Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, Techn - Bern - Sicherheitsdirektion Bewährungshilfe und Vollzugsdienste

  • Sachbearbeiter Registratur und Post

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich auf die Registratur und den Postdienst spezialisiert hat. Als Poweruser und Allrounder wird er sich in verschiedenen Themen einarbeiten und bewegen können.Ihre AufgabenDie ein- und ausgehende Brief- und Kurierpost abwickelnTelefonanrufe entgegennehmen und...

  • Sachbearbeiter Registratur und Post

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich auf die Administration und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Poweruser und Allrounder werden Sie Teil unseres kleinen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.Ihre AufgabenDie Abwicklung der ein- und ausgehenden Brief- und...

  • Sachbearbeiter Registratur und Post

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich auf die Administration und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Poweruser und Allrounder werden Sie Teil unseres kleinen Teams sein und sich auf die Unterstützung von Kollegen und Kunden konzentrieren.Ihre AufgabenDie Abwicklung von Brief- und Kurierpost,...

  • Sachbearbeiter/in für Empfang und Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und engagierte Fachkraft für unseren Empfang und die Administration. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Kunden und der Unterstützung unseres Teams spielen.AufgabenEmpfang und Betreuung von KundenAdministrative Aufgaben im Bereich Marketing und VerkaufPostbearbeitung und...

  • Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für den Empfang

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen eine oder einen dynamische und kommunikative Persönlichkeit, die sich in der Sachbearbeitung bewährt hat. Die Position erfordert eine offene und aufgeschlossene Einstellung, um das Empfangs-Team zu verstärken.Ihre AufgabenDas Bedienen des EmpfangsDie Erledigung von administrativen Belangen im Bereich Marketing und VerkaufDie...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine belastbare und dynamische Persönlichkeit, die sich in der Sachbearbeitung bewährt hat und sich für die Stärkung unseres Empfangs-Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBedienen des EmpfangsAllgemeine Erledigung von administrativen Belangen im Bereich Marketing und...

  • Sachbearbeiter Empfang 50

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter, der sich in unserem Empfangsbereich einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen bedienen.Ihre AufgabenBedienen des Empfangs und Erledigung von administrativen AufgabenPostbearbeitung und...

  • Sachbearbeiter Empfang 50

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter für unseren Empfangsbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen bedienen.Ihre AufgabenBedienen des Empfangs und Erledigung von administrativen AufgabenPostbearbeitung und MailkorrespondenzBedienen der...

  • Fage / Mpa Als Med. Techn. Schlafassistent:in

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **FAGE / MPA als med. techn. Schlafassistent:in**: **Medizinbereich Neuro** **Universitätsklinik...

  • Receptionist

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ReceptionistWir suchen eine zuverlässige und dynamische Persönlichkeit, um unser Empfangs-Team zu verstärken.Aufgaben:Das Empfangsgebäude zu betreuenAdministrative Aufgaben im Bereich Marketing und Verkauf zu erledigenPostbearbeitung und Mailkorrespondenz zu übernehmenDie Telefonzentrale zu bedienenVoraussetzungen:Kaufmännische Grundausbildung...

  • Vertriebsinnendienst Mitarbeiter

    vor 4 Stunden

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Vertriebsinnendienst Mitarbeiter

    vor 4 Stunden

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Praktikum Kv

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Medizinbereich Kinder und Jugendliche** **Universitätskliniken für Kinderheilkunde und Kinderchirurgie**: *** **60 - 100 % | in Bern**: *** **Eintritt per sofort oder n. V.** **Befristet für 12 Monate**: *** Der gemeinsame Empfang ist ein wichtiger Ausgangspunkt für den reibungslosen Sprechstundenablauf in den Polikliniken Medizin und Chirurgie und...

  • Sachbearbeiterin Administration

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Schlüssel Bern AG Vollzeit

    Schlüssel Bern AG steht für ideale Lösungen bei der Planung und Umsetzung mechanischer und elektronischer Schliessanlagen. Kundenzufriedenheit hat bei uns höchste Priorität. Als Verstärkung für unser junges und dynamisches Team, suchen wir nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in in Administration. **Ihre Aufgaben**: - Erste Ansprechperson am...

  • Hotellerie-Experte mit Tagesverantwortung

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SEEBURG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Person für die Stelle einer Hotellerie-Expertin/ eines Hotellerie-Experten mit Tagesverantwortung im JUNGFRAU HOTEL in Wilderswil.AufgabenCheck-in, Walk-in, Telefon, Post, ReservationenGästebetreuung, -beratung, EmpfangFührung der Gästebuchhaltung PROTEL AIRAdministrative Sekretariatsarbeiten sowie Korrespondenz...

