...
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Responsable Des Collections Et Régie Des Oeuvres
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Genf, Genf, Schweiz Musée International de La Croix-Rouge et du Croissant-Rouge Vollzeit_**En quoi l'action humanitaire nous concerne-t-elle toutes et tous, ici et maintenant ?**_- Pour y réfléchir avec ses publics, le Musée invite les secteurs de l'humanitaire, de l'art et de la recherche à dialoguer sur les enjeux, les valeurs et l'actualité de l'action humanitaire. Il s'affirme ainsi, de manière ouverte, accessible et inclusive, comme...
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Gestionnaire Salaires À 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une institution locale,...
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Gestionnaire RH
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Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Mandaté par une institution genevoise,...