Assistent:in Im Direktionssekretariat 80-100% in

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit
**per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Umfassende Unterstützung im Direktionssekretariat in administrativen, planerischen, organisatorischen und operativen Belangen
- Vorbereitung von Sitzungen, selbstständiges Verfassen von Korrespondenz, Kalendermanagement, Telefon, Triage der E-Mails
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fristgerechte Erledigungen von komplexen und vorrausschauende Unterstützung im Tagesgeschäft
- Effizientes Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld mit angemessener Prioritätensetzung
- Ferienvertretung im Team

**Ihr Profil**:

- Sie haben bereits langjährige Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position (im Gesundheitswesen von Vorteil)
- Sie bringen sich aktiv ein, verfügen über ein sicheres Auftreten und zeichnen sich durch eine hohe Servicebereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit aus
- Sie sind eine engagierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können und diese strukturiert und effizient in eine Arbeitsorganisation einzubringen
- Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse in MS Office-Programmen; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil und sind offen für eine kontinuierliche Prozessoptimierung
- Sie verfügen über sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch; Kenntnisse in Französisch sowie der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Arbeitsumfeld der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin, welches geprägt ist von hoher Qualität, Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgrund der Nähe zum Klinikdirektor sind Sie im Zentrum des Geschehens und können Ihre Fähigkeit mitzudenken effizient einsetzen. Es erwartet Sie ein hilfsbereites und engagiertes Team.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten und sich persönlich und beruflich durch unser breites internes Weiterbildungsprogramm weiterzuentwickeln.

Als Mitarbeiter:in vom USZ profitieren Sie von Vergünstigungen durch zahlreiche Kooperationen, unter anderem auch in der Kantonsapotheke direkt vor Ort.

Das Universitätsspital Zürich bietet Ihnen, durch die zentrale Lage, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung.

  • Assistent:in Endoskopiezentrum 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Unterstützung des Leiters Endoskopie in administrativen und organisatorischen Belangen- Koordination von Terminkalendern und Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails, Ablage)- Erstellen und Redigieren sowie Versand der Arztberichte und Kostengutsprachegesuche- Organisation von...

  • Mitarbeiter:in Direktionssekretariat 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Haben Sie Freude am persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Personen? Sie sehen die Administration und Koordination als wichtiges Zahnrad in einem reibungslosen Betrieb? Sie mögen die Mischung aus planbarer Arbeit und dem Reagieren auf Unvorhergesehenes? In dieser Rolle unterstützen Sie die Leiterin Direktionssekretariat und die Leiterin Higher...

  • Pharma-Assistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke zum Pilgerbrunnen AG Vollzeit

    Pharma-Assistent:in 80-100%Pilgerbrunnen Rotpunkt ApothekeAlbisriederplatz Zürich

  • Pharma-Assistent:in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke zum Pilgerbrunnen AG Vollzeit

    Pharma-Assistent:in 80-100%Pilgerbrunnen Rotpunkt ApothekeAlbisriederplatz Zürich

  • Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in/Pharma-Assistent:in 80-100% für die Dermatologische Klinik

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in/Pharma-Assistent:in 80-100% für die Dermatologische KlinikTätigkeiten:Zubereitung, Beschriftung und Verblindung der Studienmedikation gemäss GCP und GMP-RichtlinienVerantwortung für Medikamentenkreislauf (Eingangskontrolle der Medikation bei klinischen Studien)Verantwortung für Inventarführung und...

  • Assistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Assistent:in Vermarktung 80-100%, Luzern

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Intercity Vermarktung AG Vollzeit

    Assistent:in Vermarktung 80–100%, LuzernDie Intercity Group ist ein führendes, unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen für Immobiliendienstleistungen mit Niederlassungen in der ganzen Deutschschweiz und Partnerschaften mit nationalen und internationalen Netzwerken.Die Intercity Vermarktung AG ist eine Tochtergesellschaft der Intercity Group und...

  • Assistent:in Private Banking

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (HNWI) 80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | Berufserfahrene In der Einheit Private Banking Key Clients beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie Stiftungen. Deine Leidenschaft...

  • Assistent:in Private Banking

    vor 3 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (HNWI)80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenIn der Einheit Private Banking Key Clients beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie...

  • Assistent:in Private Banking

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (UHNWI) 80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | Berufserfahrene Die Zürcher Kantonalbank präsentiert sich als etablierte Private Banking Bank, welche über eine breit diversifizierte Kundenbasis verfügt. In der Einheit Private Institutionals beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kund:innen mit spannenden...

  • Assistent:in Private Banking

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (HNWI)80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenIn der Einheit Private Banking Key Clients beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie...

  • Assistent:in Private Banking

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (HNWI)80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenIn der Einheit Private Banking Key Clients beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie...

  • Pharma-assistent:in Für Augenarztpraxis, 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gutblick Vollzeit

    Part-timeHintergrundDie Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG betreibt 10 Augenarzt-Zentren in der deutschsprachigen Schweiz mit rund 220 Mitarbeitenden. Ein Team von Augenärzt:innen, Optometrist:innen, Orthoptist:innen und Praxisassistent:innen bietet an den einzelnen Standorten jeweils das gesamte Spektrum der Augenheilkunde an.Zur Verstärkung unseres...

  • Assistent:in Berufliche Grundbildung 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AM suisse Vollzeit

    AM Suisse ist der Dachverband für die Fachverbände Agrotec Suisse und Metaltec Suisse und vertritt an den Standorten Aarberg BE und Zürich die Arbeitgeber- und Bildungsinteressen von über 1800 Betrieben der Branchen Metallbau, Landtechnik und Hufschmiede. Mit engagierten Mitarbeitenden leistet AM Suisse professionelle Netzwerksarbeit für alle...

  • Assistent:in Private Banking

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (UHNWI)80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenDie Zürcher Kantonalbank präsentiert sich als etablierte Private Banking Bank, welche über eine breit diversifizierte Kundenbasis verfügt. In der Einheit Private Institutionals beraten und betreuen wir unsere vermögendsten...

  • Assistent:in Private Banking

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (UHNWI)80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenDie Zürcher Kantonalbank präsentiert sich als etablierte Private Banking Bank, welche über eine breit diversifizierte Kundenbasis verfügt. In der Einheit Private Institutionals beraten und betreuen wir unsere vermögendsten...

  • Assistent:in Private Banking

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (UHNWI)80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenDie Zürcher Kantonalbank präsentiert sich als etablierte Private Banking Bank, welche über eine breit diversifizierte Kundenbasis verfügt. In der Einheit Private Institutionals beraten und betreuen wir unsere vermögendsten...

  • Assistent:in Online Sales

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sie beraten gerne Kunden und sind gerne als Dienstleister/Verkäufer tätig? Dann sind Sie hier genau richtig Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einem oder einer telefonischen**Assistent:in Online Sales - Quereinsteiger:innen sind willkommen (w/m/d)**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Banken/...

  • Assistent:in Private Banking Expert

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking Expert (HNWI) 80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | Berufserfahrene In der Einheit Private Banking Key Clients beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie Stiftungen. Deine...

  • Assistent:in der Ausführung 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...