Gestionnaire en Intendance

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit
Gestionnaire en intendance / DPS / à 100% / en CDI
- Temps complet
- Equipe/Service: Pont-Rouge - Accueil institutionnel
- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée
- Type de poste: Création de poste(s)
- Taux d'activité: 100%
- Direction: Direction plan stratégique et transformation
- Classe de fonction: 10
- Responsable RH: Mme Stéphanie Marques Jacquet, responsable des ressources humaines, tél. 022/

**Description de l'entreprise**:
L'**IMAD** est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.

Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l'ensemble du canton, l'**IMAD** a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.

Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l**'IMAD** forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d'expériences.

**Description du poste**:
La mission de l'Accueil institutionnel est d'accueillir la clientèle, l'aider à s'orienter et faciliter l'accès aux prestations de l'IMAD en apportant une réponse de qualité et la plus complète possible. C'est aussi garantir une expérience client unique et fidélisante dès la première prise de contact.

**Vos missions et responsabilités**

Au niveau de l'intendance
- Participer à l'organisation des activités de traiteur et à l'organisation de séminaires
- Offrir aux différents publics de l'IMAD des prestations de qualité
- Assurer un service boissons et une petite restauration aux visiteurs de l'espace d'accueil ainsi que dans les espaces de réunion
- Préparer le matériel nécessaire au service et contrôler les espaces de réunion
- Prendre en charge, organiser et traiter les demandes traiteur
- Conseiller les clients sur le choix des boissons et des plats ainsi que les choix d'espaces de réunion
- Faire le relais d'information auprès des parties prenantes concernées par la demande traiteur ;
- Contrôler les prestations traiteur
- Traiter les retours et les réclamations
- Organiser les travaux de nettoyage (vaisselle, etc.), y participer
- Contrôler l'état du mobilier et du matériel utile aux activités d'intendance. Transmettre toute information nécessaire aux services concernés
- Gérer les stocks
- Documenter son travail de manière systématique.

Au niveau de l'accueil
- Accueillir et accompagner les clients, visiteurs, partenaires, collaborateurs de l'IMAD sur leur lieu de rendez-vous
- Assurer la réponse téléphonique et rediriger les appels vers les interlocuteurs concernés
- Etablir et suivre les statistiques de fréquentation
- Renseigner et promouvoir les prestations de l'IMAD
- Distribuer des informations et prospectus du réseau de santé genevois sur demande
- Mettre à disposition, tenir à jour les présentoirs de documentation, les revues et brochures, le tableau d'affichage de l'espace d'accueil et des lieux communs, y compris la gestion des stocks
- Mettre à jour les différentes listes de distribution et de suivi
- Gérer, suivre et promouvoir les prestations de conciergerie de l'IMAD.

Au niveau des activités administratives
- Assurer les diverses tâches administratives liées au secrétariat (traitement du courrier, gestion des boites mails et prise de procès-verbaux) ;
- Tenir à jour le classement des procédures, directives et documents relatifs au bon fonctionnement de la structure ;
- Amener un support administratif aux différents services de l'institution à la demande de la hiérarchie.

**Qualifications**:

- Certificat fédéral de capacité de gestionnaire en hôtellerie-intendance
- Expérience préalable confirmée dans le domaine du service et de l'accueil
- Excellente présentation
- Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit)
- La pratique d'une deuxième langue constitue un atout.

**Informations complémentaires**:

- ** Délai de postulation**:
- ** Entrée en fonction **:à convenir
- ** Veuillez svp joindre à votre dossier**: un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes et vos certificats de tra

  • Employé Intendance

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures** nous recherchons un **Employé intendance (H/F), **dont la mission principale sera d'assurer le suivi des prestations de nettoyage et d'hygiène réalisées par des sociétés externes.- Responsabilités_- Réaliser des campagnes de contrôle qualité et établir des rapports ainsi que des...

  • Gestionnaire en Assurances

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Mandatés par un courtier en assurances de très bonne réputation, nous recherchons pour Genève, un(e):**Gestionnaire en Assurances****toutes branches****"Poste Fixe"**- Possédant une- **solide expérience dans les assurances.**- Cette personne s'occupera de la gestion et du suivi des dossiers clients- Ce poste nécessite la volonté de s'investir...

  • Gestionnaire en Assurances

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Mandatés par un courtier en assurances de très bonne réputation, nous recherchons pour la succursale de Neuchâtel, un(e):**Gestionnaire en Assurances****toutes branches****"Poste Fixe"**- Possédant une- **solide expérience dans les assurances.**- Cette personne s'occupera de la gestion et du suivi des dossiers clients- Ce poste nécessite la volonté...

  • Gestionnaire en Assurances Maladie Bilingue

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Gestionnaire en Assurances Maladie Bilingue (H/F)En tant que gestionnaire et conseiller en assurance maladie (LAMal de base et complémentaires) pour une clientèle prestigieuse, incluant des entreprises multinationales, vos responsabilités seront les suivantes :Gérer les tâches administratives quotidiennes pour une clientèle internationale (appels,...

