Junior Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz TalentCloud Group GmbH Vollzeit

Suchen Sie eine Junior-Admin-Assistentenstelle, bei der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können? Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Junior-Admin-Assistent, die sofort in der Region Zürich anfangen kann. Diese Rolle ist zu 100 % vor Ort im modernen Büro unseres Kunden in der Umgebung von Zürich Altstetten.

Wenn Sie wertvolle Erfahrungen in einer administrativen Position sammeln möchten, bewerben Sie sich jetzt

Aufgaben und Pflichten:

  • Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für einen angenehmen Empfang der Bürogäste unseres Kunden
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Kundenveranstaltungen
  • Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen; Erstellung von Monatsberichten im CRM/ERP-System des Unternehmens
  • Mitarbeit im Marketingbereich (Broschüren, Website, LinkedIn, Unternehmensauftritte bei Veranstaltungen usw.)
  • Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit (Dokumentenhandling, Bearbeitung des Projektstatus, Verwaltung und Koordinierung von ausstehenden und Kontrolllisten)

Ihre Qualifikationen:

  • Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache oder fließend), Englisch (fließend)
  • Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ
  • Sie haben wertvolle Erfahrungen in der Bauindustrie (Ingenieurwesen/Architektur) gesammelt
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Administration/Projekten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit modernen MS-Office-Programmen (gute Excel-Kenntnisse)
  • Sie sind eine eigeninitiative, selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit

Wenn Sie alle Kriterien für diese Rolle erfüllen, bewerben Sie sich noch heute, da unser Kunde sofort einstellen möchte

  • Junior Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Junior Administrative Assistant (Procure to Pay processes)For one of our clients, a leading technology company specialized in electrical equipment and industrial automation, we are looking for an Administrative Assistant for the Group Function Legal and Integrity corporate team which consists of around 50 lawyers, acting as a point of contact for enquiries,...

  • Junior HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Baker McKenzie Vollzeit

    **Junior HR Assistant (m/w/d % - **Deine Chance, Teil eines dynamischen HR-Teams zu werdenDu bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Human Ressources (HR)-Bereich? Dann suchen wir genau dich Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Junior HR Assistant** für ein Jahr. Bei uns wirst...

  • Junior HR-assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung**Sie haben Erfahrung im Personalwesen und suchen eine neue Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir zur Ergänzung des Teams...

  • Junior Public Policy Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Junior Public Policy Assistant (m/w)*****Experis ist der weltweit führende Anbieter von Lösungen für professionelles Resourcing und projektbasierte Personalbeschaffung.**Überblick über die Position**:Für unseren Kunden, eine Privatbank in Zürich, Schweiz, suchen wir einen Junior Public Policy Assistant (m/w) für ein dynamisches Team.Die Stelle...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a multinational bank in Zurich, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant to support their Private Wealth Management department on a 3 month contract. In this role you would take care of a variety of administrative tasks and support the wider team.Your responsibilities: Support stakeholder diary management Organizing...

  • Junior Payroll Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AFRY Vollzeit

    StellenbeschreibungSie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und möchten sich im Payroll-Bereich weiterentwickeln?Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer internationalen Organisation, für die Nachhaltigkeit und zukunftsorientierte Technologien wichtig sind?Dann sind Sie bei uns genau richtig Verstärken Sie unser...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administrative Assistant für Marketing Materialen und Koordination von Events**Ihre Aufgaben**:- Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literaturliste, Koordination von Druckaufträgen, Koordination einfacher...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BNP Paribas (Suisse) SA Vollzeit

    Administrative Assistant (12 months)ReferenceCIB008422Fixed Term CH-ZH-Zurich HUMAN RESOURCESApply for this jobAdministrative Assistant (12 months)This position will be based in Geneva for a duration of 12 monthsStart of the contract: immediatelyYOUR TEAMBased in Geneva you will be part of the Human Resources Shared Services team and reports directly to the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz BNP Paribas (Suisse) SA Vollzeit

    Administrative Assistant (12 months)ReferenceCIB008422Fixed Term CH-ZH-Zurich HUMAN RESOURCESApply for this jobAdministrative Assistant (12 months)This position will be based in Geneva for a duration of 12 monthsStart of the contract: immediatelyYOUR TEAMBased in Geneva you will be part of the Human Resources Shared Services team and reports directly to the...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administrative Assistant für Marketing Materialen und Koordination von Events**Ihre Aufgaben**:- Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literaturliste, Koordination von Druckaufträgen, Koordination einfacher...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SimplyVision GmbH Vollzeit

    For our customer located in Zurich/Switzerland we are currently looking for a: Administrative Assistant (M/F/d)Tasks & Responsibilities*- Teams with others to review and proofread documents for grammar and spelling, accuracy, consistency of terms, and completeness; ensures document text and graphics adhere to corporate and organization guidelines and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experiencedAdministrative Assistant / Office Manager (w/m/d)In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth functioning...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Administrative assistant - Global Clients Are you looking for a versatile position within a multicultural environment? Our KPMG global client team that provides bestclass service and drives a one firm spirit in focusing and responding to specific client needs is looking for a fulltime administrative assistant.Lausanne, Geneva, ZurichBy arrangement50 % - 60...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schroders Vollzeit

    Schroders plc, with headquarters in London, employs over 5500 talented people worldwide, operating in 37 different locations across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SFP Vollzeit

    Job Title: Executive Administrative AssistantLocation: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe)Job Type: 12-Month ContractCompany Overview:The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a dedicated and skilled...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Radiate Engineering & Design AG Vollzeit

    Do you thrive in a fast-paced, motivated and agile environment? We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team. You will provide essential administrative support and ensure smooth operations within our organization. From managing documents to event coordination, this role requires a versatile individual capable of...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz TBWA Switzerland AG Vollzeit

    TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind.Zur Unterstützung unseres Admin-Teams möchten wir **baldmöglichst **eine:n**Administrative...

  • Junior Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz CFA Society Switzerland Vollzeit

    Junior Marketing Assistant at CFA Society Switzerland Location: Zurich, SwitzerlandType: Full-timeApplication Deadline: 10 June 2024About CFA Society Switzerland:CFA Society Switzerland is part of the global network of CFA Institute societies, dedicated to advancing the investment profession through education, ethics, and professional excellence. Our mission...

  • Junior Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CFA Society Switzerland Vollzeit

    Junior Marketing Assistant at CFA Society Switzerland Location: Zurich, SwitzerlandType: Full-timeApplication Deadline: 10 June 2024About CFA Society Switzerland:CFA Society Switzerland is part of the global network of CFA Institute societies, dedicated to advancing the investment profession through education, ethics, and professional excellence. Our mission...

  • Junior Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CFA Society Switzerland Vollzeit

    Junior Marketing Assistant at CFA Society Switzerland Location: Zurich, SwitzerlandType: Full-timeApplication Deadline: 10 June 2024About CFA Society Switzerland:CFA Society Switzerland is part of the global network of CFA Institute societies, dedicated to advancing the investment profession through education, ethics, and professional excellence. Our mission...