Arztsekretärin (M/w) 50-100%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit
**Ihre Aufgaben**
- Dank Ihnen erhalten Patienteneltern möglichst bald einen ambulanten Sprechstundentermin in unserer Neurologie und Rehabilitation.
- Die Terminkoordination mit verschiedenen/mehreren Fachbereichen erfordert manchmal etwas Kreativität und Durchhaltevermögen. Wenn Sie dies mögen, sind Sie bei uns richtig.
- Neben unseren Patienteneltern unterstützen Sie auch andere externe und internen Personen bei Fragen oder Anliegen, wo und wie Sie können; dies meistens telefonisch.
- Ihr Alltag in diesem tollen Sekretariatsteam ist abwechslungsreich: hie und da fallen deshalb auch noch weitere administrative und organisatorische Arbeiten an, die wir Ihnen gerne übertragen würden.
- Ihre Kolleginnen lassen Sie nicht im Regen stehen und unterstützen gerne im Rahmen einer Ferienvertretung oder wenn dort einmal mehr los ist als bei Ihnen.

**Ihr Profil**
- Wir wünschen uns, dass Sie nicht nur in der Theorie sondern auch in der Praxis wissen, von was wir reden. Einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin oder Spitalsekretär sind also eine ideale Starthilfe für diese spannende Aufgabe.
- Sie sind ein richtiges Organisationstalent und wissen Ihre Arbeit gut zu strukturieren.
- Ihre internen und externen Kunden sind Ihre oberste Priorität und Sie leben Dienstleistungsorientierung.
- Wir benutzen u. a. das PEP, RAP und PHOENIX. Wenn Ihnen diese Programme etwas sagen, umso besser. Wenn nicht, zeigen wir sie Ihnen gerne.
- Sie müssen in sehr gutem Deutsch und Englisch sprechen und schreiben können. Wenn Sie mit unseren Patienteneltern noch in weiteren Sprachen kommunizieren können, freut sie und uns das sehr.

**Arbeitgeber Kinderspital Zürich **Das Kinderspital Zürich ist mit rund 2'500 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder
- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinderchirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

**Simona Di Benedetto**
Leitende Arztsekretärin

  • Arztsekretärin (w/m) 40-50%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (w/m) 40-50%Fachbereich Viszeral-/ThoraxchirurgieDeine AufgabenUnsere Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern werden von...

  • Arztsekretärin (m/w) 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 20-50%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 20-50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 20-50%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 20-50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 20-50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 20-50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 20-50%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 20-50%Moyamoya Zentrum; im JobsharingDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen. Die Organisation...

  • Arztsekretärin (m/w) 40-50%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 40-50%Moyamoya Zentrum - Arbeitstage Mittwoch und DonnerstagDeine AufgabenAls zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen....

  • Arztsekretärin (m/w) 100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 100%Fachbereich Kardiologie und HerzchirurgieDeine AufgabenDeine Kernaufgabe ist das Schreiben von Berichten jeglicher Art ab eDiktat (Sprechstundenberichte, Operationsberichte, Herzkatheter-Berichte, fetale Ultraschalluntersuchungen etc.). Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Scanning etc. gehören ebenfalls in...

  • Arztsekretärin (m/w) 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 100%Fachbereich Kardiologie und HerzchirurgieDeine AufgabenDeine Kernaufgabe ist das Schreiben von Berichten jeglicher Art ab eDiktat (Sprechstundenberichte, Operationsberichte, Herzkatheter-Berichte, fetale Ultraschalluntersuchungen etc.). Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Scanning etc. gehören ebenfalls in...

  • Arztsekretärin (m/w) 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 100%Fachbereich Kardiologie und HerzchirurgieDeine AufgabenDeine Kernaufgabe ist das Schreiben von Berichten jeglicher Art ab eDiktat (Sprechstundenberichte, Operationsberichte, Herzkatheter-Berichte, fetale Ultraschalluntersuchungen etc.). Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Scanning etc. gehören ebenfalls in...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung.Für unser Sekretariat Neuro-Urologie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e**Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%****Neuro-Urologie**:**Ihre...

  • Arztsekretärin Oder Empfangsmitarbeiterin Für

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Arzthaus Vollzeit

    **Arztsekretärin oder Empfangsmitarbeiterin für Psychiatrie & Psychotherapie**:Für unsere spezialisierte Psychiatrie und Psychotherapie-Praxis am Zürich Löwenplatz suchen wir für den Empfang eine pflichtbewusste, freundliche, aufgestellte, motivierte und dienstleistungsorientierte Arztsekretärin oder Praxisassistentin.**Arbeitsort**:Zürich...

  • Arztsekretärin (m/w) 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w %Medizinische PoliklinikDeine AufgabenDu erstellst und versendest Sprechstundenberichte Du verarbeitest Zuweisungen und bearbeitest Versicherungsanfragen (KK und IV) Administrativ wirst du das Scanning, Ablage und die Einforderung von Dokumenten übernehmen Telefon- und E-Mailkontakt mit Patienteneltern sowie mit internen wie auch...

  • Arztsekretärin (W/m) 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    **Fachbereich Viszeral-/Thoraxchirurgie****Deine Aufgaben**- Unsere Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt.- Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern werden von dir übernommen.-...

  • Arztsekretärin (m/w) 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w %Medizinische PoliklinikDeine AufgabenDas Verfassen und Versenden von Sprechstundenberichten liegt in deiner Verantwortung und bietet den Ärzten sowie dem Team wertvolle Unterstützung. Mit Sorgfalt und Engagement bearbeitest du Zuweisungen und Versicherungsanfragen (KK und IV), um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die...