Réceptionniste
vor 1 Woche
**Un-e réceptionniste **à 70 **%***
**Engagement à durée indéterminée**_ _**
cl. max. 9 échelle des traitements de l'Etat de Genève
Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e-s
qui bénéficient des enseignements d'une centaine d'artistes et intervenant-e-s hautement qualifiés, au fil de cursus
de Bachelor et de Master, formations continues, travaux de recherche et développement et prestations de service.
La réception, rattachée au bureau des études, a pour mission d'accueillir, orienter et renseigner les étudiant-e-s et les
**Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale d'assurer un accueil de qualité, ce qui**
**implique**:
communiquant toute information ou document utile
- Traiter les appels téléphoniques internes et externes, répondre aux questions courantes des interlocutrices et
interlocuteurs et transmettre les appels en fonction des demandes
- Assurer la réception et la distribution des colis, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant
- Garantir le respect des consignes de sécurité du bâtiment et gérer une pharmacie de premier recours
- Gérer les commandes des petites fournitures de bureau et la tenue de l'économat, encaisser les émoluments
divers (petite caisse), gérer la préparation des badges des collaborateurs-trices ainsi que les impressions des
cartes et la distribution des vignettes des étudiant-e-s
- Assurer ponctuellement l'organisation des salles lors de séances ou de sessions de formation (mise en place,
remise en ordre), ainsi qu'à la commande de paniers-repas
- Contribuer aux tâches de secrétariat courantes du bureau des études en fonction des besoins du service
- Participer à l'encadrement d'un-e apprenti-e ou stagiaire
**Profil/Compétences:
**- CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
- Expérience professionnelle souhaitée d'au moins deux ans dans un poste similaire
- Sens de l'accueil, entregent, diplomatie et souplesse dans les horaires
- Capacité à travailler de manière autonome, sens de l'organisation
- Engagement, dynamisme et proactivité
- Maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique et de messagerie usuels)
- Bonnes connaissances de l'anglais, parlé et écrit
**Particularité du poste**
Présence souhaitée **tous les après-midis**.
Les vacances seront à prendre durant la fermeture administrative de la HEM, principalement durant les **périodes**
**de vacances académiques**.
Une **souplesse dans les horaires** est nécessaire pour assurer les remplacements entre collègues pendant les
vacances ou en cas d'absence.
**Entrée en fonction** : dès que possible
**Lieu de travail** : Rue de la Synagogue 35, 1204 Genève
**La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances et de la**
**diversité.
Les dossiers qui ne correspondent pas au profil recherché ne seront pas traités.
**Les entretiens se dérouleront dans la 2ème quinzaine d'avril.**
Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au service des Ressources
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Réceptionniste Tournant(E)
vor 1 Woche
Carouge, Genf, Schweiz IBIS STYLES GENEVE CAROUGE VollzeitDans un concept d'hôtel musée dédié à la bande dessinée, venez apporter votre pierre à l'édifice, faire vivre un moment unique à nos clients et découvrir la plus grande chaîne hôtelière d'Europe.L'ibis Styles Genève Carouge est un hôtel 3 étoiles de 119 chambres construit en 2018.Nous recherchons un(e) réceptionniste tournant(e)La réception...
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Réceptionniste de Nuit
vor 1 Woche
Carouge, Genf, Schweiz ibis Styles Genève Carouge VollzeitDans un concept d'hôtel musée dédié à la bande dessinée, venez apporter votre pierre à l'édifice, faire vivre un moment unique à nos clients et découvrir la plus grande chaîne hôtelière d'Europe. L'ibis Styles Genève Carouge est un hôtel 3 étoiles de 119 chambres construit en 2018.Critères impératifs: Vous êtes au minimum bilingue...
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Réceptionniste/huissier-ère-x
vor 1 Woche
Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève met au concours pour la Haute école d'art et de design - Genève un poste de:**Réceptionniste/Huissier-ère-x à 60**%*****Engagement à durée indéterminée**cl. max. 9**_ _**Dans le cadre de la réception du Bâtiment E, le-la réceptionniste/huissier-ère-x aura pour fonction d'accueillir, recevoir etrenseigner toutes les personnes...
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Responsable Du Service Technique Et
vor 1 Woche
Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour le service technique et logistique de la Haute école de musique de Genève:**Un-e responsable du service technique et logistique****Taux d'activité entre 80% à 100%****Engagement à durée indéterminée****(en cours d'évaluation)Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...
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Réceptionniste Tournant(E)
vor 1 Woche
Carouge, Schweiz IBIS STYLES GENEVE CAROUGE VollzeitDans un concept d'hôtel musée dédié à la bande dessinée, venez apporter votre pierre à l'édifice, faire vivre un moment unique à nos clients et découvrir la plus grande chaîne hôtelière d’Europe. L'ibis Styles Genève Carouge est un hôtel 3 étoiles de 119 chambres construit en 2018. Nous recherchons un(e) réceptionniste tournant(e) La...
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Réceptionniste Luxe
Vor 2 Tagen
Carouge, Schweiz Adecco VollzeitNous recherchons un/une Réceptionniste dont la mission principale sera d'offrir un accueil et un service client de qualité. **Réceptionniste Luxe (H/F/D)**: **Votre défi** - Garantir l'accueil d'excellence, renseigner et accompagner les visiteurs sur les différents sites genevois - Gérer les demandes en lien avec les services proposés sur les...
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Réceptionniste Luxe
Vor 5 Tagen
Carouge, Schweiz Adecco VollzeitNous recherchons un/une Réceptionniste dont la mission principale sera d'offrir un accueil et un service client de qualité. (Veuillez postuler que si votre profil correspond aux prérequis). **Réceptionniste Luxe (H/F/D)**: **Votre défi** - Garantir l'accueil d'excellence, renseigner et accompagner les visiteurs sur les différents sites genevois -...
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Réceptionniste de Nuit
vor 3 Wochen
Carouge, Schweiz ibis Styles Genève Carouge VollzeitDans un concept d'hôtel musée dédié à la bande dessinée, venez apporter votre pierre à l'édifice, faire vivre un moment unique à nos clients et découvrir la plus grande chaîne hôtelière d’Europe. L'ibis Styles Genève Carouge est un hôtel 3 étoiles de 119 chambres construit en 2018. Critères impératifs: Vous êtes au minimum bilingue...
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Réceptionniste/huissier-ère-x
vor 3 Wochen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève met au concours pour la Haute école d’art et de design - Genève un poste de: **Réceptionniste/Huissier-ère-x à 60**%*** **Engagement à durée indéterminée** cl. max. 9**_ _** Dans le cadre de la réception du Bâtiment E, le-la réceptionniste/huissier-ère-x aura pour fonction d’accueillir, recevoir et renseigner toutes les...
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Un.e Réceptionniste
vor 2 Wochen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de musique de Genève: **Un-e réceptionniste **à 70 **%*** **Engagement à durée indéterminée**_ _** cl. max. 9 échelle des traitements de l’Etat de Genève Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e-s qui bénéficient des enseignements...
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Un.e Responsable Du Service Technique Et
vor 3 Wochen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour le service technique et logistique de la Haute école de musique de Genève: **Un-e responsable du service technique et logistique** **Taux d’activité entre 80% à 100%** **Engagement à durée indéterminée** **(en cours d’évaluation) Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte...
