Administrative Assistant 100%

vor 1 Woche

Lindau ZH, Zürich, Schweiz Givaudan Vollzeit
Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude

Administrative Assistant 100% (befristet 18 Monate) (M/F/d)
- Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Leidenschaft und Kreativität, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen für die Schönheit und das Wohlbefinden von Menschen. Bei mehr als Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Dein Talent, dein Innovationsgeist und deine Entschlossenheit prägen tagtäglich unsere Zukunft und beeinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.- Wir suchen ein **Administrative Assistant 100% (m/w/d) **per sofort. Du arbeitest im Vertriebsteam Schweiz, um gezielt unseren Kunden administrative Unterstützung zu leisten. Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslose und zügige Projektbearbeitung aller eingehenden Kundenanfragen und unterstützt das Vertriebsteam in allen operativen und administrativen Angelegenheiten.Dein Arbeitsplatz liegt im modernen **Business Center in Kemptthal.**

Es handelt sich um einen **befristeten Vertrag** mit einer Laufzeit von** 18 Monaten.**

**In dieser spannenden Position wirst du**:

- Zwischen diversen Stakeholdern wie R&D, Pricing, Regulatory die Drehscheibe sein, um Kundenanfragen zu verstehen und abzuklären (in der Regel Lebensmittel
- und Getränkehersteller)
- Kundenfragen zu Produkten (intern und extern) zeitnah beantworten
- Die Verantwortung für das Offertwesen, die Koordination von Bemusterungen und allgemeine Produktdokumentationen übernehmen
- Durch die Pflege der Kundenbeziehungen eine herausragende Customer Experience sicherstellen
- Das Vertriebsteam (Schweiz und Israel) in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen Meetings koordinieren und im daily business mithelfen**Dein fachliches Profil**:

- Berufserfahrung im Verkauf, Marketing oder ähnliches in der Lebensmittelbranche
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Experte im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP
- Du bist flexibel und belastbar
- Du bist kommunikationsstark sowie kunden
- und dienstleistungsorientiert
- Du arbeitest strukturiert und überzeugst durch dein unternehmerisches und koordinatives Denken und Handeln

**Was zeichnet uns in Kemptthal aus?**
- Interessante Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 40 Stunden Woche mit gleitender Arbeitszeit sowie Homeoffice
- Zusätzlich bezahlte Freie Tage
- Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
- Ermässigte Verpflegung im Personalrestaurant
- Sport
- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub (Duschen vor Ort)
- Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal
- Gratis Firmenparkplatz und Bike Badge
- REKA Checks und SBB Halbtax beteiligung
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee,Tee)
- Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl
- Kostenübernahme von Givaudan der Unfallversicherung und Unfallzusatzversicherung Beiträge
- Zusätzliche Freiwillige Familien
- und Ausbildungszulagen

Bei Givaudan trägst du zu köstlichen Geschmacks
- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren.
- Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
- Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.
- Givaudan engagiert sich für Chancengleichheit. Daher begrüssen wir Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identität.
- Wir verfügen zudem über ein sicheres Arbeitsumfeld, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und sind zertifiziert als Arbeitgeber mit der Einhaltung der Lohngleichheit.**Fernarbeit**:Vor Ort

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Lindau ZH, Zürich, Schweiz Micronel AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen **HR Assistant (w/m) 50%**.Nutze deine Chance und bewirb dich.Auf dich wartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team im dynamischen und internationalen Umfeld eines inhabergeführten Familienunternehmens. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit guten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Proffix Vollzeit

    Festanstellung | ab sofort oder nach Vereinbarung**Executive Assistant (w/m/d), %****Proffix Software AG,*******hybrid / Wetzikon****Wer sind wir?**:**Einfach gelöst**Proffix Software AG ist eine agile Schweizer Softwareherstellerin. Seit über 20 Jahren entwickeln wir für den Schweizer KMU modernste Business Software. Proffix Px5 zählt zu den führenden...

