Arztsekretärin (m/w) 50%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit
Arztsekretärin (m/w) 50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine Aufgaben
  • Als zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen.
  • Die Organisation stationärer Eintritte inkl. der notwendigen Voruntersuchungen mit internen und externen Stellen gehört zu deinen Hauptaufgaben.
  • Für die Planung von ambulanten Untersuchungen und Sprechstunden bist du mitverantwortlich.
  • Telefonkontakt mit Patienteneltern sowie internen und externen Stellen (teilweise auch in Englisch) gehört zu deinem Alltag.
  • Du führst verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat in Eigenverantwortung oder nach Vorgabe der Leitenden Ärztin aus.
  • Die Unterstützung im Schreiben von Berichten, die Archivierung klinischer und radiologischer Daten sowie die Führung eines kontinuierlichen Patienten- und Operationslogbuches runden dein Aufgabengebiet ab.
Dein Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit ausgewiesener Berufserfahrung
  • Du bist eine positive, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Sozialkompetenz
  • Du hast Freude an herausfordernden Situationen, bist belastbar und flexibel
  • Du hast eine exakte und speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- sowie Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
Kontakt

Rahel Czeschner
Sekretariate Chirurgische Klinik
Tel

Marco Fenner
HR Spezialist

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Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich

  • Arztsekretärin (w/m) 40-50%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (w/m) 40-50%Fachbereich Viszeral-/ThoraxchirurgieDeine AufgabenUnsere Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern werden von...

  • Arztsekretärin (m/w) 20-50%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 20-50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 20-50%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 20-50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 20-50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 20-50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 20-50%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 20-50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 40-50%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 40-50%Moyamoya Zentrum - Arbeitstage Mittwoch und DonnerstagDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen....

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin Oder Empfangsmitarbeiterin Für

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Arzthaus Vollzeit

    **Arztsekretärin oder Empfangsmitarbeiterin für Psychiatrie & Psychotherapie**:Für unsere spezialisierte Psychiatrie und Psychotherapie-Praxis am Zürich Löwenplatz suchen wir für den Empfang eine pflichtbewusste, freundliche, aufgestellte, motivierte und dienstleistungsorientierte Arztsekretärin oder Praxisassistentin.**Arbeitsort**:Zürich...

  • Arztsekretärin (M/w) 50-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Dank Ihnen erhalten Patienteneltern möglichst bald einen ambulanten Sprechstundentermin in unserer Neurologie und Rehabilitation.- Die Terminkoordination mit verschiedenen/mehreren Fachbereichen erfordert manchmal etwas Kreativität und Durchhaltevermögen. Wenn Sie dies mögen, sind Sie bei uns richtig.- Neben unseren Patienteneltern...

  • Arztsekretärin (m/w) 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w %Medizinische PoliklinikDeine AufgabenDu erstellst und versendest Sprechstundenberichte Du verarbeitest Zuweisungen und bearbeitest Versicherungsanfragen (KK und IV) Administrativ wirst du das Scanning, Ablage und die Einforderung von Dokumenten übernehmen Telefon- und E-Mailkontakt mit Patienteneltern sowie mit internen wie auch...

  • Arztsekretärin (m/w) 100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 100%Fachbereich Kardiologie und HerzchirurgieDeine AufgabenDeine Kernaufgabe ist das Schreiben von Berichten jeglicher Art ab eDiktat (Sprechstundenberichte, Operationsberichte, Herzkatheter-Berichte, fetale Ultraschalluntersuchungen etc.). Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Scanning etc. gehören ebenfalls in...

  • Arztsekretärin (m/w) 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 100%Fachbereich Kardiologie und HerzchirurgieDeine AufgabenDeine Kernaufgabe ist das Schreiben von Berichten jeglicher Art ab eDiktat (Sprechstundenberichte, Operationsberichte, Herzkatheter-Berichte, fetale Ultraschalluntersuchungen etc.). Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Scanning etc. gehören ebenfalls in...

  • Arztsekretärin (m/w) 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 100%Fachbereich Kardiologie und HerzchirurgieDeine AufgabenDeine Kernaufgabe ist das Schreiben von Berichten jeglicher Art ab eDiktat (Sprechstundenberichte, Operationsberichte, Herzkatheter-Berichte, fetale Ultraschalluntersuchungen etc.). Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Scanning etc. gehören ebenfalls in...

  • Arztsekretärin (W/m) 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    **Fachbereich Viszeral-/Thoraxchirurgie****Deine Aufgaben**- Unsere Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt.- Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern werden von dir übernommen.-...

  • Arztsekretärin (m/w) 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w %Medizinische PoliklinikDeine AufgabenDas Verfassen und Versenden von Sprechstundenberichten liegt in deiner Verantwortung und bietet den Ärzten sowie dem Team wertvolle Unterstützung. Mit Sorgfalt und Engagement bearbeitest du Zuweisungen und Versicherungsanfragen (KK und IV), um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung.Für unser Sekretariat Neuro-Urologie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e**Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%****Neuro-Urologie**:**Ihre...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Am Standort the

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist führt an unserem Aussenstandort im "The Circle" am Flughafen Zürich Sprechstunden für Orthopädie, muskuloskelettale Sportmedizin und Chiropraktik durch.Wir suchen per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung ein/e**Arztsekretärin/Arztsekretär am Standort "The Circle" 50-100%****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre...