Arztsekretärin (W/m) 80%

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit
**Ihre Aufgaben**
- Für die Führung und Bewirtschaftung der Agenda inkl. Sprechstundenplanung des Klinikdirektors sind Sie verantwortlich, dies in enger Absprache mit der Abteilungssekretärin Viszeralchirurgie.
- Sie unterstützen den Stv. Klinikdirektor und die Weiterbildungsverantwortliche der Chirurgischen Klinik in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Für nicht medizinische Aufgaben (Organisation und Administration des Assistenzärztinnen und Assistenzärzte) sind Sie zuständig.
- Verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten in Eigenverantwortung oder auf Anweisung der Klinikdirektion gehören in Ihren Alltag.
- Sie unterstützen bei Bedarf andere Sekretariate der Chirurgischen Klinik
- Zu ihren Aufgaben zählen die Vertretung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Telefonaten bei Abwesenheiten der Assistentin der Klinikdirektion.

**Ihr Profil**
- Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin, Chefarztsekretärin
- Sie mögen den Kontakt mit Menschen, pflegen einen empathischen Umgang mit Patienten und Patientinnen, sowie deren Angehörigen und denken dienstleistungsorientiert
- Sehr gut organisierte, selbstständige, ressourcenbewusste, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sind vorhanden

**Arbeitgeber Kinderspital Zürich **Das Kinderspital Zürich ist mit rund 2'500 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder
- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinderchirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

**Jolanda Meier**
Assistentin der Klinikdirektion Chirurgie

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin 60-80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Pyramide am See Vollzeit

    **Arztsekretärin 60-80 %**: _Wir suchen für unser Zentrum für Gelenk- und Sportchirurgie per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene**Arztsekretärin 60-80 %***:Sie unterstützen unsere Chirurgen und fungieren als Schnittstelle zu externen Partnern und Klinik-internen Anlaufstellen.**Ihr Aufgabengebiet**- Bedienung des Telefons mit...

  • Arztsekretärin (m/w) 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w %Medizinische PoliklinikDeine AufgabenDu erstellst und versendest Sprechstundenberichte Du verarbeitest Zuweisungen und bearbeitest Versicherungsanfragen (KK und IV) Administrativ wirst du das Scanning, Ablage und die Einforderung von Dokumenten übernehmen Telefon- und E-Mailkontakt mit Patienteneltern sowie mit internen wie auch...

  • Arztsekretärin (w/m) 40-50%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (w/m) 40-50%Fachbereich Viszeral-/ThoraxchirurgieDeine AufgabenUnsere Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern werden von...

  • Arztsekretärin (m/w) 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w %Medizinische PoliklinikDeine AufgabenDas Verfassen und Versenden von Sprechstundenberichten liegt in deiner Verantwortung und bietet den Ärzten sowie dem Team wertvolle Unterstützung. Mit Sorgfalt und Engagement bearbeitest du Zuweisungen und Versicherungsanfragen (KK und IV), um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die...

  • Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) 80-100 %

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Für unser Sekretariat im Zentrum für Paraplegie suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/nArztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d %Zentrum für ParaplegieIhre...

  • Arztsekretärin (m/w) 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 100%Fachbereich Kardiologie und HerzchirurgieDeine AufgabenDeine Kernaufgabe ist das Schreiben von Berichten jeglicher Art ab eDiktat (Sprechstundenberichte, Operationsberichte, Herzkatheter-Berichte, fetale Ultraschalluntersuchungen etc.). Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Scanning etc. gehören ebenfalls in...

  • Arztsekretärin (m/w) 100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 100%Fachbereich Kardiologie und HerzchirurgieDeine AufgabenDeine Kernaufgabe ist das Schreiben von Berichten jeglicher Art ab eDiktat (Sprechstundenberichte, Operationsberichte, Herzkatheter-Berichte, fetale Ultraschalluntersuchungen etc.). Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Scanning etc. gehören ebenfalls in...

  • Arztsekretärin (m/w) 100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 100%Fachbereich Kardiologie und HerzchirurgieDeine AufgabenDeine Kernaufgabe ist das Schreiben von Berichten jeglicher Art ab eDiktat (Sprechstundenberichte, Operationsberichte, Herzkatheter-Berichte, fetale Ultraschalluntersuchungen etc.). Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Scanning etc. gehören ebenfalls in...

  • Arztsekretärin (m/w) 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zurich Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP) Verschiedene organisatorische und administrative...

  • Arztsekretärin 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin 80-100%Medizinische PoliklinikDeine AufgabenDu erstellst und versendest Sprechstundenberichte Du verarbeitest Zuweisungen und bearbeitest Versicherungsanfragen (KK und IV) Administrativ wirst du das Scanning, Ablage und die Einforderung von Dokumenten übernehmen Telefon- und E-Mailkontakt mit Patienteneltern sowie mit internen wie auch...

  • Mpa/arztsekretärin/arztsekretär Anästhesie Und

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Wir suchen für unsere Abteilung Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie per August 2024 oder nach Vereinbarung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (M/w/d) 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Arztsekretärin/Arztsekretär (m/w/d %****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretärin (m/w) 20-50%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 20-50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 20-50%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 20-50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...