  • Sales Assistant 100%

    vor 1 Woche

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz ferag Vollzeit

    Die Ferag AG mit Hauptsitz in Hinwil/Zürich ist ein Schweizer Familienunternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung von intralogistischen Gesamtlösungen in den Bereichen Produktion, E-Commerce und Omnichannel für die verschiedensten Branchen sowie für die Post- und 3PL-Automatisierung.Die Ferag AG ist in mehr als 18 Ländern mit eigenen Vertriebs- und...

  • Secrétaire / assistant(e) juridique à 100%

    vor 1 Woche

    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Altenburger Ltd legal + tax Vollzeit

    Un(e) secrétaire / assistant(e) juridique à 100% Solide formation de secrétariat avec au minimum trois ans d'expérience dans une étude d'avocat, de préférence suisse. Français langue maternelle et excellente maîtrise de l'anglais (anglais niveau C1-C2), à l'écrit comme à l'oral, la connaissance de l'allemand ou d'une autre langue (espagnol,...

  • HR & Ta Coordinator 80% (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Lindau ZH, Zürich, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und FreudeHR & TA Coordinator 80% (M/F/d)- Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und...

  • Sales & Export Administrator (W/m) 80-100%

    vor 1 Woche

    Lindau ZH, Zürich, Schweiz Micronel AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams Verkaufsinnendienst/Customer Support suchen wir ab sofort einen**Sales & Export Administrator (w/m), 80-100%.**Auf dich wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und familiären Umfeld.**Deine Aufgaben**:- Komplette Auftragsabwicklung inkl. Rahmenauftragswesen, Angebotserstellung, Exportabwicklung und...

  • Ladenleitung Volg Grafstal w/m/d 80-100%

    vor 1 Woche

    Lindau ZH, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Volg ist der Spezialist für Dorfläden und Kleinflächen in der Deutsch- und der Westschweiz. Wir leben Kundennähe – als nahe Einkaufsgelegenheit sowie im persönlichen Kontakt. Die Mitarbeitenden sind das Herz des Ladens und wir legen grossen Wert auf Individualität und Persönlichkeit. Deshalb heisst unser Motto "frisch und fründlich".Ladenleitung...

  • Customer Care Representative 80-100%

    vor 1 Woche

    Lindau ZH, Zürich, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Wir suchen ein **Customer Care Representative 100% **per sofort oder nach Vereinbarung für einen **12 Monatigen Einsatz**. Du arbeitest im Schweizer Customer Care Team, um gezielt Kunden administrative Unterstützung zu leisten. Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslose und zügige Auftragsbearbeitung aller eingehenden Bestellungen sowie für...

  • CEO Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Lindt & Sprüngli Vollzeit

    What you do hereReporting directly to the CEO, the Executive Assistant provides executive, administrative and development support to the CEO and the Leadership team. Acting as a liaison to the Leader team, the executive assistant is responsible for organizing and coordinating executive outreach and external initiatives, as well as overseeing special...

  • Customer Care Representative 100%

    vor 1 Woche

    Lindau ZH, Zürich, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und FreudeCustomer Care Representative 100% (m/w/d)- Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende...

  • Travelling-Butler/Personal Assistant, 100%, m, live-out

    vor 4 Wochen

    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Swiss Butlers Vollzeit

    Swiss Butlersist DAS Schweizer Kompetenzzentrum für Hauspersonal. Als einzige Agentur in der Schweiz, wird sie von einem Branchenspezialisten geführt, der selbst seit vielen Jahren in diversen Funktionen in anspruchsvollen Privathaushalten sowie der gehobenen Hotellerie tätig ist. Unsere vielfältigen Mandate umfassen alle Rollen in Privathaushalten wie...

  • Mitarbeiter Sales

    vor 1 Woche

    Lindau ZH, Zürich, Schweiz Micronel AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams Verkaufsinnendienst/Customer Support suchen wir ab sofort einen**Sales & Export Administrator (w/m), 100%.**Auf dich wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und familiären Umfeld.**Deine Aufgaben**:- Komplette Auftragsabwicklung inkl. Rahmenauftragswesen, Angebotserstellung, Exportabwicklung und Versand-...