  • Gestionnaire en Assurances

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un **Gestionnaire en assurances** dont la mission principale sera de collaborer à la gestion courante du service assurances choses et patrimoine.- Responsabilités_- Administrer et contrôler les couvertures d'assurance choses et patrimoine pour le groupe mondial- Gérer des programmes internationaux, des...

  • Gestionnaire en Assurance Maladie

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    En tant que gestionnaire et conseiller en assurance maladie (LAMal de base et complémentaires) pour une clientèle prestigieuse, incluant des entreprises multinationales, vos responsabilités seront les suivantes : - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour une clientèle internationale (appels, e-mails, courriers). - Évaluer l'obligation...

  • Gestionnaire en Assurances Toutes Branches

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    **Mandatés par différents clients, services de courtiers, nous sommes à la recherche d'un(e)**:**GESTIONNAIRE EN ASSURANCES toutes branches (h/f)****Vos responsabilités**:- Saisie et suivi de dossiers,- Gestion des primes,- Gestion des sinistres,- Analyse, synthèse d'offres,- Support aux conseillers,- Commandes,- Procédures.**Profil du poste**:- **3...

  • Gestionnaire RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**:BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l'univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l'Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e):GESTIONNAIRE RH H/F**Vos tâches**:- Gestion administrative du cycle de vie des...

  • Gestionnaire en Assurances Maladie Bilingue

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    En tant que gestionnaire et conseiller en assurance maladie (LAMal de base et complémentaires) pour une clientèle prestigieuse, incluant des entreprises multinationales, vos responsabilités seront les suivantes :Gérer les tâches administratives quotidiennes pour une clientèle internationale (appels, e-mails, courriers).Évaluer l'obligation...

  • Gestionnaire RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise active dans l'énergie et basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un:**Gestionnaire RH** H/Fpour un poste fixe à 80% ou 100%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Gérer le cycle de vie complet des collaborateurs- Apporter un soutien lors des processus de recrutements- Assurer la gestion des...

  • Gestionnaire D'atelier

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz TouchJob Vollzeit

    TouchJob SA GESTIONNAIRE D'ATELIER (H/F)IntroductionPour le compte de notre client, leader dans le domaine de la conception horloger basé dans le Canton de Genève, nous sommes à la recherche de suite ou à convenir un Gestionnaire d'atelier (h/f).Description du poste**Vos tâches**:- Organiser et coordonner, en relation avec les différents répondants de...

  • Gestionnaire RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz New Work Vollzeit

    Gestionnaire RH (H/F)Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, une prestigieuse Manufacture...

  • Gestionnaire D'ordonnancement

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Production**, nous recherchons un **Gestionnaire d'ordonnancement (H/F)** dont la mission principale sera de garantir le respect des processus de gestion et d'assurer leur mise à jour, dans l'objectif d'améliorer la fiabilité des délais et ainsi garantir le taux de service clients.- Responsabilités_- Gérer, pour chaque article, le...

  • Gestionnaire Logistique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Piaget Vollzeit

    Code de référence: 92855**GESTIONNAIRE LOGISTIQUE - CDD**:- Geneva, GE, CH- Fixed TermDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d'excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelledans tout ce qui est rare, précieux et exceptionnel.Toujours...

  • Gestionnaire en prestations LPP

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Posté le 03 mai 2024Gestionnaire en prestations LPP Imprimer Délai de réponse 02 juin 2024 Entité CIEPP Taux d'activité 100% Lieu 1211 Genève Postuler Missions principalesLa Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de...

  • Gestionnaire en prestations LPP

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Posté le 03 mai 2024Gestionnaire en prestations LPP Imprimer Délai de réponse 02 juin 2024 Entité CIEPP Taux d'activité 100% Lieu 1211 Genève Postuler Missions principalesLa Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de...

  • Gestionnaire Salaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une administration publique basée à **Genève**, nous recherchons un/e:**Gestionnaire Salaire H/F*****Disponible dès juin pour un poste fixe à 80-90%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- **Recueillir et gérer l'ensemble du processus relatif aux salaires et aux assurances sociales par le contrôle des éléments...

  • Gestionnaire RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Mission**:En qualité de gestionnaire en ressources humaines, votre rôle principal consistera à placer l'humain au centre de toutes les actions, en favorisant le partage et l'écoute au sein de l'équipe. Vos responsabilités principales comprendront:- Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers du personnel, la gestion des contrats, et la...

  • Gestionnaire en mobilité internationale

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FER CIAM Vollzeit

    Afin de renforcer son équipe, la Caisse interprofessionnelle AVS de la Fédération des Entreprises Romandes, FER CIAM Genève, recherche un.e Gestionnaire en mobilité internationaleVotre mission :Au sein du service des employeurs, vous serez en charge de la gestion des dossiers de mobilité internationale ainsi que du suivi des dossiers juridiques en...

  • Gestionnaire Prestations

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Swiss Risk & Care Vollzeit

    Le groupe Swiss Risk & Care est spécialisé dans le courtage en assurances, en prévoyance et dans la gestion des solutions de services RH.Courtier Leader en Romandie, Swiss Risk & Care propose des solutions innovantes et aux spécificités adaptées pour répondre entièrement aux besoins de sa clientèle.Swiss Risk & Care a pour objectif essentiel de...