Sachbearbeitung Und Studierendenberatung

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Die Abteilung UniBE International, Vizerektorat Entwicklung, realisiert die zentralen Internationalisierungsaktivitäten der Universität Bern, sorgt für die Präsenz der Universität in der internationalen Hochschul
- und Forschungscommunity und setzt Massnahmen um zur Erreichung der Internationalisierungsziele der Universität. Darunter Studierenden
- und Dozierendenaustausch, Kooperationsabkommen und Netzwerkmitgliedschaften.

Aufgaben
- Erstberatung und Wegweiser für Berner Studierende und Studierende aus dem Ausland
- Betreuung & Verwaltung des innerschweizerischen Austauschprogramms CH-Mobilität
- Vorbereitung Welcome Apéro und Unterstützung bei weiteren Events
- Rechnungsbearbeitung & Kontrollen
- Dokumentenkontrolle & Stipendienauszahlungen
- Personaladministration
- Co-Webmaster und diverse administrative Arbeiten zur Unterstützung der Abteilung
- Infrastruktur-Koordinationsstelle der Abteilung (Büromaterial, Schlüsselverwaltung etc.)

Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Buchhaltungskenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft am Arbeitsplatz mit phasenweise hohem Publikumsverkehr zu arbeiten
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, Kenntnisse von CMS und Datenbanken etc. von Vorteil
- Vertrautheit mit Universitätsabläufen, Studium und internem Betrieb von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse; Deutsch C1/C2, flüssiges Englisch, Französisch von Vorteil
- Verantwortungsbewusste, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie termingerechtes Handeln
- Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Priorisierung und hohe Flexibilität

Wir bieten
- Stellenantritt auf 1. Oktober 2023 (bei Bedarf gestaffelt möglich)
- Abwechslungsreiche Arbeit in universitärem Umfeld
- Offenes und unkompliziertes Team (ca. 19 Personen)
- Gut erreichbarer Arbeitsort
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien
- Sportangebot für Mitarbeitende

Interessiert?

Für Auskunft über die Stelle richten Sie Ihre Anfrage an: Ana Radovanovic, Tel: abwesend bis 7. August)

  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeitung und Studierendenberatung****50%**:Die Abteilung UniBE International, Vizerektorat Entwicklung, realisiert die zentralen Internationalisierungsaktivitäten der Universität Bern, sorgt für die Präsenz der Universität in der internationalen Hochschul- und Forschungscommunity und setzt Massnahmen um zur Erreichung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    StellenbeschriebKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortSachbearbeitung Bildungsstatistik 40 %Bern1. August 2024 oder nach VereinbarungAls Unterstützung für unser Team Bildungsstatistik suchen wir eine Teamkollegin / einen Teamkollegen für die jeweils 1 x jährlich in der Zeit vom September bis Februar durchgeführte Datenerhebung (telefonischer Support...


  • Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Bewährungshilfe und Vollzugsdienste Vollzeit

    StellenbeschriebIhr LohnKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortSachbearbeitung Empfang (40%)Bern01. April 2024 oder nach VereinbarungDie Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD) sind innerhalb des Amts für Justizvollzug (AJV) des Kantons Bern zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile, dies in 5 verschiedenen...


  • Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Bewährungshilfe und Vollzugsdienste Vollzeit

    Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, techn. Dienst (70-90%)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Februar 2024 oder nach VereinbarungDie Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD) sind innerhalb des Amts für Justizvollzug (AJV) des Kantons Bern zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile, dies in 5...


  • Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Vielseitigkeit begeistert Sie Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen. Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre Aufgaben Erbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und Stabsabteilungen Mitarbeit beim Aufbau und der...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Sekretariat Personalentwicklung 20 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach VereinbarungDer Fachbereich Personalmanagement Verwaltungspersonal sucht für das Personalentwicklungsteam ab 1. Mai 2023 befristet bis 30. Juni 2025 eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen zur Unterstützung in allen administrativen Arbeiten.Deine AufgabenIn...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt Vollzeit

    Fachbearbeiter/in Abteilungssekretariat % (Jobsharing möglich)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. August 2023 oder nach VereinbarungFür die Abteilung Berufsfachschulen im Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion, suchen wir ab 1. August 2023 eine/n Fachbearbeiter/in des Abteilungssekretariats der Abteilung...


  • Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Umwelt und Energie Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Amtssekretariat %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: per 1. März 2024 oder nach VereinbarungWirken Sie mit in den Themenbereichen Energie, Umwelt und KlimaIhre AufgabenUnterstützung der Mitarbeitenden des Amtes im administrativen BereichErledigung des Tagesgeschäfts wie Postverarbeitung, telefonische...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Hochschulen Vollzeit

    StellenbeschriebKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortSachbearbeiter/in Sekretariat 50%Bernsofort oder nach VereinbarungMotiviert, in einem spannenden Aufgabengebiet des Kantons Bern mitzuwirken? Das Amt für Hochschulen bietet Ihnen in einem kleinen Team genau diese Gelegenheit.Ihre AufgabenIn dieser Funktion arbeiten Sie auf zwei Ebenen. Zum einen...