  • Praktikantin Administration/disposition

    vor 1 Woche

    Lindau ZH, Zürich, Schweiz pietrobon hvac GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Büro Teams suchen wir per sofort**Praktikantin / Praktikant****Administration / Disposition 100%**Deine Hauptaufgaben:- Bedienung der Telefonanlage. Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen- Mithilfe und Unterstützung in der Disposition.- Mithilfe bei Erstellung und Aktualisierung des Pikettplans- Mithilfe bei...

  • Sales Assistant Key Account Management 100%

    vor 1 Woche

    Weiningen ZH, Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

    Die Firma George Weiss Lebensmittel AG befasst sich mit dem weltweiten Import und Handel von Lebensmitteln. Schwerpunktmässig fokussiert sich unser Unternehmen auf den Import von Produkten aus dem asiatischen und mediterranen Raum sowie dessen schweizweiten Vertrieb.Zur Ergänzung unseres Key Account Managements suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...

  • Sales Assistant Key Account Management 100%

    vor 1 Woche

    Weiningen ZH, Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

    Die Firma George Weiss Lebensmittel AG befasst sich mit dem weltweiten Import und Handel von Lebensmitteln. Schwerpunktmässig fokussiert sich unser Unternehmen auf den Import von Produkten aus dem asiatischen und mediterranen Raum sowie dessen schweizweiten Vertrieb.Zur Ergänzung unseres Key Account Managements suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...

  • Praktikantin Administration/disposition

    vor 1 Woche

    Lindau ZH, Zürich, Schweiz pietrobon hvac GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Büro Teams suchen wir per sofort**Praktikantin / Praktikant****Administration / Disposition 100%**Deine Hauptaufgaben:- Bedienung der Telefonanlage. Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen- Mithilfe und Unterstützung in der Disposition.- Mithilfe bei Erstellung und Aktualisierung des Pikettplans- Mithilfe bei...

  • Sachbearbeiter/-in Führungsunterstützung

    vor 1 Woche

    Lindau ZH, Zürich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Amt für Landschaft und Natur**Sachbearbeiter/-in Führungsunterstützung %**: Der Strickhof ist das Kompetenzzentrum in Agrar-, Lebensmittel- und Hauswirtschaft. Mit zukunftsgerichteten Grund- und Weiterbildungsangeboten sowie Dienstleistungen wollen wir jungen Menschen und etablierten Berufsleuten einen Vorsprung verschaffen.Der Strickhof «Ausbildungs-...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz BURGER KING Vollzeit

    **ASSISTANT STORE MANAGER-IN 100% (W/M); Burger King Hinwil****Festanstellung, schnellstmöglich**Möchtest du dich der flamboyanten Welt von BURGER KING Schweiz anschliessen? Das trifft sich gut, denn wir stellen einBurger King ist in der Schweiz in über 85 Filialen vertreten und das ist erst der Anfang. Insgesamt vertrauen uns fast 3000 Angestellte und...

  • Travelling-Butler/Personal Assistant, 100%, m, live-out. Job in Küsnacht German Careers

    vor 2 Monaten

    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Swiss Butlers Vollzeit

    Swiss Butlersist DAS Schweizer Kompetenzzentrum für Hauspersonal. Als einzige Agentur in der Schweiz, wird sie von einem Branchenspezialisten geführt, der selbst seit vielen Jahren in diversen Funktionen in anspruchsvollen Privathaushalten sowie der gehobenen Hotellerie tätig ist. Unsere vielfältigen Mandate umfassen alle Rollen in Privathaushalten wie...

  • Sachbearbeiter/-in Führungsunterstützung 50-60%

    vor 4 Wochen

    Lindau ZH, Zürich, Schweiz Strickhof Lindau, Berufsbildung & Beratung Vollzeit

    Der Strickhof ist das Kompetenzzentrum in Agrar-, Lebensmittel- und Hauswirtschaft. Mit zukunftsgerichteten Grund- und Weiterbildungsangeboten sowie Dienstleistungen wollen wir jungen Menschen und etablierten Berufsleuten einen Vorsprung verschaffen.Der Strickhof «Ausbildungs- und Versuchsbetrieb» (A&V Betrieb) dient mit seiner grossen Vielseitigkeit und...