  • Receptionist/in mit Tagesverantwortung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz SEEBURG Vollzeit

    Für unser JUNGFRAU HOTEL in Wilderswil suchen wir eine aufgestellte und motivierte Person. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Diverse Réceptions-Aufgaben (Check-in, Walk-in, Telefon, Post, Reservationen) Gästebetreuung, -beratung, Empfang Führen der Gästebuchhaltung PROTEL AIR Diverse administrative Sekretariatsarbeiten sowie Korrespondenz in D/E/F...

  • Lehrstelle als Kauffrau oder Kaufmann: Eine Herausforderung für dich

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    Lehrstelle als Kauffrau oder Kaufmann (KV) EBAWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die berufliche Grundausbildung bei der Berner Fachhochschule interessiert. Als Kauffrau oder Kaufmann wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzen.Was du hier tun wirstTauche ein in die...

  • Praktikum KV

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    Die Chirurgie der Hand und der peripheren Nerven befasst sich mit der Behandlung von Verletzungen und Erkrankungen der Hand und des peripheren Nervensystems. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Organisation und Verwaltung unserer Poliklinik interessiert.Was erwartet SieTelefondienst und Kommunikation mit internen und externen...

  • Servicemitarbeiter in Oder Restaurantfachperson Efz

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz ElfenauPark Vollzeit

    In einem der schönsten Quartiere der Stadt Bern bieten wir im ElfenauPark ein umfassendes Angebot für anspruchsvolles Wohnen und individuelle Lebensgestaltung im Alter. Wir suchen für die Abteilung Restaurants per sofort, eine*n **Servicemitarbeiter*in oder Restaurantfachperson EFZ 80%** Der Organisationsbereich Hotellerie ist neben der...

  • Praktikum Kv

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Handchirurgie und Chirurgie der peripheren Nerven befasst sich mit akuten Verletzungen und posttraumatischen Rekonstruktionen nach Unfällen, Fehlbildungen und entzündlichen Erkrankungen der Hand und des peripheren Nervensystems._ - Möchten Sie Ihre ersten beruflichen Schritte im Bereich Administration im spannenden Umfeld der Chirurgie tätigen? Für...

Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, Techn

vor 3 Monaten

Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Bewährungshilfe und Vollzugsdienste Vollzeit

Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, techn. Dienst (70-90%)

**Arbeitsort**: Bern

**Stellenantritt**: 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung

Die Bewährungs
- und Vollzugsdienste (BVD) sind innerhalb des Amts für Justizvollzug (AJV) des Kantons Bern zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile, dies in 5 verschiedenen Bereichen (BVD 1 - 5) sowie dem Support.

Der Support agiert primär als Drehscheibenfunktion für sämtliche internen Dienstleistungen der BVD und besteht aus den Teilbereichen Entwicklungs-, Fach
- und Führungssupport sowie Empfang, Post und Vollzugskostenkontrolle.

Ihre Aufgaben

Abwicklung der ein
- und ausgehenden Brief
- und Kurierpost manuell und elektronisch
Entgegennehmen und Weiterleiten der Telefonanrufe
Erstellen von Telefonnotizen und Führen der Anruferliste
Empfangen von Besucherinnen/Besuchern und Klientinnen/Klienten
Bearbeiten des täglichen Maileingangs
Elektronische Dateneingabe und administrative Arbeiten
Scannen der Falldossiers für die elektronischen Dossiers
Führen der Registratur (Archiv und Handarchiv)
Selbständige Verwaltung und Organisation der Klient/Innen-Dossiers inkl. Archivierung und Bereitstellung für die Bereiche
Aufbereiten der Dossiers für das Staatsarchiv
Technische Dienste in den Büroräumlichkeiten koordinieren und sicherstellen
Spezialaufträge der verschiedenen Bereichsleitungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, KV mit technischem Verständnis oder umgekehrt
Selbstständige, speditive, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
Empathische, engagierte, verschwiegene und loyale Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit
Gute Anwenderkenntnisse der ganzen Office-Palette (Word, Excel, Power Point, Outlook u.a.)

Wir bieten Ihnen

Nach einer sorgfältigen Einführung erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsgebiet, welches Sie selbstständig und eigenverantwortlich bewirtschaften können. Sie agieren als «Drehscheibenfunktion» in einer kleinen Abteilung von hochqualifiziertem Fachpersonal, in welcher der Dienstleistungsgedanke über allem steht. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit) und Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Südbahnhofstrasse beim Bahnhof Weissenbühl-Bern (mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar: S-Bahn, Bus und Tram).

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
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Beschäftigungsgrad
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Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt vier Justizvollzugsanstalten, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs
- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

Mehr erfahren
Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige online-Bewerbung. Für allfällige vorgängige Fragen steht Ihnen Frau Sonja Lüthi, Leiterin Support (Tel. +41 31 635 95 71) gerne zur Verfügung.