  • Bern, Bern, Schweiz Finanzdirektion Amt für Informatik und Organisation Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Recht und zentrale Koordinationsstelle Beschaffung (40%)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: Der Fachbereich Recht / Zentrale Koordinationsstelle Beschaffung (R / ZKB) stellt mit vier Juristinnen und Juristen den Rechtsdienst unseres Amtes sicher. Er berät die ICT-Verantwortlichen der Kantonsverwaltung in Rechtsfragen. Als zentrale...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kultur Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen 70%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. April 2024 oder nach VereinbarungDie kantonale Denkmalpflege, Fachbereich Finanzen und Administration, sucht ab 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und engagierte/n Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen.Ihre AufgabenSie unterstützen die...


  • Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Veterinärwesen Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Tiergesundheit 100 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. April 2024 oder nach Vereinbarung, befristet für zwei JahreInteressiert Sie eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit zugunsten der Gesundheit der Berner Nutztierbestände? Arbeiten Sie gerne vernetzt und mit vielfältigen Kontakten? Sehen Sie sich als Teil eines engagierten...

  • Fachperson Payroll 60

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für zentrale Dienste Vollzeit

    Fachperson Payroll %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: Sofort oder nach VereinbarungDank deines Einsatzes zauberst du unseren Lehrpersonen jeden Monat ein Lächeln ins GesichtAls Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Verarbeitung der Gehälter für rund 20'000 Lehrpersonen und somit auch für die korrekte und rechtzeitige Gehaltsauszahlung....


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeitung und Studierendenberatung** **50%**: Die Abteilung UniBE International, Vizerektorat Entwicklung, realisiert die zentralen Internationalisierungsaktivitäten der Universität Bern, sorgt für die Präsenz der Universität in der internationalen Hochschul - und Forschungscommunity und setzt Massnahmen um zur Erreichung der...


  • Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Stellenbeschrieb Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeitung Bildungsstatistik 40 % Bern 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Als Unterstützung für unser Team Bildungsstatistik suchen wir eine Teamkollegin / einen Teamkollegen für die jeweils 1 x jährlich in der Zeit vom September bis Februar durchgeführte Datenerhebung...


  • Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Bewährungshilfe und Vollzugsdienste Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeitung Empfang (40%) Bern 01. April 2024 oder nach Vereinbarung Die Bewährungs - und Vollzugsdienste (BVD) sind innerhalb des Amts für Justizvollzug (AJV) des Kantons Bern zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile, dies in 5...


  • Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Bewährungshilfe und Vollzugsdienste Vollzeit

    Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, techn. Dienst (70-90%) **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung Die Bewährungs - und Vollzugsdienste (BVD) sind innerhalb des Amts für Justizvollzug (AJV) des Kantons Bern zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile, dies in...


  • Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern Teilzeit

    Vielseitigkeit begeistert Sie! Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen. Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre Aufgaben Erbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und Stabsabteilungen Mitarbeit beim Aufbau und der...


  • Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern Teilzeit

    Vielseitigkeit begeistert Sie! Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen. Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre Aufgaben Erbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und Stabsabteilungen Mitarbeit beim Aufbau und der...


  • Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Umwelt und Energie Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Amtssekretariat 50 - 60 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung Wirken Sie mit in den Themenbereichen Energie, Umwelt und Klima Ihre Aufgaben Unterstützung der Mitarbeitenden des Amtes im administrativen Bereich Erledigung des Tagesgeschäfts wie Postverarbeitung,...


  • Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Hochschulen Vollzeit

    Stellenbeschrieb Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeiter/in Sekretariat 50% Bern sofort oder nach Vereinbarung Motiviert, in einem spannenden Aufgabengebiet des Kantons Bern mitzuwirken? Das Amt für Hochschulen bietet Ihnen in einem kleinen Team genau diese Gelegenheit. Ihre Aufgaben In dieser Funktion arbeiten Sie auf zwei Ebenen....


  • Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Veterinärwesen Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Tiergesundheit 100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. April 2024 oder nach Vereinbarung, befristet für zwei Jahre Interessiert Sie eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit zugunsten der Gesundheit der Berner Nutztierbestände? Arbeiten Sie gerne vernetzt und mit vielfältigen Kontakten? Sehen Sie sich als Teil eines...


  • Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Veterinärwesen Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Tiergesundheit 100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. April 2024 oder nach Vereinbarung, befristet für zwei Jahre Interessiert Sie eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit zugunsten der Gesundheit der Berner Nutztierbestände? Arbeiten Sie gerne vernetzt und mit vielfältigen Kontakten? Sehen Sie sich als Teil eines...


  • Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kultur Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanz - und Rechnungswesen 70% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. April 2024 oder nach Vereinbarung Die kantonale Denkmalpflege, Fachbereich Finanzen und Administration, sucht ab 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und engagierte/n Sachbearbeiter/in Finanz - und Rechnungswesen. Ihre Aufgaben Sie...

  • Fachperson Payroll 60

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für zentrale Dienste Vollzeit

    Fachperson Payroll 60 - 100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Sofort oder nach Vereinbarung Dank deines Einsatzes zauberst du unseren Lehrpersonen jeden Monat ein Lächeln ins Gesicht! Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Verarbeitung der Gehälter für rund 20'000 Lehrpersonen und somit auch für die korrekte und rechtzeitige...

  • Fachperson Payroll 60

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für zentrale Dienste Vollzeit

    Fachperson Payroll 60 - 100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Sofort oder nach Vereinbarung Dank deines Einsatzes zauberst du unseren Lehrpersonen jeden Monat ein Lächeln ins Gesicht! Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Verarbeitung der Gehälter für rund 20'000 Lehrpersonen und somit auch für die korrekte und rechtzeitige...